Как мы качественно обработали 189 откликов за 7 часов и выбрали 7 сильных кандидатов для следующих этапов
Проблема:
- В нашей группе компаний есть позиция аналитика, нужен 1 человек
- На hh за 1,5 недели 189 откликов
- HR в загрузе и говорит что не сможет отсмотреть 189 резюме
- РП в целом никогда и не планировал отсматривать 189 резюме
Решение:
Мы предложили использовать Hirety — наш инструмент, созданный для оценки IT-кандидатов, но адаптируемый и под смежные роли.
Здесь хочется сделать дисклеймер - кейс про то, как мы инструментом для ИТ решали проблему не в ИТ. Как решить такую же проблему в ИТ написали в самом конце. Там сильно проще
Итак, план был такой:
- РП делает тестовое из 4х вопросов
- Мы практически в холодную отправляем тестовое задание (всё, что мы имеем - отклик недельной и больше давности)
- Мы пишем письмо вдогонку с примерным содержанием “Вы откликались. Первый этап - тест” (скрин полного текста письма ниже)
- Ответы на тестовое уходят сразу руководителю и вот мы уже рассматриваем не 200 резюме, а N резюме + их ответы на интересующие нас вопросы
К нашей великой радости, всё прошло очень здорово: тестовое задание прошли 43 человека. Вместо горы в 189 откликов мы получили 43 структурированных пакетов данных: резюме + ответы на конкретные, важные для вакансии вопросы.
Так, руководитель направления сел анализировать конкретные ответы на тестовые вопросы. Это сразу сняло огромный пласт субъективной оценки ("нравится/не нравится резюме") и перевело разговор в практическую плоскость: "Как кандидат мыслит? Как решает наши задачи?"
Качество отбора стало выше.Тестовое задание стало мощным фильтром:
- Мотивация: Сам факт прохождения теста (пусть даже не идеально) показал заинтересованность и готовность тратить время.
- Базовые навыки: Ответы сразу выявили тех, кто вообще не понимает сути задач аналитика в нашей сфере, и тех, кто демонстрировал хотя бы базовое понимание.
- Конкретика для собеседования: Ответы стали отправной точкой для углубленных вопросов на следующем этапе. Мы уже знали слабые и сильные места кандидата.
- Снизили нагрузку на HR: Основная задача HR на этом этапе свелась к администрированию процесса рассылки тестов и напоминаний. Груз первичного содержательного отбора с них был снят.
Переход к собеседованиям: Из этих 43 кандидатов мы достаточно быстро и уверенно отобрали 7 сильнейших, которых пригласили на собеседование. Это был качественный short-list, основанный на демонстрируемых компетенциях, а не только на впечатлении от резюме.
Что повлияло на конверсию:
1) Отклики были не свежими — 1–2 недели. В IT это бы убило воронку, но на аналитика сработало.
2) Мы не приложили ссылку на вакансию в письме... Почти каждый второй уточнял детали, что немного замедлило процесс. Скорее всего многие проигнорировали письмо из-за этого.
Нас расклад вполне устраивал, но очевидно, не будь проблем, описанных выше, было бы намного больше обратной связи
Итого:
189 откликов, отправленных тестовых и писем на почту
43 пройденных тестовых
7 человек приглашены на собеседование
7 часов затрачено (2 из них, чтобы составить и разослать всем тестовое, 5 часов, чтобы проверить 43 решения)
Кейс для IT — ещё проще
В IT-вакансиях мы используем автоматически проверяемые задания. Это позволяет:
1) отправить тест → получить готовый рейтинг кандидатов
2) сразу перейти к Top-10 → минимизировать ручную работу
На платформе Hirety доступны два типа заданий с автоматической проверкой:
- Тесты с автопроверкой
- Кодинг-тесты с автопроверкой и тест-кейсами
Ниже — примеры того, как это выглядит (у кандидата) на платформе.
А также 2 типа заданий, требующих ревью человека: вопрос и проект, куда можно положить творческое задание любой сложности, прикрепить файлы, а от кандидата получить ссылку, архив или также файлы.
Вывод:
Мы не просто отобрали кандидатов — мы оцифровали первичный скрининг, избавились от субъективности и показали бизнесу реальную ценность автоматизации на этапе отклика.
Да, возможно, среди "не ответивших" были сильные кандидаты. Но без такой системы мы бы потеряли в 5 раз больше — просто не добравшись до них в списке из 189 человек. Мы сделали выбор в пользу прозрачности, скорости и здравого смысла.