А как рулить?
Иногда, так случается, что исполнителю предлагают вступить на сторону управленца, а в сфере IT, из-за дефицита квалифицированных сотрудников, это достаточно распространённый кейс.
И вот, вам уже необходимо ставить задачи коллегам, с которыми вы не так давно работали плечом к плечу на равных позициях, спрашивать с них результат выполнения и проводить еженедельные совещания… Так себе ситуация, не правда ли?! И мне эта ситуация показалась не такой простой и за помощью я решил обратиться к Дж. Ханку Рейнвотеру и его произведению «Как пасти котов».
Наткнувшись на главу «Как вести совещания» и залпом прочитав ее, я взял на вооружение ряд инструментов, которые сейчас успешно применяю в практике, спасибо, Ханк!
Вот некоторые из них:
Совещания помогают координировать результаты ваших собственных усилий. Собираясь вместе со своими сотрудниками, можно обсуждать идем друг друга и тем самым совершенствовать представления рабочей группы о выбранных стратегии и тактики.
Если вы переживаете о предмете совещания, то совершенно не стоит этого делать, так как обязательно найдется, что обсудить, нужно лишь придерживаться строгой повестки дня:
Что вы делали на прошлой неделе?
Что вы собираетесь делать на этой неделе?
Что мешает вам выполнить ваши задания в назначенное время?
Попросите ваших сотрудников приносить на совещания списки поставленных перед ними задач и просите их каждый раз отвечать на эти три простых простых вопроса. Наличие списков заданий должно стать обязательным условием проведения еженедельного собрания персонала.
На совещаниях вы должны проверять сотрудников и обеспечивать их готовность в рок решить задачи, в связи с производством продукта, но никак не спорить о хитросплетениях реализации.
Пытайтесь держать в голове как можно больше деталей, и если ваша команда состоит из профессионалов с достаточной мотивацией, они помогут вам справится с задачей.
Над результатом работает вся группа, а ваша цель заключается в том, чтобы ставить планки и проверять результаты. Поэтому не бойтесь совещаний, ведь это отличный инструмент, для того чтобы держать ход проекта по контролем.
Очень большая ошибка держать в голове как можно больше деталей, лучше все это выплескивать на бумагу, оставляя в голове только самое важное!!
Хорошее замечание.
Поделитесь вашими методами фиксации проектной информации на бумаге?
Может есть какие-нибудь интересные методы?
Странные советы... указанные 3 вопроса - это обязательные вопросы каждому исполнителю на ежедневных планерках (канонично - по скраму). Если собираться раз в неделю и задавать такие вопросы, совещание может затянуться не на один час, если исполнителей много. Хотя в частном случае, это может сработать.
Хорошая практика - это не каждый ведет списки своих задач, а ведение общего туду-листа в виде канбан-доски с классическими колонками - бэклог, в работе, выполнено и тп. С разбивкой по исполнителям, само собой. Так руководитель в любой момент времени знает, кто чем занимается, какие задачи есть в бэклоге и так далее.
Но это если говорить о ежедневных/еженедельных планерках своим отделом/группой для обсуждения текущих вопросов. А если совещание собирается для обсуждения каких-то конкретных вопросов, то повестка должна быть обязательно. В идеально с таймингом и человеком, который за ним следит. Это я цепляюсь к фразе: "Если вы переживаете о предмете совещания, то совершенно не стоит этого делать, так как обязательно найдется, что обсудить"
Спасибо за вашу точку зрения