В новом окне проще увидеть, у кого есть доступ к файлу, считают в компании, но теперь не так удобно создавать ссылку для общего доступа.
"Обычно проще скопировать общую ссылку на всех, а не распределять права на конкретных людей"
^^^ а потом люди удивляются, почему их конфиденциальная информация слита в сеть...
А если идёт обсуждение текста, например, внутри редакции?