Куда сейчас переходить российскому бизнесу, если Google Docs все-таки заблокируют

За последний месяц российский рынок покинули важные онлайн-сервисы для работы в команде: Notion и Miro. Но коллапс вселенских масштабов из-за этого не произошел. Почему так?

Дело в том, что большинство из ушедших с российского рынка решений – это продукты удобные, полезные, но все же нишевые.

Другое дело Google Docs…

И вот недавно в России снова начали говорить о блокировке сервисов Гугла. Сам же Google уже год как блокирует российские компании в своем корпоративном инструменте для бизнеса Google Workspace.

Мои рабочие процессы более чем на половину зависят от инфраструктуры Гугла, так что на фоне этих новостей я решил взглянуть на альтернативы Google Docs от российских разработчиков.

И первым делом обратил внимание на возможности сервиса TEAMLY, который уже спасал меня при блокировках Notion.

Для начала предлагаю разобраться, на чем строится успех «Гулдоков» среди корпоративных пользователей:

Если у вас есть еще причины любить Google Docs, обязательно напишите их в комментариях к статье.

Теперь предлагаю посмотреть, как каждый из этих пунктов реализован в TEAMLY.

Ребята из TEAMLY активно развивают свой продукт, который изначально задумывался как замена корпоративной базы знаний Confluence. Так что возможности для совместной работы и просмотра файлов тут глубже, чем у «доков».

Каждая статья внутри TEAMLY доступна для совместной работы.

В Google Docs пользователи могут только редактировать и изменять статьи, а внутри TEAMLY можно ставить задачи авторам и встраивать функционал согласования статей.

Кроме того, система прав доступа тут ушла далеко за стандартные Читатель/Комментатор/Редактор.

Роли можно настраивать самостоятельно: выдавать доступы всей компании или подразделению/команде/сотруднику.

Есть даже гостевой доступ для внешних пользователей и функционал публикации статей в интернете (в качестве FAQ для вашего сайта, например). Хранить статьи в TEAMLY тоже удобнее.

Вместо одного пространства можно создать базы знаний и представлять их в различных проекциях – канбан, календарь или таблица. Глобальный поиск по материалам имеет настраиваемые фильтры и теги, благодаря которым вы точно ничего не потеряете.

В « Доках» интерфейс лаконичный и функциональный одновременно – в свое время его стиль был настоящим чудом после громоздкого Word.

Но давайте посмотрим на это с другой стороны – как сильно этот интерфейс поменялся с первого запуска в 2010 году?

Вспомните свои первые проекты в Docs из школьных или университетских лет, а потом посмотрите на интерфейс в 2024 году. Пожалуй, из изменений можно выделить только более «округлый» дизайн.

Интерфейс TEAMLY как по мне более современный, в нем учтены все плюсы Google Docs и Notion, а также есть много своих фишек.

На этом примере видно, что внутри статьи можно создавать авторскую разметку, заливать цветами блоки текста, выбирать обложку для материала.

Объясню, почему это так важно. Допустим, вы создаете материал для заказчика. У вас есть статья и папка с файлами к ней. В Гугдоках файлы приходилось заливать на диск, доставать на него ссылку и вставлять в статью. А тут можно сразу докинуть сопроводительный материал к тексту и отправить.

Конечно, не для всех такой интерфейс и нововведения будут привычными и придется потратить некоторое время на освоение нового «рабочего места».

Все мы любим, когда используемые нами приложения удобно встроены друг в друга – как экосистема продуктов.

Работая с календарем, мне удобно добавлять к встречам файлы и назначать конференции. Ссылки на таблицы внутри статьи редактор сам предлагает оформить в красивом виде. Мило!

Но TEAMLY предлагает большинство из этих функций еще более нативно. Они работают внутри одного рабочего пространства, а не раскиданы по разным приложениям.

Разберу пример с типом отображения материалов в виде Канбан-доски (которого кстати нет в документах):

Карточки на этой доске – это и есть наши статьи, которые в свою очередь содержат не только текст и графику, но и сквозные «умные таблицы», встроенные видео и диаграммы. Там же можно тегать ответственных и назначать дедлайны.

С начала введения ИТ-санкций в России появилось множество сервисов, которые позиционируют себя как замену привычным иностранным решениям.

Но пользователи не спешат на них переходить – прежде всего из-за ограниченного функционала. Часто приложение громко кричит, что заменит Notion, а заменяет только малую его часть – например документы или канбан-доски.

Как по мне, команда TEAMLY продвинулась куда дальше остальных в вопросе импортозамещения, за счет своего внимания к деталям. Они растят продукт как самостоятельный продуманный инструмент, который решает десятки задач для бизнеса.

Да, без недочетов пока не обходится: например, недавно из App Store пропало приложение TEAMLY, что сильно расстроило пользователей, привыкших к мультиплатформенности сервиса.

Но, думаю, с этой проблемой разработчики справятся. А какой у них есть выход?

В общем на замену «Гуглдокам» я в первую очередь буду рекомендовать именно это отечественное решение.

👉 Ссылка на сервис TEAMLY

Понравилась статья? Хотите продолжение или сравнительную подборку похожих продуктов? Буду благодарен за лайк и комментарий в поддержку публикации.

Если хотите дать свой проект в обзор – напишите мне в личку @begovatovd