Как построить систему планирования на производстве — шаг за шагом

Друзья, здравствуйте!
Если хотите проверить свою систему планирования или настроить, то проверьте все ли из нижеперечисленного вы уже используете.
Шаг 1. Определи ключевые задачи на неделю
Без этого сотрудники не понимают, зачем они работают.
❗ Задачи должны быть конкретными:
— «Произвести 5 000 упаковок», а не «Постараться не отставать».
— «Отгрузить 3 клиента», а не «Навести порядок с отгрузками».
Шаг 2. Раздели задачи по зонам ответственности
План — не список мечт, а конкретика: кто что делает и когда.
📋 Пример:
— Производство: выполнить заказ №103 до пятницы
— Склад: подготовить отгрузку по маршруту №7
— Инженер: завершить ремонт формовочной машины до среды.
Шаг 3. Установи приоритеты
Когда всё важно — не важно ничего.
🟢 Помечай задачи приоритетами:
– А: критично
– B: желательно
– C: если останется время.
Шаг 4. Заведи простой визуальный план
Можно начать с бумажной доски, Excel или даже флипчарта.
🎯 Главное — всё видно сразу:
— Что планировалось
— Что в работе
— Что выполнено
— Где отставание.
Шаг 5. Делай ежедневные короткие планёрки по плану
Вот тут уже включается сама планёрка:
🕒 10–15 минут утром:
— Что сделано вчера?
— Что мешает выполнить план сегодня?
— Кому нужна помощь?
❗ Не обсуждайте всё подряд. Только то, что связано с выполнением задач!
Шаг 6. Фиксируй результаты и контролируй выполнение
Нельзя управлять тем, что не фиксируется.
✅ Записывай итоги планёрки: кто, что, до какого числа.
✅ На следующей встрече — проверяй выполнение.
Шаг 7. Улучши после запуска
Неделя-другая — и система покажет слабые места:
— кто «плавает» в приоритетах
— где затыки
— где нужна донастройка.
💡 Постепенно сделаешь её сильнее. Главное — начни.
📣 А если хочешь, чтобы я помог внедрить систему планирования в твоей компании — можем обсудить на онлайн-встрече. С тебя 30 минут — с меня конкретные вопросы, после которых хаос уйдёт.