Часть 1: Внутренний или внешний - как определиться?
Юристы REVERA law group Екатерина Ероховец и Ксения Ускова запускают цикл статей об аудите интеллектуальной собственности компании, которые помогут провести такой аудит самостоятельно.
Intellectual Property Due Diligence (IP DD) – это комплексная юридическая проверка (аудит) “чистоты” прав на используемые объекты интеллектуальной собственности (IP).
Что означает “чистота” прав?
(1) отсутствуют нарушения прав на IP
(2) есть все необходимые правовые основания для использования IP, в том числе приобретенного у третьих лиц
(3) нет оснований / предпосылок для утраты прав на IP
Кому может понадобиться IP DD?
Базово IP DD нужен всем компаниям, так или иначе работающим с IP. Из наших наблюдений, чаще всего это:
1) Компании, занимающиеся созданием собственного продукта (приложения, игры (софт), патентуемые оборудование, устройства (хард) и др.), т.к. их ключевым активом с юридической точки зрения являются права на такой продукт (IP);
2) Заказчики для проверки компаний-подрядчиков;
3) Компании-подрядчики для проверки чистоты прав на создаваемые ими продукты (их части), которые они передают заказчикам;
4) Инвесторы для проверки компании-таргета;
5) Компании-таргеты перед привлечением инвесторов.
Также IP DD может понадобиться и другим категориям, отличие будет лишь в объеме проверки, который будет актуален для конкретной компании.
Внутренний IP DD vs внешний IP DD
Базово IP DD может проводиться компанией самостоятельно, силами внутренних юристов (внутренний IP DD) либо с привлечением сторонних юристов (внешний IP DD). Что выбрать - зависит, как правило, от объема проверки и ее целей.
В случаях, если речь идет о проведении проверки для представления ее результатов во вне (заказчику, инвестору и пр.), либо если проверка нужна для внутренних целей, но с глубокой проработкой большого количества блоков информации в короткие сроки или с экспертизой в специфической области права, мы считаем, что более оптимальным будет выбрать внешний IP DD.
Для периодических “контрольных” проверок либо проверки отдельных блоков IP может быть достаточно внутреннего IP DD. Эффективно для таких случаев будет выбирать определенный период времени, в который проводить проверку (например, делать ее в привязке к процессу создания продукта – промежуточный IP DD на стадии создания продукта, и финальный IP DD – по результатам создания продукта).
Структура IP DD, т.е. блоки проверки, определяются, исходя из специфики компании, цели, которую она преследует при проведении проверки, и иных индивидуальных факторов.
В следующей статье мы подробнее расскажем о базовых блоках проверки, а также о том, кому каждый из таких блоков может быть актуален.