Сегодня наша статья приурочена важному событию, которое затронет многих из российского рынка IT. Дело в том, что сервис Трелло от Atlassian уходит из России. Уже сейчас блокируются попытки создать новый аккаунт на территории РФ, а в будущем возможны удаления аккаунтов. Как выгрузить важные данные из Trello и не потерять их? Расскажем в статье, как настроить связку Трелло и Битрикс24.
1. Ситуация - боль - решение
Итак, чем полезен сервис Трелло?
Трелло — это канбан-доска. Можно организовать ее как удобно именно вам: внешний вид, порядок и содержание карточек определяете только вы. Также можно определять спринты, формировать рабочие команды, устанавливать сроки, настраивать гибкий доступ и другое. Для каждого проекта можно настроить свою доску. В карточку можно добавить чек-лист, файл и так далее.
Так вот, представим ситуацию: вы занимаетесь, к примеру, разработкой, и у вас накопилось множество проектов в Трелло на разных досках и соответственно много задач.
Боль в том, что перенести их руками в другой сервис невозможно, а информация в этих данных важная. Также встает вопрос о разграничении прав к сервисам.
Если вы хотите перенести данные в Битрикс24 или любой другой сервис, который поддерживает API, можно воспользоваться интеграционной шиной Пинкит для миграции из Trello. Расскажем далее.
2. Миграция задач из Трелло в Битрикс24
Данный кейс подойдет не только для миграции задач. Если вы ведете в Трелло записи о клиентах, то можно передавать их в сделки Битрикс24.
Давайте рассмотрим кейс, когда в Трелло ведутся рабочие задачи и необходимо их перенести в задачи Битрикс24.
Сначала нужно в личном кабинете Пинкит добавить доступы к своему аккаунту Трелло и порталу Битрикс24.
Настраиваем интеграцию.
2.1. На первом шаге указываем, что данные будем забирать из Трелло (возможны разные варианты). Добавляем доступ к Трелло, выбираем доску и команду.
2.2. На втором шаге настраиваем с помощью API-запроса инструменты, которые мигрируют карточки из Трелло в задачи Битрикс24.
2.3. На третьем шаге настройки интеграции в личном кабинете Пинкит мы выбираем, что данные приходят в Битрикс24, создается задача в нужной группе, также можно указать ответственного, и нужно добавить доступ к порталу Битрикс24.
2.4. На шаге 4 "Сопоставление" данных мы настраиваем соответствие полей задачи в Трелло и Битрикс24. Рекомендуем настроить сопоставление полей название и описание. Если вам также необходимо будет перенести вложения, можно реализовать это на шаге 2.1.
2.5. Указываем название и запускаем интеграцию.
Что будет результатом?
Итогом работы интеграции вы получите список задач, которые перенесутся из Трелло в Битрикс24. При этом вы можете настроить миграцию разных типов задач, например, закрытые задачи переносим в одну группу, а задачи в работе — в другую.
Интеграция переносит все данные, которые сможет отдать API: названия, описания задач, сроки, чек-листы и другое.
#пинол #пинкит #pinall #pinkit #bitrix24 #битрикс24 #amo #amocrm #амо #амоцрм #crm #црм #црмсистема #црм_система #внедрениецрм #интеграция #миграция #обмен #trello #трелло #пинкит_трелло_б24 #пинкит_trello_б24 #пинкит_trello_битрикс24
