Выделение строки цветом по значению в ячейке в Гугл таблицах и Excel

Полезно для визуального разделения информации цветовой индикацией

Пример таблицы с цветовой индикацией Pavezlo Pavel
Пример таблицы с цветовой индикацией Pavezlo Pavel

Есть исходная таблица, например с тестируемыми гипотезами, один столбец которой предназначен для текущего статуса гипотезы. Нужно чтобы выборе определенного статуса цветом выделялась вся строка.

Статус в правом столбце Pavezlo Pavel
Статус в правом столбце Pavezlo Pavel

Для этого нужно использовать условное форматирование

Открываем условное форматирование Pavezlo Pavel
Открываем условное форматирование Pavezlo Pavel

Встаём на ячейку со статусом и в условном форматировании выбираем собственную формулу.

Настройки условного форматирования Pavezlo Pavel
Настройки условного форматирования Pavezlo Pavel

В качестве интервала используем не только ячейку, но и всю строку. В примере у меня два интервала, это сделано для того, чтобы не выделять цветом одну ячейку.

Самое важное это формула. Я не знаю прямой формулы в гугл таблицах или екселе, которая бы по значению выделяла интервал цветом. Поэтому использую составную конструкцию.

=ISNUMBER(SEARCH("Лучше";$P33))

Разберём её подробнее.

SEARCH (ПОИСК) возвращает числовой порядковый номер искомого значения в ячейке. В нашем примере это будет 1. Если в ячейке стояло бы иное значение, например «Лучшие» или «Хорошие», то формула вернет ошибку и выделение по цвету не сработает.

ISNUMBER (ЕЧИСЛО) является булевой функцией и возвращает значение ИСТИНА / ЛОЖЬ. Если SEARCH() возвращает число (иначе говоря находит искомое значение в ячейке), то функция ISNUMBER возвращает ИСТИНА и формула срабатывает, строка выделяется цветом. Если не возвращает, то формула не работает.

Результат

Пример таблицы Pavezlo Pavel
Пример таблицы Pavezlo Pavel

В результате достаточно выбрать статус из списка и вся строка будет выделена цветом. Это очень удобно, когда таблица большая и статус находится за полем видимости и до него приходится скролить.

Если вы знаете лучший способ как провернуть подобное, буду благодарен за информацию.

Заключение

Ещё больше полезных материалов по маркетингу, рекламе, аналитике читайте в моём блоге и Телеграм. Например, я собрал с десяток шаблонов , которые здорово повышают качество и скорость работы: шаблон медиаплана, шаблон сбора семантики, шаблон учёта рабочего времени → забирайте.

66
5 комментариев

Спасибо тебе добрый человек! Очень выручил!

1
Ответить

Спасибо, интересная статья!
Скажите, а в гугл таблицах можно настроить условное форматирование так, чтобы при формуле в ячейке цвет применялся только когда появляется значение, а при условии "" (показывать ПУСТО) не закрашивалось.
А то УФ формулу в ячейке уже воспринимает как значение.

1
Ответить

СпасибО!

1
Ответить

Обращение к автору.
А Вы знаете как сделать в гугл таблицах, чтобы в формуле, например, складывались данные из всех ячеек из выбранной зоны одного цвета ( например , зеленые).
Предположим у нас есть таблица , где продажи каждого отдельного менеджера выделены фоном разных цветов. Можно ли каким-то образом посчитать общую сумму продаж каждого отдельного менеджера в таком случае ? 

Ответить

Кажется можно, но нужно посмотреть на таблицу. Пришлите копию таблицы, можно с совершенно другими данными но с той же структурой.

Ответить