Онлайн-касса: купить или взять в аренду?
Что лучше: сразу вложить «круглую сумму» и купить всё необходимое или выбрать вариант чуть подороже, но с полезными дополнительными опциями?
Если с первым вариантом всё более-менее понятно, то на втором нужно остановиться подробнее. Об этом – в статье компании Мультикас.
Плюсы аренды кассы:
· Быстрый старт. Вы не тратите время на выбор подходящего оборудования и его настройку, получаете готовое проверенное решение. В некоторые пакеты входит даже обучение сотрудников.
· Никаких дополнительных затрат – как правило в аренду входит оформление документов и регистрация онлайн-кассы в ИФНС.
· Удобная интеграция с другими сервисами – оборудование подключается к популярным платежным агрегаторам и платформам CMS.
· Если аппарат вышел из строя, его оперативно отремонтируют или заменят.
· Техническая поддержка – это очень удобно, когда причина неисправности неясна и нужно максимально быстро решить проблему.
· Небольшая фиксированная плата.
Минусы:
В годовой перспективе выйдет дороже, чем покупка. Но месячный платёж в среднем составляет 3 тысячи рублей – вполне комфортная сумма.
Для кого особенно актуально?
Рассмотрите вариант аренды, если вы:
· Стартапер и понимаете, что потратить приличную сумму на оборудование по ФЗ-54 для вас – немалый расход.
· Ведёте сезонный бизнес. Тогда нет смысла покупать дорогостоящее оборудование, проще взять в аренду. Минимальный срок аренды, как правило, 3 месяца. Важный момент: при сдаче ККТ нужно будет возместить стоимость фискального накопителя.
· Думаете о масштабировании бизнеса. Предвидеть будущую рентабельность сложно, и если реформы вдруг окажутся невыгодными, финансовые потери от аренды будут не такими большими, как от покупки.
Варианты аренды
Для ИП и ООО их на сегодняшний момент два:
1. Для офлайн-торговли – аренда стационарного устройства. Оно должно быть установлено конкретно в точке продаж. По закону, обязательный реквизит чека – адрес применения. Он должен совпадать с фактическим местонахождением.
2. Для интернет-магазина – облачный сервис. В этом случае ККТ находится в дата центре, а сайт магазина выступает точкой продажи. Сайт передаёт информацию и контакты покупателя оператору ФД (с последующей передачей в ФНС), покупателю приходит электронный чек (на e-mail или SMS-кой).
Популярные модели онлайн-касс
Для магазина:
Касса МТС 12 поддерживает ЕГАИС, Меркурий, Маркировку, увеличивает скорость обслуживания клиентов и автоматизирует план закупок.
Для кафе и ресторанов:
Эвотор 10 предназначен для заведений питания, хотя универсальность устройства позволяет использовать его в сегменте торговли и услуг. Удобное добавление товаров с помощью облачного каталога, подключение программ для управления рестораном. Подходит для ЕГАИС, Маркировки товаров, ФГИС Меркурий.
Для курьерской доставки:
Популярное решение – кассы МТС 5 с мощным аккумулятором и удалённым управлением на кассе. Поддерживает 3G, WIFI, Bluetooth.
Ещё один удобный аппарат – смарт-терминал Эвотор 5. Пробивает чеки, отправляет электронные чеки, печатает QR-коды, есть возможность продажи по свободной цене. Держит заряд от 12 до 16 часов.
Выбрать оптимальный вариант и узнать условия аренды можно в Мультикас.