Цифры, которые скрывает событийный маркетинг, говоря, что их не существует
Все, кто хоть раз организовывал мероприятие, знают эту боль: ты тратишь деньги на рекламу, вкладываешься в коммуникации и подрядчиков, молишься на погоду — и всё равно не понимаешь: а сколько людей реально придёт?
Мы любим говорить: "Ну это непредсказуемо. Это ж люди. Как их посчитаешь?"Но на самом деле — цифры есть. И самое время перестать делать предположения "на кончиках пальцев".
Самая сложная метрика — не охват. А доходимость.
Да-да. Не CPM, не ER, не клики и даже не регистрации.А вот этот последний рубеж, где всё решается — доход до мероприятия.И это самая сложная, но при этом самая честная цифра. Она говорит, кто из всей этой шикарной воронки в итоге встал, оделся и пришёл.
И здесь начинается магия. Потому что доход — штука прогнозируемая. Если, конечно, у тебя есть статистика.
Как работают цифры в реальном событийном маркетинге
Есть ориентиры, на которые можно опираться при планировании. Вот основные цифры:
Очные мероприятия:
- 75–90% — доходимость по платным билетам на качественное мероприятие.
- 50–60% — по бесплатным билетам на качественное мероприятие.
- 40–50% — по бесплатным билетам на мероприятие среднего уровня.
- 30–40% и ниже — по бесплатным билетам, если мероприятие новое, участник не знаком с форматом и есть сомнения. Особенно если вдруг пойдёт дождь.
Онлайн-мероприятия:
На онлайн-события критически влияют пуши, письма, звонки и... обед. Мы в большом инфополе. Даже суперконтент легко перебивается сообщением в мессенджере. Аргумент "посмотрю в записи" почти всегда заканчивается: «никогда не открою».
- 30–35% — доходимость на качественное онлайн-мероприятие по бесплатным билетам.
- Ниже 30% — если мероприятие новое, формат неочевиден, и эксклюзивности нет.
Как построить воронку, если ты знаешь только цель — 25, 80 или 1000 человек?
Показываю на реальном кейсе. Нам нужно было понять, сколько рекламных ресурсов хватит, чтобы на бесплатное очное мероприятие пришло 1000 человек. Вводные такие:
- Оффлайн, вход свободный
- Открытая площадка
- Осенний сезон (читай: дождь не исключён)
- Формат редкий, мероприятие эксклюзивное
P.S. Если дождь, конверсия может упасть с 50–60% до 30%. Поэтому считаем по пессимистичной планке.
Путь участника
От показа рекламы до прихода:
Подписчики → Просмотры → Переход → Регистрация → Доходимость
- 0,05% — переходят от охвата к регистрации
- 0,5% — заполняют форму (берём по минимуму — бывают сложности с конверсией у некоторых каналов)
- 30% — доходят до мероприятия (учитываем сезонный фактор — дождь)
Реальный кейс: анализ по 13 телеграм-каналам
Чтобы понять, как будет выглядеть просчёт, мы провели кампанию через 13 каналов в качестве примера. Получилось:
- Подписчики: 465 695
- Просмотры: 134 923
- Переходы: 0,43%
- Заполнение формы: 0,5%
- Доходимость: 30%
📌 В итоге: из 465 695 подписчиков ориентируемся на приход 693 человек. Это 0,14% от всей базы. Звучит грустно? А это — твой план. Потому что это реальность. А реальность — твой лучший союзник в планировании.
Почему это не провал, а золотая формула
Если ты не ждёшь чуда, а считаешь реалистично — ты всегда выигрываешь.
Простой расчёт:
- 100 000 подписчиков → ≈ 430 переходов
- Из них ≈ 215 регистраций
- И около 65 человек действительно придут
Вот и всё. Никаких "а вдруг". Только модель.
Где брать эти цифры?
- Собирайте метрики после каждого события. Не только регистрации, но и факт прихода.
- Разделяйте источники. Увидите: один канал даёт 100 регистраций и 10 приходов, а другой — 30 регистраций и 25 пришедших.
- Соберите контрольные цифры: переходы → заполнение формы → доход
Каждый формат мероприятий — свой прогноз. Несколько форматов — уже система. Система — твоя подушка безопасности, когда всё идёт не по плану (а оно почти всегда идёт не по плану, друзья это ивент).
Событийный маркетинг — это не про чудо. Это про прогноз.
А чудо будет потом — когда придут все, кого ты запланировал.
Если ты — маркетолог, пиарщик, продюсер, ивентщик — сохрани себе эту статью. А ещё лучше — пересчитай своё прошлое мероприятие. Обещаю, будет одновременно и страшно, и кайфово. Но зато — честно.
Чтобы не потеряться: Telegram-канала пока нет, но можно добавить мой ник @Janina_bar в контакты. В сторис делюсь реализованными проектами.Если есть вопросы — пишите в личные. Остаёмся на связи!
Ушла делать крутые мероприятия с командой 🚀