Каким должно/не должно быть сопроводительное письмо?

Как написать сопроводительное письмо к вакансии так, что бы вы точно зацепили HR специалиста и получили желаемую должность , - расскажет старший менеджер проектов Департамента "Недвижимость и Строительство" Евгений Кораблев.

Соискатели часто полагают, что сопроводительное письмо представляет собой некую творческую форму, в которой по желанию, в свободном стиле можно изложить любую информацию о себе, и при этом совершают распространенную ошибку, прилагая к резюме абстрактный «труд» длинною в жизнь. Такие послания обычно игнорируется сотрудниками HR.

Однако, так же, как и резюме, сопроводительное письмо имеет собственные структуру и задачи. Оно возымеет эффективность, если при составлении вы будете придерживаться простых правил. «Тело» письма включает в себя 5 основных блоков:

1) Приветствие - по возможности, персонализированное, обращение к конкретному сотруднику, ответственному за вакансию в формате «Уважаемый, [Имя], добрый день/добрый вечер»! В случаях, когда адресат неизвестен, можно воспользоваться собирательным «Коллеги». Не стоит использовать заурядное «Здравствуйте» или панибратское «Приветствую» - это моветон.

2) Намерение - подтверждение такого факта, что вы действительно читали вакансию и откликаетесь именно на нее, прекрасно понимая суть должностных обязанностей и требований, предъявляемых работодателем. Важно адекватно оценивать свои силы, устремления и понимать, что на рынке труда существуют свои законы: диагональный карьерный рост, при переходе из одной компании в другую на уровень выше, например, с позиции Руководителя строительства на позицию Директора по строительству – явление редкое. Горизонтальный переход наиболее удачное решение.

3) Мотивация – краткое, тезисное объяснение причин, по которым вакансия привлекла ваше внимание. Здесь можно рассказать о вашей заинтересованности компанией, продуктом или задачами, коррелируя их со своим текущим или предыдущим профессиональным опытом.

4) Соответствие – подтверждение наличия релевантного опыта с отсылками к конкретным проектам и функциональным обязанностям. Указывать опыт работы, не связанный с вакансией, ни в коем случае нельзя – этот только оттолкнет сотрудника HR от вашей кандидатуры. Не лишним будет подчеркнуть наличие соответствующих Hard (профессиональных) и Soft (надпрофессиональных/поведенческих) навыков, при этом понимая, что, например, лидерские качества и умение работать с финансовыми моделями проектов вряд ли пригодятся вам на должности Главного инженера.

5) Заключение – прощание с получателем в сдержанной, нейтрально-деловой форме, своего рода подпись. Здесь подойдет обычное «С уважением, Имя + Фамилия». Такие варианты как «С наилучшими пожеланиями, бесконечно ваш и т.д.» в контексте сопроводительного письма будут расцениваться неоднозначно и подозрительно. Ниже следует обязательно указать контактные данные: адрес электронной почты, мобильный телефон.

Следует отметить, что сопроводительное письмо не должно превышать объемов в 200-300 слов - цените свое и чужое время. Помните, каждый день сотрудники HR осматривают сотни откликов на вакансии и существует большая вероятность, что ваше сочинение на 1-2 страницы просто останется без внимания.