Проект не развалился — он просто начал намекать. А ты не понял.
Риск зачастую не появляется внезапно. Он дышит в спину неделями. Вот как его почувствовать раньше всех.
Ты ведёшь проект. Всё вроде спокойно: звонки идут, задачи закрываются, бюджет держится. А потом - БАЦ и катастрофа! И где-то между “ой, поставщик не ответил”, “у нас там чуть-чуть вылез дедлайн” и “да нет, просто разработчик ушёл в отпуск” ты внезапно понимаешь: риск реализовался и все летит в тар-тарары
И вот тогда ты вспоминаешь, что предупреждён - значит… избежал паники, проблем и потенциального срыва проекта
🚨 Метод, который спасает раньше, чем ты кричишь «спасите!»
Метод Early Warning Indicators (EWI) - твои проектные нервные окончания. Это сигналы, что где-то что-то идёт не так. Не доказательства, не последствия, а первые признаки, которые тихонечко нашептывают обратить внимание. И именно уловить эти признаки является задачей опытного проджекта.
Это как когда в Slack вдруг замолкает обычно активный dev-lead или когда у поставщика вот уже 5-й день ожидается подтверждение отгрузки.
🧠 Как работает метод на практике
Ты берёшь свои ключевые риски и спрашиваешь:
А что может мне заранее намекнуть, что этот риск приближается?
И придумываешь индикаторы - измеримые, наблюдаемые и ощутимые, ну практически по SMART.
Например:
Срыв сроков деливери - 3+ задачи просрочены более чем на 3 дня
Потеря ключевого эксперта – участие и активность в митингах и коммуникации снижается, новые задачи не берутся, а человек стал часто болеть и брать отпуск
Недовольство стейкхолдеров - Нет ответов на письма / комментарии более 3 дней
Можно отслеживать это вручную (если проект маленький), а можно — через BI-дэшборды, автоматизированные отчёты, или хотя бы Excel.
🧘 Почему это работает
Все риски дают тень. Всегда. Просто мы часто её игнорируем.
Потому что если риск реализовался, ты уже в режиме тушения. А EWI позволяют остаться в режиме предсказания.
Используя метод EWI, ты не просто фиксируешь факт, а действуешь на уровне: похоже, что-то начинается - лучше проверю.
Этот метод - shift от реакции к управлению и подходит он не только проджектам. Интуиция и ощущение что что-то не так свойственно многим из нас и этот метод позволяет избежать многих проблем до их наступления.
Как внедрить (и не утонуть)
- Выделим 5–7 самых опасных рисков в проекте.
- Придумаем по 1–2 индикатора для каждого.
- Установим триггеры, то есть определим, что считается сигналом.
- Мониторим. Раз в неделю хватит.
- Не игнорируем сигналы, даже если кажется, что это полная ерунда. Этот метод и используется для того, чтобы ерунда не стала проблемой.
💬 Личный вывод
Большинство провалов, которые я видела, не были неожиданными. Они были неуслышанными.
Early Warning Indicators - не магия. Это способ замечать сигналы, пока всё ещё можно что-то сделать без слёз, криков и пятничных ночных бдений.
Я - Ирина, автор канала Ирина С | Вообще-то я проджект. Пишу об управлении проектами, бизнесе, путешествиях и просто о жизни. Если Вам понравилась эта статья - присоединяйтесь к моему каналу.