Тотальный контроль или забота о себе? Правда о системной жизни. Личный опыт за 5 лет.

«Нельзя управлять тем, что невозможно измерить, но все, что измеримо, можно достичь».

Эта фраза принадлежит одному из основателей компании «Эйч-Пи». Он на фото справа.

Давай покажу как ее можно развернуть — как применима к некоторым сферам жизни, чтобы взять себе и системно (при желании) жить жизнь.

И все это на примере моей жизни.

Вот как выглядит в полный скриншот.

Это трекер ежедневных действий, которые позволяют понять одно — привычка была сделана сегодня или нет.

Эти привычки взял себе как подцели направления здоровья в физическом направлении, чтобы понимать — это делаю или нет.

Это не все. Это то, что необходимо именно мне чтобы не терять, держа фокус как какая-то заставка на телефоне или галочка ручкой на руке. Другие показатели - покажу ниже.

Что здесь замеряю:

Пробовал разные режимы отдыха, работы, подъема, отбоя. Сейчас пришел именно к этому, так как показывает самую лучшую эффективность, если можно так сказать.

Если по простому - в этом режиме я могу успевать больше и чувствовать себя лучше с минимальным вредом для здоровья. Именно стык этих трех показателей важен.

Отсматривая технику выполнения прыжка по волейболу:

… специалист дал определение техники как — получение наилучшего результата с наименьшими усилиями и с наименьшей вероятностью получения травмы.

Это его философия тренировок и выступлений, которую взял и себе.

Как вообще делаю замер в трекере?

На примере «встать до 08:00».

Встал в 08:07 — не засчитано.

Встал в 08:02 — не засчитано.

Встал в 07:57 — засчитано.

Как видно на трекере, за 21 день было достигнут этот показатель всего лишь один раз. Но вставать сейчас в 08:20 лучше, чем раньше в 09:15, например. И постепенно приходить именно к подъему в 08:00 стало проще.

Аналогично и другим целям.

Например, закончить работать в 19:00 мск, а то можно и до ночи сидеть.

Почему осознанно себя останавливаю?

Первое.
Деятельность свою люблю, получается — счастливый человек. А счастливые, как мы знаем, часов не наблюдают) Но нужно и жизнь жить - хобби, семья, прогулки.

Второе.
Катаюсь на «аттракционах», решая одну задачу за другой. Можно и засидеться, ведь делать на «пох» и «нах» - не откликается такой подход.

Третье.
Как пишут в бизнес-книгах «нужно работать не много, а эффективно») Вот, учусь это делать, выстраивая систему и меняя подход)

Четвертое.
Чтобы на следующий день был бодрячком, а не выжит предыдущим днем. Наша жизнь — это не спринт, а марафон (Джейсон Стетхем)

Трекер выше — как инструмент замера ежедневных действий, которые ввожу в привычку. Без самобичевания, ломания, откатов. Исследуя свое состояние и экспериментируя.

Делал его не я. Скачивал. Далее вносил свои пункты, адаптируя под себя.

Скриншот ниже — почему это делаю:

С начала октября 2023 года делаю ежедневный замер.

Раньше пил ≈ 200-300 мл воды в день.

Сейчас дошел до среднего показателя 1,7-1,8 л воды в день (скриншот из блокнота, покажу его позже как веду)

Где делаю замер показателей?

В приложении Water Time. В два клика заношу.

Например, утром перед завтраком за 15-25 минут выпиваю 600 мл воды, где 300 мл в первый заход и через ≈ 5 минут еще 300 мл.

И в приложение сразу захожу - делаю клики сколько выпил. Это занимает 3 секунды.

И так в течение дня.

В конце месяца делаю корректировки если требуется - как и когда пить воду, чтобы укладываться в цель месяца.

И чтобы выпивал воду - равномерно. То есть не за один раз и галочка «цель выполнена», а равномерно в течение дня.

Приложение замера воды — как трекер подцели, помогает держать руку на пульсе и выпивать нужное количество воды. С 200-300 мл в день дошел до стабильных 1,7-1,8 л в день. Есть автоматические напоминания выпить воду.

Да, за 1,5 года дошел. Но нет лучшего момента начать, чем сейчас)

Скриншот ниже — от марта 2024 года.

Чтобы быть физически здоровым с ровным психо-эмоциональным состоянием, есть физические тренировки.

И чтобы это было постоянно, нужно найти деятельность под себя, которая будет отвечать твоим целям, нравится.

Далее выбрать уровень сложности тренировок, место, количество занятий день.

Поработать над внутренней мотивацией, чтобы когда начался очередной «понедельник» было что-то большее, чем мотивация на уровне «начинаю новую жизнь».

Занятия в зале.

В тренажерном зале тренируюсь 1-2 раза в неделю.

Это функциональные тренировки - комплекс упражнений, направленный на улучшение общей физической подготовки, координации движений, гибкости, силы и выносливости.

Есть тренер. Тренируюсь дистанционно по принципу «вот упражнение - делать вот так». Далее, «выполняю - делаю запись на камеру - отправляю на обратную связь и доработку».

Если бы начинал с нуля - тренер необходим был бы прямо в зале. Так как опыт уже есть - то работаю в таком формате с очень грамотным специалистом с программой под мои цели.

Раз в месяц ставлю план по датам и количеству тренировок в зале.

После тренировки делаю отметку — была сделана или нет.

После определенного количества тренировок программа меняется. Технология секретная, не расскажу)))

Тренировки волейбол.

Занимаюсь волейболом.Недолго, с перерывами это было 1 год и 3 месяца.

Сейчас заканчивается четвертый.

В зале (классика). Есть так же грамотный тренер внутри группы, который дает упражнения всей команде.

Здесь есть так же план тренировок:

Волейболом так же занимаюсь 1-2 раза в неделю.

Физ активность, которая тебе нравится, стыкуется с целями, пониманием ради чего это делаешь — путь к стабильным инвестициям и дивидендам в категории здоровье)

Особенно подходит тем, у кого сидячий образ жизни.

Здесь есть план — сколько шагов в среднем в день важно ходить. Сейчас это 10 000 шагов.

А в конце месяца через встроенное приложение «здоровье» смотрю сколько было сделано. Ниже — замер за год.

Важно двигаться. Поэтому - можешь двигаться, а можешь и не двигаться)

И вот эту всю физ активность переношу частично в блокнот, где в заметке каждого месяца увижу прогресс:

В следующий месяц так же ставлю план. Перед этим анализирую, делаю выводы.

Про физическое здоровье поговорили.

Покажу часть из них.

Все показатели перечислять не буду, покажу ниже.

Числа ниже вписал «с головы» как пример.

Вот в таком формате есть важное:

Чтобы видеть какой проект сколько принес, сколько времени уделил туда, сколько заработок в часах, приближал ли он к целям или отдалял, как чувствовал себя в процессе.

Числа ниже вписал «с головы» как пример.

Веду такую табличку несколько лет. Делаю замер показателей каждый месяц в другом формате, но именно вот в таком как выше показал — раз в год.

По окончанию месяца делаю аналитику финансовых трат, а именно в какую категорию какая сумма была потрачена. Их более 10ти категорий, как постоянных, так и динамических.

Числа ниже вписал «с головы» как пример.

И ставлю план по расходам, исходя из текущей финансовой ситуации, а также лимитов, в которые мне нужно вложиться, и далее стараюсь придерживаться этого плана.

Что позволяет не тратить на эмоциональные покупки и мой внутренний страж финансовый, так называемый, сразу дает мне ТЗ на следующий месяц.

Финансовый страж – это я, который поставил себе в начале месяца этот план) Самое важное правило финансовой грамотности – это чтобы доходы были больше расходов, как пишут в учебниках.

Такую табличку дорабатываю из года в год. Делал самостоятельно. Не скачивал)

Уже более 4х лет - 2021, 2022, 2023, 2024 и текущий 2025 веду замер времени в разрезе всех проектов. Через приложение ATracker.

Что это дает?

Если у тебя в конце дня появляется ощущение, что "что-то происходило, уже вечер и время куда-то ушло?", то это помогает видеть на что оно уходит.

Например, первый клиент тебе платит 50 тр, а второй 75 тр. Тут может быть очевидно, что со вторым типом клиентов работать круче, ведь платит больше. А если посмотреть в пересчете времени за месяц, где:

То можно проанализировать и понять, что второй тип клиента не такой уж и выгодный с точки зрения стоимости часа.

Но это не значит, что тебе стоит сразу отказываться от него, ведь возможно тебе не хватило навыков и требовалось больше времени погрузиться в задачи.

Или ты понимаешь, что специально выделяешь больше времени, ведь проект перспективный. И хочешь зарекомендовать себя.

А может быть было просто заебисто и понимаешь, что столько времени и сил нет готовности тратить. И лучше направить свои ресурсы на поиски клиентов первого типа.

... что еще дает замер времени

Теперь можешь себя не ругать, что нет космических результатов, ведь на часиках показано - "вложено всего 3 часа за месяц". И в следующем месяце принимаешь решение как распределить свое время и на что направить фокус внимания.

Это применимо как к месяцу, так и ко всему году. Вот подводишь итоги прошлого года и видишь на что именно твое время ушло. Теперь мы не "слепые кроты", а "зрячие матерые псы, идущие к своим целям"

Сделал обязательными пунктами в таймере.

Показываю как это все выглядит:

где можно:

Как этим пользуюсь?

1) Добавляю задачу "проект № 77"

2) Когда начинаю работать - запустил таймер

3) Когда закончил работать - выключил таймер

И так переключаюсь от задачи к задаче, которые есть в течение дня.

«Порядок на столе — порядок в голове»

Очень люблю системность в проектах.

И порядок, чтобы все задачи были выполнены. В срок и качественно.

В этом сильно помогает задачник, такой как Трелло, Жиро, Кайтен и т.п.

Ты создаешь нужную доску, внутри которой расписываешь задачи. И далее прописываешь подзадачи со сроком выполнения. Плюс можно добавить несколько людей, например, копирайтера, чтобы он видел до какого числа его задачи должны были выполнены.

Очень удобно - позволяет видеть всю картину в целом, на каком этапе что находится и не забывать ни-че-го.

На скрине показал как это выглядит.

По вертикале - доски.
Внутри них - карточки.
Внутри каждой карточки - задачи.

Вот эти цифры 41/42, 7/7 и тп показывает сколько всего было подзадач в каждой карточке.

Ранее пробовал разные задачники
— бумажные
— гугл календарь
— тудуисты и аналоги
— закрытую группу в вк
— трелло и аналоги
— гугл заметки

Сейчас лучше всего под каждый проект у меня работает Трелло.

О нем тоже нельзя забывать, поэтому внутри месяца важно перезагружаться и ставить себе в план (у меня лично так) что буду делать и когда.

Получается — не всегда. Но работает куда лучше, если нет конкретного места и дат.

Пример с ноября 2024 года.

Есть еще форматы замеров, этого в целом выше достаточно.

на момент написания статьи в апреле 2025

1) Трекер привычек — 4й месяц (с января 2025 г)

2) Замер воды — 1 год и 7 мес (с октября 2023 г)

3) Блокнот физ. занятий — 2 года и 2 мес (с февраля 2023)

4) Шаги — 1 год (с апреля 2024)

5) Таблица с замером общих финансовых показателей — 7й год (с 2019го)

6) Таблица с замером с детальных финансовых показателей — 3й год (с 2023)

7) Таблица расходов— 5й год (с 2021)

8) Замер времени — 5й год (с 2021)

9) Задачник для проектов — в текущем виде 6й год

10) Отдых — 2 года и 8 месяцев (с сентября 2022)

С вами был Александр Киреев. Являюсь операционным директором агентства по трафику.

Человек, который любит порядок и строит систему в своей жизни. Не держу систему на плечах — строю так, чтобы она стояла сама.

Будет очень приятно почитать в комментариях было ли полезно и насколько) Ну, или просто можешь ставить сердечки и писать приятные слова 😁

Меня можно найти вот здесь.