Проектный треугольник в управлении проектами: как мы не теряем деньги, сроки и здравый смысл
Когда ведёшь несколько проектов в агентстве, у тебя рано или поздно возникает ощущение, что ты жонглируешь бензопилами. Один клиент хочет быстрее. Второй — дешевле. Третий внезапно вспомнил про «важную фичу». И ты такой: «Окей, как нам это всё собрать, не завалив сроки и не сгорев по дороге?»
Ответ — проектный треугольник. Или, если по-честному — ромб, потому что есть ещё и качество.
Что это такое и почему это вообще работает
У тебя есть три оси давления:
- Сроки
- Бюджет
- Скоуп (объём задач)
Каждая влияет на две другие. И если ты пытаешься ускориться, но не увеличиваешь бюджет или не режешь функциональность — жди беды.
Мы у себя в агентстве встроили это как базовую логику: при любом изменении одной из этих осей — автоматически обсуждаем влияние на две другие. Простое правило, но спасает от кучи боли.
Как мы это проживаем на практике
Недавно делали непривычный для нас клиентской проект с разработкой. Взяли его как тестовую площадку для будущих продуктовых запусков. Задача: MVP за ограниченные сроки и бюджет. Всё красиво на бумаге — до тех пор, пока один из разработчиков не подвис на задаче на два дня дольше. Вроде мелочь, но весь план сдвигается.
Что сделали:
- Сдвинули второстепенную задачу (не идёт в демо — не критично)
- Подключили второго разработчика (за счёт перераспределения нагрузки)
- Уточнили с заказчиком приоритеты — чтобы не сделать лишнего
На выходе успели. А если бы тянули — потеряли бы не только время, но и доверие.
Как мы держим баланс
Мы не изобрели велосипед, просто упростили себе жизнь:
- Скоуп — ведём в Notion и Trello, отслеживаем ежедневно. Фиксируем добавленные на ходу задачи с отдельным тегом. Потом легче объяснять, откуда перерасход.
- Бюджет — часы × ставки. У каждого проекта — отдельная табличка. Сравниваем план и факт. Раз в неделю — сверка с аккаунтом.
- Сроки — burndown chart + критический путь. Первое — когда всё идёт по плану. Второе — если в проекте несколько команд, зависимости и хаос.
А что с качеством?
Качество — не абстрактная штука. Это:
- Уровень кода и дизайна
- Наличие тестов
- Глубина аналитики
- Поведение продукта «на проде»
В реальных условиях мы иногда от чего-то отказываемся — например, от юнит-тестов в MVP или от полной аналитики в первом релизе. Но фиксируем это как долг, и возвращаемся при первой же возможности. Потому что если не вернёшься — потом всё развалится в самый неподходящий момент.
Что бы я посоветовал другим командам
- Не ведитесь на нереальные дедлайны. Лучше честно сказать «не успеем», чем потом объяснять, почему всё развалилось.
- Встраивайте логику треугольника в процессы. Любая правка — это триггер для пересмотра плана.
- Учитесь резать скоуп без боли. Не всё нужно делать «по максимуму». Часто «достаточно хорошо» — это идеальный подход.
- И не забывайте про людей. За всеми диаграммами — команда, у которой есть предел. Берегите их. Тогда и проект поедет.
Если вы — агентство, продуктовая команда или просто один проджект на фрилансе, треугольник — это не теория. Это ваш щит от выгорания и срыва дедлайнов.
Потому что в реальной жизни выигрывает не тот, кто сделал много. А тот, кто сделал главное — в срок и с понятным результатом.