Альтернативы электронной почте

Электронная почта — это технология для получения писем в электронном виде. У такой почты есть свои преимущества и недостатки. Например, чтобы общаться с человеком из разных точек мира, достаточно отправить электронное письмо — человек получит его быстро. А если отправить письмо по почте, то он получит его через некоторое время. Также достоинствами такой почты являются легко запоминаемые и воспринимаемые адреса.

Но у электронной почты есть свои недостатки, например: спам, рекламные и вирусные рассылки. Не так ли?

Разве не удобно, что электронное письмо можно отправить в любую точку мира за считанные секунды? Или нет?

Но стоит ли забывать о возможных угрозах, таких как спам и вирусы?Может быть, лучше использовать другие способы общения?

Рассмотрим варианты альтернативы электронной почте.

Международная компания Atos, специализирующаяся на информационных технологиях и базирующаяся во Франции, существенно сократила объем использования электронной почты — на 64%.Этого удалось достичь благодаря внедрению внутренней системы обмена информацией, работающей по принципу #wiki . Участники сообществ, сгруппированных по проектам, клиентам или темам, могут совместно редактировать документы, согласовывая изменения с другими участниками и заинтересованными сторонами.

Предлагаем вашему вниманию несколько возможных вариантов актуальных помощников:

Первым представляем Bitrix24

Он интегрирует ключевые возможности социальных платформ для ежедневных операций компании, включая облачное хранилище данных, корпоративный чат, электронную почту, планировщик задач, систему CRM для взаимодействия с клиентами, обмен сообщениями и видеосвязь, а также централизованную ленту обновлений на корпоративном портале.Позволяет работать с документами онлайн, поддерживает их коллективное редактирование и объединяет функции социальной сети и внутренней сети предприятия.

bitrix24
bitrix24

Bitrix24 обеспечивает руководителям инструменты для мониторинга выполнения заданий в отделах и управления кадрами.

Далее рекомендуем обратить внимание на ZulaApp

«Zuu-lah» символизирует место полного счастья, релаксации и уюта для человека.ZulaApp предоставляет командам свободу управления заданиями без необходимости нахождения у стационарного ПК.Это приложение способствует эффективному сотрудничеству и повышению производительности через мобильное устройство.

zula
zula

Zula оснащена всеми необходимыми инструментами для непрерывного общения в команде: быстрое подключение к диалогам, обмен идеями, распространение информации, онлайн чаты, голосовые вызовы, видеоконференции, электронная почта и прочее.

Альтернатива от Microsoft — Sharepoint

Microsoft Sharepoint — это платформа для развертывания корпоративных порталов и организации командной работы. Она предлагает ряд базовых функций для улучшения производительности, легко синхронизируется с O365 и Yammer, обладает продвинутыми возможностями в области безопасности.С помощью этой программы можно без труда начать общение или работать над файлами вместе с коллегами.

Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint

Sharepoint интегрируется с One Drive, который предлагает 1ТБ хранилища для каждого пользователя по цене 5 $ в месяц.Будучи частью Office 365, OneDrive для бизнеса дает возможность использовать знакомые инструменты для создания, редактирования и просмотра документов в режиме реального времени.

И, наконец, Slack

Лаборатория реактивного движения NASA входит в число тысяч команд по всему миру, выбравших Slack в качестве инструмента для организации работы.Slack — это корпоративный мессенджер, предлагающий широкий спектр базовых функций, таких как отправка прямых сообщений, обмен файлами, возможность интеграции с уже используемыми сервисами (например, G-drive и Dropbox), поиск по архивам, настройка уведомлений и многое другое.

slack
slack

Самой привлекательной особенностью является то, что большинство функций доступны бесплатно. Slack объединяет в едином интерфейсе дискуссии по общим темам, работу в приватных группах и переписку в личных сообщениях.У этого мессенджера есть собственный хостинг и функция предварительного просмотра изображений.Slack часто называют «убийцей Skype и корпоративной электронной почты».

Lenza — полный аналог Slack

Основной функционал:

  • личные чаты, групповые чаты, голосовые сообщения;
  • аудио- и видеозвонки;
  • встроенный календарь;
  • звонки с возможностью демонстрации и записи экрана;
  • планирование конференций;
  • комментарии к сообщениям;
  • управление доступами участников;
  • папки с сообщениями.
Lenza - альтернатива slack
Lenza - альтернатива slack

LENZA – это классический мессенджер, который работает с расширенным корпоративным функционалом: тредами, напоминаниями, управлением доступами.

При этом в мессенджере нет продвинутого технического функционала, такого как интеграция с некоторыми популярными сервисами.Что, в свою очередь, может не отвечать запросам каждого крупного клиента.

Выбор между использованием электронной почты или добавлением других инструментов для коммуникации в ваш арсенал полностью зависит от вас.
Оригинал тут.

11
3 комментария

Не так давно для малого комьюнити хватало ICQ и qip... но нынче сервисов для общения и координации действий небольшой (или большой) компании весьма много.
Выбирать не всегда просто, а "топы" только путают потенциального пользователя, предлагая навязываемое мнение о сервисах... оплаченное, как правило, рекламодателем.

Ответить

Зачем велосипед придумывать

Ответить

Не все уже научились распознавать велосипед от велобега ;)
Но это нужно понять, т.к. всё в этом мире познаётся в сравнении.
Я перечислил возможные варианты альтернативы...
Хотя, есть не мало людей которые так же хейтят темы сравнения носок с гольфами :)

Ответить