Google поменяла дизайн окна настроек доступа в Google Docs и других сервисах — и получилось неудобнее
В новом окне проще увидеть, у кого есть доступ к файлу, считают в компании, но теперь не так удобно создавать ссылку для общего доступа.
С 28 апреля 2020 года Google провела редизайн окна для предоставления общего доступа к файлам в веб-версии Google Drive, Docs, Sheets, Slides и Forms. Компания разделила доступ к файлу конкретным людям и создание ссылки общего доступа к документу и его настройки прав доступа.
Google утверждает, что обновленный дизайн позволяет «выполнять общие задачи, избегать случайных изменений прав доступа и быстро видеть, кто имеет доступ к файлу».
Компания называет три улучшения после редизайна:
- Раздельный интерфейс с фокусом на основные функции — общий доступ к файлу, изменение прав доступа и просмотр, кому доступен документ. Редизайн отделяет людей от ссылок.
- Появилась кнопка быстрого копирования ссылки — с её помощью можно быстрее получить ссылку без изменения прав доступа к ней.
- Легко видеть и настраивать список людей, которые получили доступ к файлу.
Но редизайн может быть неудобен для части людей, которым в первую очередь нужна общая ссылка, а не тонкая настройка получателей — например, если неизвестна их Google-почта или нужна общая работа над документом.
Обычно проще скопировать общую ссылку на всех, а не распределять права на конкретных людей — так как не всегда известно, кто будет смотреть документ, и лишняя работа с правами лишь усложняет согласование.
При этом, чтобы дать доступ по ссылке, нужно не просто её скопировать по «удобной» кнопке, а сначала поменять статус «Доступ ограничен» на «Доступ для всех», а для этого сначала сделать активным нижний блок окна.
То, что раньше пользователи делали за один клик, теперь делается в три, потому что Google посчитала, что пользователи будут чаще давать доступ ограниченному количеству людей, а не всем сразу. Скорее всего ради безопасности, но многие пользователи могут и сами отвечать за безопасность своих данных.
К тому же нет смысла копировать ссылку с настройкой «Доступ ограничен», так как её можно скопировать в адресной строке и она же приходит всем, кого пригласил пользователь.
Ещё одно спорное решение — разбить единое окно на два.
Разрыв между двумя сценариями использования кажется лишним — оба дают доступ к документу, но почему-то разорваны, хотя достаточно было просто провести черту.
Более того, в редизайне лишние анимации переключения между окнами — они отвлекают и отнимают время.
Претензии из пальца высосаны по большей части, и вызваны типичным "что-то поменялось и просто из-за этого мне не нравится". Увеличение количества кликов всего лишь до трёх для операции, которая делается не ежеминутно во имя понятности и приватности только в плюс. То, что ссылка отдельное большое окно для меня плюс ещё больше — раньше это была мелкая кнопка, и далеко не все её могли сразу заметить (да я и сам периодически терял её), а теперь огромная надпись "Get link". Придирка к анимации и что это слишком долго вообще смехотворная. Соглашусь пожалуй с тем, что можно было бы сделать одним окном с разделителем, но это этого не было бы ни жарко, ни холодно.
Увеличение количества кликов всего лишь до трёх для операции, которая делается не ежеминутно во имя понятности и приватности только в плюсИзвините, не могу удержаться.
Что ты несёшь, что ты блять несёшь?!
Теперь спокойно.
Активным юзерам драйва вроде меня это будет весьма некстати, потому что я в течение дня могу десятки раз раздавать ссылку на различные вещи.
по роду деятельности делаю много гугл документов и увеличение кликов с одного до трех в общей сумме добавляет в день работы на лишние 10-20 минут. В таких масштабах это перебор
Ваш вариант с разделением - хуже. Все слилось, и даже создалось ощущение, что это два этапа, типа - сначала выдайте доступ, потом скопируйте ссылку.
Согласен, до UX-дизайнера мне далековато, но хотелось донести мысль визуально :)
"Обычно проще скопировать общую ссылку на всех, а не распределять права на конкретных людей"
^^^ а потом люди удивляются, почему их конфиденциальная информация слита в сеть...
А если идёт обсуждение текста, например, внутри редакции?