От аудитора до основателя IT-компании: как мы создали SUMRA — история преодоления

Привет! Меня зовут Арсений Мусихин, и я хочу рассказать вам свою историю. Историю трансформации профессионального аудитора с 25-летним стажем в основателя IT-компании ARMUS PRO и создателя продукта SUMRA — системы автоматизации подготовки отчетности по МСФО, РСБУ, а также управленческой отчетности «под ключ».

Моя профессиональная жизнь неразрывно связана с аудитом. 25 лет я посвятил этой сфере, 18 из них — работе в компании PwC, одной из мировых лидеров в области аудита и консалтинга. Моя карьера в PwC началась в Москве, где я получил колоссальный опыт, работая с крупнейшими компаниями различных отраслей. Я участвовал в сложных проектах, овладел передовыми методиками аудита и, что самое важное, познакомился с профессионалами высокого класса.

В 2008 году в должности директора по аудиту я переехал в Екатеринбург, чтобы открыть там региональный офис PwC. Работа с ведущими предприятиями Уральского региона стала для меня уникальным опытом. Я глубоко погрузился в специфику регионального бизнеса, выстроил прочные деловые связи с руководителями ведущих компаний, отвечал за развитие нового офиса и команды.

Еще в 2012 году, работая в PwC, я увидел огромный потенциал в автоматизации отчетности. В то время это направление только начинало развиваться, но было очевидно, что будущее — за цифровыми решениями, которые позволят компаниям сокращать время и ресурсы на подготовку финансовой отчетности. Я был убежден, что традиционное трио «Учетная система — Excel — Word» уже не может удовлетворять нуждам современного бизнеса.

Мы начали сотрудничать с канадской компанией Caseware, которая разработала продукт Caseware Financials — систему автоматизации отчетности. На протяжении 10 лет я и моя команда активно внедряли Caseware Financials на российском рынке, переводя на эту систему десятки организаций, включая крупные компании с известным именем. Мы помогали им оптимизировать рабочие процессы, снизить риски ошибок, увеличить эффективность работы финансовых отделов и ускорить выпуск отчетности.

2022 год стал переломным моментом не только для России, но и для моего профессионального пути. В связи с известными геополитическими событиями канадская компания Caseware приняла решение покинуть российский рынок. Это затронуло не только меня, но и десятки наших крупных клиентов, которые использовали данный продукт. Они остались без технической поддержки, без возможности обновлять систему и решать возникающие проблемы. Ситуация была непростой, и мы оказались перед сложным выбором.

Я понимал, что наша ответственность перед клиентами огромна. В течение 10 лет мы строили отношения, доверяли друг другу и вместе достигали результатов. Более того, я видел огромный потенциал российского рынка автоматизации отчетности и был убежден, что российский продукт может быть не хуже, а даже лучше зарубежных аналогов.

Я принял решение, которое многие считали рискованным. Решил основать собственную IT-компанию ARMUS PRO и разработать российский аналог Caseware Financials — продукт SUMRA. Это был шаг, полный неопределенности, но я верил в то, что мы можем создать продукт, который поможет российским компаниям решить проблемы и выйти на новый уровень эффективности.

Мы собрали команду опытных профессионалов, готовых к сложным задачам и нестандартным решениям, и вложили в проект все свои знания, опыт и энтузиазм. Не боясь работать в условиях нестабильности, мы верили в свой проект и в то, что SUMRA сможет стать лидером на российском рынке автоматизации отчетности.

Мне повезло — со мной остались пять ключевых специалистов PwC, которые разделяли мое видение и были готовы идти со мной к новым целям. Это были не просто коллеги, а настоящие единомышленники, с которыми мы прошли огонь, воду и медные трубы в мире аудита и автоматизации отчетности.

Среди них — Андрей Медведев, опытный методолог и аудитор, и Ксения Евлашина, наш руководитель проектов внедрения. Андрей обладает глубокими знаниями в сфере финансов и аудита и понимает все нюансы работы с отчетностью. Ксения — настоящий профессионал в организации процессов внедрения, умеющий строить команды и вести проекты к достижению целей.

Для разработки SUMRA я привлек Максима Сереброва, моего давнего друга, и его компанию «ЭкстримСофт», ставшую нашим надежным бизнес-партнером. Это команда талантливых разработчиков, настоящих профессионалов своего дела, которые полностью взяли на себя техническую часть проекта. В пиковые моменты над проектом работало до 40 разработчиков. Мы стали единым механизмом, стремящимся достичь общей цели — каждый член команды внес свой вклад в проект.

Важно отметить, что еще до начала разработки мы заручились поддержкой наших прежних клиентов — пользователей Caseware Financials. Их вера в SUMRA была для нас решающим фактором. Мы были уверены, что создаем продукт, который будет востребован на рынке и которым с удовольствием будут пользоваться наши клиенты.

Разработка SUMRA заняла полтора года — с июля 2022 по февраль 2024 года. В процессе создания наша команда сосредоточила усилия на разработке интеллектуальной системы, которая автоматизирует практически все этапы подготовки отчетности, от сбора данных до выпуска готового документа. Это был период интенсивной работы, полный вызовов и открытий. Мы внедрили лучшие практики, накопленные за годы работы с Caseware Financials, провели детальные исследования потребностей клиентов, проанализировали все недостатки предыдущей системы и создали полноценный, востребованный продукт, который не уступает, а по многим параметрам превосходит зарубежные аналоги.

Понимая, что система должна быть удобной, понятной и быстрой в использовании, наша команда разработала простой и интуитивный интерфейс, который не требует от пользователей специальных знаний в IT, а любые настройки системы финансовые специалисты могут выполнить самостоятельно. Кроме того, мы уделили большое внимание гибкости программы, чтобы она могла быть настроена под специфику любой компании.

SUMRA соответствует всем требованиям современного бизнеса и обеспечивает максимальную эффективность работы с отчетностью. Для этого были реализованы следующие функции:

1. Построение разветвленной и многоуровневой структуры группы для параллельного сбора stand-alone отчётности и отчетностей субхолдингов, а также учет валют, мэппинга и специфики входа данных на уровне каждой компании.

2. Работа с корректировками: загрузка, занесение, расчет корректировок, ссылки на расчетный файл с корректировками.

3. Автоматические сверки и кастинг по всей проформе отчетности, а также подсвечивание ошибок при заданном лимите расхождения чисел.

4. Типовые преднастроенные отчеты для анализа данных и расширенные возможности отображения информации по системе фильтров и настроек.

5. Надстройка для работы с текстовым редактором. Книжка отчетности собирается автоматически и обновляется при внесении любых изменений в базу.

Все эти функции позволяют устранить ручной ввод данных, объединить разрозненные источники информации на одной платформе, создать полную и корректную книжку отчетности за несколько минут.

Важное преимущество нашего продукта — скорость внедрения. Весь процесс внедрения от старта до получения конечного результата занимает от 3 до 6 месяцев. Быстрый запуск — это наше ключевое отличие от других тяжеловесных систем параллельного учета и консолидации.

SUMRA — наш флагманский продукт, однако мы стремимся автоматизировать и другие сложные сферы учета и отчетности. LAT (Lease assistant tool) управляет расходными договорами аренды, а ВГО Сверка позволяет оперативно автоматизировать рутинные операции по сверке внутригрупповых балансов и оборотов. Все продукты ARMUS PRO разработаны с учетом глубокого понимания болей, с которыми сталкиваются финансовые и бухгалтерские специалисты.

Такая колоссальная работа над проектами требует огромных сил и энергии. Именно поэтому, помимо профессиональной деятельности, я нахожу вдохновение в другой моей страсти — сквоше. Этот динамичный и интеллектуальный вид спорта стал неотъемлемой частью моей жизни и жизни моей семьи. Являясь президентом Федерации сквоша Свердловской области и призером различных соревнований, я активно развиваю культуру сквоша в регионе. В частности, мы с моей супругой Лилией создали сеть сквош-клубов — «Территория Сквоша», где люди могут не только заниматься спортом, но и погрузиться в атмосферу соревнований, дружбы и здорового соперничества.

Опыт, полученный на сквош-корте, не раз оказывался полезным в моей профессиональной деятельности. Сквош учит быть собранным, дисциплинированным, принимать быстрые решения и всегда погружаться в процесс. Эти качества очень важны как в спорте, так и в бизнесе.

Сегодня устойчивая цель нашего продукта — упростить взаимодействие компаний с аудиторами и снять нагрузку на финансовых специалистов, повысить качество и прозрачность отчетности, ускорить ее выпуск, а также помочь компаниям в привлечении капитала.

SUMRA позволяет автоматизировать подготовку отчетности на всех этапах — от обработки первичной информации до консолидации и подготовки конечного документа отчетности. Мы автоматизируем процесс с помощью программного решения — курируем проект от А до Я: разрабатываем методологию, адаптируем и настраиваем систему, обучаем команду и выводим на самостоятельную работу.

Оценивая уже пройденный путь, мы понимаем, что история SUMRA — это история, рожденная в непростых условиях. Это история о том, как профессионализм, сплоченность команды и умение принимать решения помогают преодолевать трудности и создавать продукты, которыми можно гордиться.

И ARMUS PRO не останавливается на достигнутом, а стремится к новым вершинам, чтобы создавать еще более эффективные и востребованные решения. Наша команда непрерывно работает над улучшением функциональности, расширением возможностей и совершенствованием юзабилити наших продуктов.

Мы открыты для новых вызовов и уверены, что SUMRA продолжит упрощать подготовку отчетности для российского бизнеса. Если вам интересно узнать больше о наших продуктах, записаться на демонстрацию или получить расчет стоимости внедрения, заполните короткую форму. Будем рады обсудить ваши задачи в области автоматизации учета и отчетности и предложить оптимальные решения.

А вы как считаете, насколько важна автоматизация в подготовке финансовой отчетности в современных условиях? Поделитесь своим опытом и мнением в комментариях!

#арсениймусихин #armuspro #маркетинг #sumra #финансы #учет