7 приложений для создания контент-плана

Удобные сервисы для ведения контент-плана и советы по работе с контентом.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

В статье расскажем, что входит в контент-план, и какие сервисы можно использовать для планирования публикаций.

Контент-план — это расписание публикаций в виде списка, таблицы или графика. Он структурирует большой объем информации и хранит в себе все нужное для постинга — идеи, даты, темы, информацию о сотрудниках и многое другое. Ведение контент-плана экономит время, позволяет выпускать материалы регулярно и помогает поддерживать разнообразие контента.

Компоненты контент-плана на примере расписания постов:

Остановимся на видах контента. Сортировка контента по видам помогает выстроить воронку продаж и сохранить интерес аудитории. Каждый вид контента работает на определенном этапе воронки:

Разберем виды подробнее.

Вовлекающий или развлекательный

Контент вызывающий эмоции. Обычно он легкий и смешной. Его цель — привлечь новых читателей и разбавить продающий контент. Подойдут шутки, мемы, веселые видео и розыгрыши. Выделяют подкатегорию вовлекающего контента — пользовательский контент. Его создают сами подписчики, а редакторы только модерируют.

Прогревающий

Такой контент дает пользу читателям и поддерживает репутацию бренда. Он повышает лояльность аудитории и показывает экспертность. Это могут быть новости бренда, гайды, мастер-классы от экспертов, интервью и полезные подборки.

Обучающий

Контент с познавательной и полезной информацией. Он обучает аудиторию и работает на экспертность компании. Форматы — советы, вебинары, лекции, книги, подборки, гайды.

Продающий

Выполняет главную цель — помогает компании продавать. Это могут быть посты и статьи об акциях, новых товарах, примеры использования продукта.

Расширять и дополнять контент-план можно до бесконечности. Все зависит от потребностей компании. Включайте в него необходимые параметры.

Ниже подборка сервисов для составления контент-плана. Мы разобрали их основные возможности и рассказали про тарифы.

Сервис помогает работать в команде, распределять задачи и визуализировать проекты. Составлять контент-план удобно в канбан-досках, в них легко визуализировать рабочий процесс. К доскам можно создать поддоски для побочных проектов или отдельных направлений работы. Например, в основной доске будет общий контент-план, а в поддосках — расписание публикаций для отдельных площадок: соцсетей, блога, СМИ.

Колонки отражают этапы работы — от «Неразобранное» до «Готово». В колонках добавляем карточки с задачами. Перемещайте задачи из колонки в колонку, когда меняется стадия работы. Так вы отследите, сколько работы осталось, и успеваете ли вы опубликовать материал в срок.

К карточкам можно добавлять описания, чек-листы, назначать обложку и цвета, чтобы отличать их. Если вы используете канбан-доски для совместной работы, вам упростят процесс следующие функции:

Полезные функции

Тарифы

Бесплатно можно использовать 3 канбан-доски. Этого достаточно для ведения личного блога и соцсетей. Для совместной работы и масштабных проектов понадобится подписка.

Планировщик для работы с проектами и регламентами. Сервис разделяется на пространства — это как отделы в компании, только онлайн. В пространствах хранятся проекты, у каждого проекта есть 4 режима отображения. Для контент-плана подойдет доска задач. Но возможно вам будет удобно вести план в другом режиме — экспериментируйте.

Задачи для контент-плана распределяются по колонкам. Назовите колонки этапами работы (неразобранное, в работе и прочее) и перемещайте задачи по мере их продвижения в проекте.

Полезные функции

Тарифы

Небольшим командам подойдет бесплатный функционал. Он рассчитан на 3 пространства. Если нужно больше, стоит перейти на платный тариф с неограниченным количеством пространств — 225 рублей в месяц за сотрудника.

Google таблицы — бесплатный сервис. Это универсальный формат, который можно подстраивать под себя — добавлять неограниченное количество столбцов, разделять их, составлять диаграммы и многое другое.

Если не хотите создавать таблицу с нуля — используйте готовые шаблоны контент-плана для Google таблиц. Их можно найти в свободном доступе и настроить под себя. В сервисе много инструментов форматирования — изменение цвета, шрифта, начертаний, границ. Удобно добавлять комментарии и работать вместе с коллегами.

Полезные функции

Это бесплатный сервис от Google. За вас календарь не будет публиковать посты, но в нем можно создать график публикаций. Если вы публикуете на нескольких каналах, рекомендуем создать календари для каждого канала публикаций. Каналам можно задать название и цвет, чтобы не запутаться.

Чтобы создать график публикации, просто нажмите на дату и время, на которые вы хотите запланировать контент, и запишите тему или вид контента. А если у вас есть повторяющийся контент, например, новостная рассылка, которую вы рассылаете каждую среду, вы можете настроить ее как повторяющееся событие.

Полезные функции

Yonote — российский аналог Notion. В нем есть таблицы, заметки, интеграции с разными сервисами. Отображать контент план можно в виде канбан-доски или таблицы. Попробуйте оба варианта. Вы можете добавлять столбцы и задавать им свойства. Это могут быть статусы работы, ответственные, даты, списки, email, телефоны и другое.

В Yonote есть бесконечные доски. Они подходят для брейнштормов, заметок, обсуждений. Ваша команда может визуализировать всю работу по созданию контент-плана.

Полезные функции

Тарифы

В Yonote 4 облачных тарифа. Ваша команда может подобрать подходящий исходя из нужных функций. Или выбрать приватное решение только для вашей организации.

Специализированный сервис для ведения контент-плана. В нем работают с семантическим ядром, управляют проектами, организовывают команды и получают аналитику. Интерфейс простой и удобный. В сервисе всего 2 раздела — «Проекты» и «Сотрудники». В проекте вы заполняете информацию (домен, сотрудники, бюджет, тип проекта, сроки, заказчики) и указываете роли сотрудников.

Перед тем как создать контент-план, добавьте ключевые слова в разделе семантика или загрузите их файлом. Затем из ключевых запросов создается контент-план и вы можете его редактировать, создавать технические задания сотрудникам и структуру для статьи.

Полезные функции

Тарифы

Для личного использования или небольших команд подойдет бесплатный тариф. Для команд от 8 человек придется купить подписку.

Сервис для автопостинга в социальных сетях. Он экономит вам время, публикуя и анализируя контент. Сервис анализирует конкурентов и ищет контент по заданным критериям. Найденные посты можно редактировать и дополнять. Если вы публикуете посты в несколько соцсетей, приложение адаптирует текст и иллюстрации под каждую из них. В сервисе есть редактор фотографий. Среди функций — кадрирование иллюстраций, фильтры и цветокоррекция.

SMMbox анализирует основные показатели и показывает, какие посты получают отклик у аудитории. Сервис анализирует и конкурентов. Показывает, какие посты заходят у них и помогает создавать такие же.

Полезные функции

Тарифы

Сервис не имеет пробного периода. Пользователи выбирают 1 из 4 тарифов исходя из нужных функций.

Полезные советы по ведению контент-плана, чтобы вам было комфортно работать.

Не зажимайте себя в рамки

Контент-план пишется не раз и навсегда — регулярно корректируйте и меняйте его. Следите за тем как аудитория реагирует на опубликованные материалы, вносите изменения по необходимости и тестируйте новые гипотезы.

Не берите тему без необходимости

Выбирать тему стоит после сбора данных и анализа потребностей, болей и проблем целевой аудитории и актуальности темы. Любую идею стоит анализировать и проверять востребована ли она у аудитории.

Используйте нейросети

Нейросети отлично экономят время, если использовать их с умом. Поручите сервисам рутинную работу. Например, подбор ключей, составление структуры, поиск фактуры и написание простых постов. Нейросети умеют генерировать идеи и редактировать материалы, но стоит проверять информацию.

Договоритесь о правилах работы с контент-планом

Если вы работаете в команде, стоит обговорить правила, а лучше создать документ и согласовать с коллегами. Список правил не должен быть неизменным. Анализируйте рабочие процессы и вносите улучшения.

Переупаковывайте и повторно используйте контент

Появляется новая аудитория, а старая забывает, что читала месяц назад. Контент-план помогает легко найти старые публикации, при необходимости отредактировать и повторно опубликовать. Еще публикации можно переупаковывать под каждую площадку.

Планируйте публикации с помощью канбан-досок в таск-менеджере ЛидерТаск. Создайте наглядный контент-план, в котором будет удобно работать всей команде: авторам, редакторам и дизайнерам. В 2 клика доску можно расшарить и поделиться контент-планом с заказчиком и другими участниками.