7 приложений для создания контент-плана
Удобные сервисы для ведения контент-плана и советы по работе с контентом.
Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.
ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.
В статье расскажем, что входит в контент-план, и какие сервисы можно использовать для планирования публикаций.
Из чего состоит контент-план
Контент-план — это расписание публикаций в виде списка, таблицы или графика. Он структурирует большой объем информации и хранит в себе все нужное для постинга — идеи, даты, темы, информацию о сотрудниках и многое другое. Ведение контент-плана экономит время, позволяет выпускать материалы регулярно и помогает поддерживать разнообразие контента.
Компоненты контент-плана на примере расписания постов:
- Тема публикации.
- Дата.
- Формат (текстовый, графический, пользовательский, аудио- или видеоконтент).
- Вид контента (их разберем далее).
- Исполнители и ответственные.
- Даты значимых для бренда событий и мероприятий.
Остановимся на видах контента. Сортировка контента по видам помогает выстроить воронку продаж и сохранить интерес аудитории. Каждый вид контента работает на определенном этапе воронки:
- Вовлекающий — на этапе знакомства.
- Прогревающий и обучающий — на этапах между знакомством и продажей.
- Продающий — на этапе покупки.
Разберем виды подробнее.
Вовлекающий или развлекательный
Контент вызывающий эмоции. Обычно он легкий и смешной. Его цель — привлечь новых читателей и разбавить продающий контент. Подойдут шутки, мемы, веселые видео и розыгрыши. Выделяют подкатегорию вовлекающего контента — пользовательский контент. Его создают сами подписчики, а редакторы только модерируют.
Прогревающий
Такой контент дает пользу читателям и поддерживает репутацию бренда. Он повышает лояльность аудитории и показывает экспертность. Это могут быть новости бренда, гайды, мастер-классы от экспертов, интервью и полезные подборки.
Обучающий
Контент с познавательной и полезной информацией. Он обучает аудиторию и работает на экспертность компании. Форматы — советы, вебинары, лекции, книги, подборки, гайды.
Продающий
Выполняет главную цель — помогает компании продавать. Это могут быть посты и статьи об акциях, новых товарах, примеры использования продукта.
Расширять и дополнять контент-план можно до бесконечности. Все зависит от потребностей компании. Включайте в него необходимые параметры.
Ниже подборка сервисов для составления контент-плана. Мы разобрали их основные возможности и рассказали про тарифы.
ЛидерТаск
Сервис помогает работать в команде, распределять задачи и визуализировать проекты. Составлять контент-план удобно в канбан-досках, в них легко визуализировать рабочий процесс. К доскам можно создать поддоски для побочных проектов или отдельных направлений работы. Например, в основной доске будет общий контент-план, а в поддосках — расписание публикаций для отдельных площадок: соцсетей, блога, СМИ.
Колонки отражают этапы работы — от «Неразобранное» до «Готово». В колонках добавляем карточки с задачами. Перемещайте задачи из колонки в колонку, когда меняется стадия работы. Так вы отследите, сколько работы осталось, и успеваете ли вы опубликовать материал в срок.
К карточкам можно добавлять описания, чек-листы, назначать обложку и цвета, чтобы отличать их. Если вы используете канбан-доски для совместной работы, вам упростят процесс следующие функции:
- Добавление сотрудников. Создавайте, редактируйте и поручайте задачи ответственным.
- Сообщения в карточках. Вся информация по задаче в одном месте. Документы, файлы, переписка — ничего не потеряется.
- Назначение ответственных. К каждой карточке с задачей можно добавлять ответственных. Так проще отследить у кого задача в работе.
Можно настроить оповещения о задачах в Telegram. Голосовыми сообщениям — быстро назначить исполнителя для задачи и установить дедлайн.
Полезные функции
- Офлайн-режим для работы без интернета.
- Прикрепление файлов к задачам.
- Сортировка и фильтрация дел по статусу, меткам, заказчикам и другим критериям.
- Напоминания, чтобы не забыть о важных делах и повторяющихся задачах.
Тарифы
Бесплатно можно использовать 3 канбан-доски. Этого достаточно для ведения личного блога и соцсетей. Для совместной работы и масштабных проектов понадобится подписка.
Strive
Планировщик для работы с проектами и регламентами. Сервис разделяется на пространства — это как отделы в компании, только онлайн. В пространствах хранятся проекты, у каждого проекта есть 4 режима отображения. Для контент-плана подойдет доска задач. Но возможно вам будет удобно вести план в другом режиме — экспериментируйте.
Задачи для контент-плана распределяются по колонкам. Назовите колонки этапами работы (неразобранное, в работе и прочее) и перемещайте задачи по мере их продвижения в проекте.
Полезные функции
- К задаче добавляют дату, важность, цвет, исполнителей, описание и чек-листы.
- В задачах ведут переписку и прикрепляют файлы.
- Документацию хранят прямо в проектах.
- В регламентах фиксируют опыт и обучают сотрудников.
- Добавление сотрудников и совместная работа.
Тарифы
Небольшим командам подойдет бесплатный функционал. Он рассчитан на 3 пространства. Если нужно больше, стоит перейти на платный тариф с неограниченным количеством пространств — 225 рублей в месяц за сотрудника.
Google таблицы
Google таблицы — бесплатный сервис. Это универсальный формат, который можно подстраивать под себя — добавлять неограниченное количество столбцов, разделять их, составлять диаграммы и многое другое.
Если не хотите создавать таблицу с нуля — используйте готовые шаблоны контент-плана для Google таблиц. Их можно найти в свободном доступе и настроить под себя. В сервисе много инструментов форматирования — изменение цвета, шрифта, начертаний, границ. Удобно добавлять комментарии и работать вместе с коллегами.
Полезные функции
- Формулы помогают оценить эффективность контента. Например, формулы для средних показателей лайков, комментариев, репостов.
- Возможность вставлять в ячейки изображения.
- Сервис позволяет создавать календарь публикаций при помощи интеграции с Google календарем.
Google календарь
Это бесплатный сервис от Google. За вас календарь не будет публиковать посты, но в нем можно создать график публикаций. Если вы публикуете на нескольких каналах, рекомендуем создать календари для каждого канала публикаций. Каналам можно задать название и цвет, чтобы не запутаться.
Чтобы создать график публикации, просто нажмите на дату и время, на которые вы хотите запланировать контент, и запишите тему или вид контента. А если у вас есть повторяющийся контент, например, новостная рассылка, которую вы рассылаете каждую среду, вы можете настроить ее как повторяющееся событие.
Полезные функции
- Вложения к событиям. Можно прикреплять документы, фотографии, аудиозаписи для создания вашего контента.
- Общий доступ. Делитесь календарем с командой через «Поделиться с определенными людьми».
- Вид календаря. Можно выбрать ежедневный, еженедельный, ежемесячный или годовой просмотр.
Yonote
Yonote — российский аналог Notion. В нем есть таблицы, заметки, интеграции с разными сервисами. Отображать контент план можно в виде канбан-доски или таблицы. Попробуйте оба варианта. Вы можете добавлять столбцы и задавать им свойства. Это могут быть статусы работы, ответственные, даты, списки, email, телефоны и другое.
В Yonote есть бесконечные доски. Они подходят для брейнштормов, заметок, обсуждений. Ваша команда может визуализировать всю работу по созданию контент-плана.
Полезные функции
- Совместное редактирование документов.
- Интеграции со множеством сервисов. Например, Diagrams.net, Google Docs, Figma, YouTube.
- Шаблоны. Функция развивается, сейчас есть шаблоны для списка контактов, календаря, планера на неделю и постов в блог.
Тарифы
В Yonote 4 облачных тарифа. Ваша команда может подобрать подходящий исходя из нужных функций. Или выбрать приватное решение только для вашей организации.
PlanSEO
Специализированный сервис для ведения контент-плана. В нем работают с семантическим ядром, управляют проектами, организовывают команды и получают аналитику. Интерфейс простой и удобный. В сервисе всего 2 раздела — «Проекты» и «Сотрудники». В проекте вы заполняете информацию (домен, сотрудники, бюджет, тип проекта, сроки, заказчики) и указываете роли сотрудников.
Перед тем как создать контент-план, добавьте ключевые слова в разделе семантика или загрузите их файлом. Затем из ключевых запросов создается контент-план и вы можете его редактировать, создавать технические задания сотрудникам и структуру для статьи.
Полезные функции
- Импорт семантического ядра из файлов.
- Отслеживание ключевых запросов используемых на сайтах.
- Создание подробного технического задания и структуры статьи.
Тарифы
Для личного использования или небольших команд подойдет бесплатный тариф. Для команд от 8 человек придется купить подписку.
SMMbox
Сервис для автопостинга в социальных сетях. Он экономит вам время, публикуя и анализируя контент. Сервис анализирует конкурентов и ищет контент по заданным критериям. Найденные посты можно редактировать и дополнять. Если вы публикуете посты в несколько соцсетей, приложение адаптирует текст и иллюстрации под каждую из них. В сервисе есть редактор фотографий. Среди функций — кадрирование иллюстраций, фильтры и цветокоррекция.
SMMbox анализирует основные показатели и показывает, какие посты получают отклик у аудитории. Сервис анализирует и конкурентов. Показывает, какие посты заходят у них и помогает создавать такие же.
Полезные функции
- Поиск постов по ключевой фразе.
- 11 категорий с публикациями из более 100 источников.
- Расширение для браузера копирует информацию из поисковиков и превращает ее в пост.
- Встроенная нейросеть для генерации постов
- Сокращение ссылок.
- Smmbox помогает выбрать подходящее время для постинга.
Тарифы
Сервис не имеет пробного периода. Пользователи выбирают 1 из 4 тарифов исходя из нужных функций.
Как вести контент-план
Полезные советы по ведению контент-плана, чтобы вам было комфортно работать.
Не зажимайте себя в рамки
Контент-план пишется не раз и навсегда — регулярно корректируйте и меняйте его. Следите за тем как аудитория реагирует на опубликованные материалы, вносите изменения по необходимости и тестируйте новые гипотезы.
Не берите тему без необходимости
Выбирать тему стоит после сбора данных и анализа потребностей, болей и проблем целевой аудитории и актуальности темы. Любую идею стоит анализировать и проверять востребована ли она у аудитории.
Используйте нейросети
Нейросети отлично экономят время, если использовать их с умом. Поручите сервисам рутинную работу. Например, подбор ключей, составление структуры, поиск фактуры и написание простых постов. Нейросети умеют генерировать идеи и редактировать материалы, но стоит проверять информацию.
Договоритесь о правилах работы с контент-планом
Если вы работаете в команде, стоит обговорить правила, а лучше создать документ и согласовать с коллегами. Список правил не должен быть неизменным. Анализируйте рабочие процессы и вносите улучшения.
Переупаковывайте и повторно используйте контент
Появляется новая аудитория, а старая забывает, что читала месяц назад. Контент-план помогает легко найти старые публикации, при необходимости отредактировать и повторно опубликовать. Еще публикации можно переупаковывать под каждую площадку.
Планируйте публикации с помощью канбан-досок в таск-менеджере ЛидерТаск. Создайте наглядный контент-план, в котором будет удобно работать всей команде: авторам, редакторам и дизайнерам. В 2 клика доску можно расшарить и поделиться контент-планом с заказчиком и другими участниками.