Падение, стагнация и бесперспективность. Почему бизнес стоит на месте?

Вы вкладываете в компанию силы и деньги, но не видите результатов. Появляется ощущение, что кто-то тянет бизнес назад. Вы будто ходите по кругу и не понимаете, как его разорвать.

Почему так происходит? Есть четыре возможные причины. Разберём их и подскажем, как исправить ситуацию.

Не использовать технологии — проигрышная стратегия. Представьте ситуацию: вы вручную вводите данные в таблицы и тратите часы на создание отчётов, сотрудники хранят информацию о клиентах в разных источниках, а документы распространяются и подписываются в бумажном виде. Тем временем ваши конкуренты уже автоматизировали эти процессы и эффективно справляются с рутинными задачами.

Низкий уровень автоматизации негативно влияет не только на скорость, но и на качество работы. Сотрудникам приходится выполнять однообразные операции, что отнимает время и силы, которые могли бы быть потрачены на более важные и нестандартные задачи. Это приводит к выгоранию сотрудников и замедляет развитие бизнеса.

Ещё одно следствие работы без автоматизации — неэффективное взаимодействие. Разные команды работают в изоляции и не координируют свои действия. Сотрудники не знают, кто чем занимается, какие задачи уже выполнены, а какие находятся в процессе. Усилия дублируются, время специалистов уходит впустую.

Воспользуйтесь услугами системного интегратора — IT-специалиста или компании. Он установит и настроит полезные программы: платформу для управления проектами, систему документооборота, ПО для работы с базами данных. После завершения работ интегратор будет консультировать по вопросам и предоставлять техподдержку.

Также важно обучить сотрудников работе с установленными программами. В этом может помочь интегратор, который создаст обучающие материалы, такие как видеоролики с пошаговыми инструкциями, проведет вебинары или организует очное обучение в офисе.

Если вы не понимаете, куда уходят деньги компании, велика вероятность, что причина кроется в некачественном бухгалтерском учёте. Например, постоянно теряются важные документы, финансовая информация актуализируется с опозданием или налоговая преследует с требованиями. В результате руководитель не может оперативно отслеживать финансовое состояние компании и своевременно принимать правильные решения.

Неэффективный бухгалтерский учёт приводит к тому, что компания не может точно определить, какие проекты являются прибыльными, а какие — убыточными. Это в свою очередь ведёт к ошибкам в инвестиционных решениях и усложняет привлечение финансирования.

Кроме того, компания рискует столкнуться с проблемами с налоговыми органами. Когда отчёты не соответствуют реальному финансовому положению, налоговая инспекция может инициировать дополнительную проверку, что может привести к наложению штрафов и пеней.

Навести порядок в бухгалтерии помогут профессионалы на аутсорсе. Это выгоднее, чем нанимать опытного бухгалтера в штат. Вы не будете тратить ресурсы на поиск подходящего кандидата, зарплату, ДМС и другие выплаты.

Попробуйте сервис «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» от СберРешений. Наши эксперты берут на себя комплексное ведение бухгалтерии, налогового и кадрового учёта, помогая вам оптимизировать налоги и навести порядок в финансах. Освободитесь от рутинных задач и занимайтесь любимым делом вместе с «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» – всего 1 ₽ за первый месяц.

Сильные и опытные профессионалы — опора компании. Если их не хватает, бизнес рискует столкнуться с негативными последствиями. Очевидное последствие – ошибки и срывы дедлайнов, что приводит к нарушению процессов внутри компании и снижению качества товаров или услуг. Это, в свою очередь, вызывает утрату клиентов, что ведет к финансовым потерям и ухудшению репутации.

Сильные и опытные профессионалы — опора компании. Если их не хватает, бизнес рискует столкнуться с негативными последствиями. Очевидное последствие – ошибки и срывы дедлайнов, что приводит к нарушению процессов внутри компании и снижению качества товаров или услуг. Это, в свою очередь, вызывает утрату клиентов, что ведет к финансовым потерям и ухудшению репутации.

Повышение квалификации сотрудников с помощью организации различных форм обучения – это ключевой элемент для их профессионального роста и успешного функционирования компании. В рамках этой стратегии будет полезно организовывать внутренние вебинары и мастер-классы, которые помогут сотрудникам расширить свои знания и навыки, а также обмениваться опытом и идеями. -.

Кроме того, стоит обратить внимание на личные пожелания сотрудников в вопросах -развития. Если сотруднику необходимо получить дополнительные навыки для более успешного исполнения своих обязанностей, рассмотрите возможность софинансирования курсов или его участия в профессиональных конференциях. Такая поддержка поможет не только развить конкретные компетенции сотрудника, но и повысить его лояльность и вовлечённость в дела компании.

Регулярные индивидуальные встречи с сотрудниками являются еще одним важным элементом, способствующим повышению мотивации и качественному выполнению обязанностей. Руководитель, проявляющий внимание и поддержку, помогает сотрудникам ощущать свою значимость и вовлеченность в рабочий процесс. Индивидуальный подход позволяет лучше понять потребности каждого сотрудника и предложить по-настоящему эффективные пути их решения.

Предприниматель, который не планирует, живёт в режиме «пожарной сигнализации». Он вынужден реагировать на текущие проблемы и срочные задачи, вместо того чтобы направлять свои усилия на долгосрочное развитие. Без чёткой стратегии бизнес становится особенно уязвимым к изменениям на рынке и непредсказуемым событиям.

Если у компании нет плана, ей сложно зарабатывать. Ресурсы уходят на проекты, не соответствующие целям бизнеса, как итог, прибыль сокращается. Становится сложнее привлекать средства: инвесторы предпочитают знать, куда движется компания, её цели на ближайшие 5-10 лет и решение каких задач приведет к заветному успеху на рынке.

Ещё один повод для беспокойства — отсутствие конкурентных преимуществ. Когда бизнес сосредоточен исключительно на решении текущих задач и проблем, он часто упускает из виду важность качественного отличия от других игроков рынка. В результате компания оказывается в тени своих конкурентов, что непосредственно влияет на её способность привлекать и удерживать клиентов.

Чтобы разработать стратегию, можно обратиться в консалтинговую компанию или нанять директора по стратегическому развитию. Профессиональные консультанты помогут вам сформулировать и внедрить стратегию, основанную на глубоких аналитических данных и опыте. Свой «стратег» в компании позволит интегрировать стратегическое мышление в повседневную деятельность компании. И первое, и второе решение требуют затрат, но будьте уверены: расходы окупятся.

Есть третий вариант — пройти курсы и сформировать стратегию самостоятельно. Обучение в среднем длится полгода. После его прохождения вы научитесь анализировать конкурентов, составлять бизнес-планы и находить новые направления для развития компании.

Выявить проблемы — первый шаг на пути к их решению. Начинайте действовать, и пусть всё получится.