В новом окне проще увидеть, у кого есть доступ к файлу, считают в компании, но теперь не так удобно создавать ссылку для общего доступа.
Как бы там ни было, интерфейсы сервисов Google давно нуждаются в герое, которого они заслуживают. Порой на столько не интуитивные решения, что в поиске конкретной функции забываешь что искал