Как админу телеграм канала не получить штраф за персональные данные рекламодателей? Все решается за 15 минут!

С 30 мая 2025 года в России вводят новые штрафы за нарушение закона о персональных данных. За работу с данными рекламодателя без уведомления Роскомнадзора можно получить штраф до 100 000 рублей.

Это важно для всех компаний, но данная статья направлена на работу блогеров и админов каналов .

Если вы собираете имена, телефоны, e-mail, ИНН или другие данные — и используете их в работе, вы уже стали оператором персональных данных вне зависимсти подали уведомление в Роскомнадзор или нет. Просто за отсутствие уведомления можно получить штраф.

Обработка персональных данных, это не страшно. Все компании должны для своей работы в разных формах обрабатывать персональные данные. Однако такая обработка требует ответственного подхода потому государство придумало такой метод ознакомления с правилами через уведомление.

Уведомил, значит ознакомился с правилами обработки персональных данных. И понимаешь ответственность за их нецелевое использование.

Уведомление подаётся онлайн, бесплатно и занимает около 15 минут.

До 31 мая — предупреждение или небольшой штраф.

С 31 мая — до 100 тысяч рублей. Даже если всё сделали случайно.

Готово. Вы — в реестре. Штрафы вам больше не грозят.

После перехода по этой ссылке вы попадаете на страницу выбора способа подачи уведомления. Что бы никуда не ходить выбираем способ отправки через ЕСИА и авторизуемся в гос.услугах в том профиле от которого необходимо подать уведомление

Проходим авторизацию через гос.услуги. Важно выбираем именно ту форму от которой ведете деятельность. Я ИП значит выбираю Индивидуальный предприниматель, самозанятые выбирают Физическое лицо.

Благодаря хорошей интеграции с госуслугами, некоторые поля уже заранее подгрузятся и заполнятся, сэкономив время.

Первый экран формы уведомления содержит данные о лице или компании подающей уведомление.

Здесь только написать емайл, и выбрать регионы в которых ведется обработка персональных данных. Если клиенты по все РФ, то выбираем «Все субъекты Российской федерации". Если клиенты локально выражены или деятельность в нескольких регионах то выбираем эти регионы.

Так как мы работаем по договору, и продаем рекламу нам будет достаточно цели «Подготовка, заключение гражданско-правового договора». Эта цель полностью закрывает потребности для работы с продажей рекламы и маркировки рекламы.

Выбираем данные для обработки которые могут собираться и накапливаться исходя из основных целей:

Фамилия Имя Отчество - составление договоров:

Дата, месяц, год рождения - поздравление клиента с днем рождения

Пол - сегментация, иногда нужна для праздников и работой с клиентской базой по полу

Адрес электронной почты - понадобиться для обмена письмами, ТЗ на рекламу, другими документами или отправки чека.

Адрес места жительства - нужен для заключения договоров с ИП и Самозанятыми

Номер телефона - все переписки в ватсап и созвоны.

Данные документа, удостоверяющего личность - нужны для составления договоров для рекламы с физическими лицами и ип.

Реквизиты банковской карты - нужны если мы закупаем рекламу для себя, и храним базу других блогеров и номера карт для оплаты.

Номер расчетного счета - нужно для закупки рекламы у других блогеров, пользуемся другими сервисами и услугами других ИП и самозанятых.

Иные персональные данные - ссылки на социальные сети, ссылки на мессенджеры и тд.

Контрагенты - все те, с кем у нас заключен договор на оказание или получение услуг. Важно именно наличие договора.

Клиенты - все кто платит деньги за наши услуги.

Посетители сайта - в нашем случае могут быть подписчики, посетители сайта с прайсом на рекламу и формой заявки. Или участники розыгрышей, когда собираются базы участников через посещение сайта или мини приложения для розыгрышей.

Выгодоприобретатели по договору - Это третьи лица, получающие выгоду по договору, но не являющиеся сторонами договора напрямую. Они не заключают договор, но в нем прописано, что они получат услугу, деньги, товар, доступ и т.п.

У блогеров всего 3 обоснования:

Согласие клиента на обработку персональных данных - это требуется если мы используем формы на сайтах, заявки, анкеты.

Для соблюдения законодательства РФ - согласие клиента не требуется, если данные собираются для исполнения закона «О Рекламе» в частности для маркировки рекламы.

Обработка в статистических целях - нужна для работы с пикселями для таргетированной рекламы, метриками и прочим.

В целом понятный список действий, указываем только те которыми мы занимаемся в рамках своей деятельности.

Передача - это работа в ЦРМ системе, ОРД кабинете и прочее.

Смешанный, так как в основном работаем как в ручную так и с разными системами автоматизации и таблицами.

Это формальная форма, которая заполняется абсолютно по разному, в ней нужно описать какие меры у вас применяются.

Пример описание мер: Разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Средства обеспечения безопасности: Используются пароли. Конфиденциальность.

Условия окончания обработки персональных данных: Прекращение предпринимательской деятельности.

Дата начала обработки персональных данных: Ведомство указывает, что это дата, которая указана как дата регистрации ИП или самозанятости.

Трансграничная передача данных - не осуществляется

Тут нужно указать свой домашний адрес, если вы храните данные на своем компьютере.

Если вы передаете данные на обработку в ЦРМ систему, то вам не обязательно передавать данные этой ЦРМ системы, так как по договору в рамках услуги сама система должна быть зарегистрирована как оператор персональных данных и отвечать за данные самостоятельно.

Так же это касается различных систем метрик. Обработка персональных данных, их хранение и безопасность обеспечивается на их стороне. Более того что данные в таких системах распределены на множество дата центров, и клиенту эта информация может быть не доступна.

Однако если у Вас есть собственные или арендованные сервера то данные о них передать необходимо.

Это поле можем удалить

Это последние поля которые есть в форме уведомления на обоработку персональных данных. Для самозанятых и ИП обеспечение безопасности соблюдается мерами конфиденциальности.

Заполняем данные о себе еще раз и нажимаем отправить.

Нажимаем Отправить

Все задача выполнена, можем возвращаться к повседневным делам и работе.

Разместил инструкции по маркировке рекламы и автоматизации для админов в телеграм канале: t.me/AdMark

Читайте так же:

Мои контакты:

t.me/sibsmm - задавайте вопросы в личку.

t.me/AdMark - мой канал о маркировке рекламы