Аутсорсинг персонала дешевле, чем штат? Показываю, как сэкономить от 3.5 млн до 100 млн в год на правильном найме.

Я все посчитал за вас — штатные сотрудники обходятся на 15-20% дороже, чем аутсорс. Покажу на примере 15 комплектовщиков, как правильный подход к найму экономит 3.5 миллиона рублей в год (чем больше людей, тем больше экономия).

Меня зовут Алексей Шаповалов, я основатель «Преамы» — мы специализируемся на аутсорсинге линейного персонала для складов, производств и логистических центров. За 8 лет работы я пересчитал экономику сотен проектов и знаю реальную стоимость штатного персонала.

Возьмем типичный склад, где работает 15 комплектовщиков. По данным hh.ru, зарплата комплектовщика в Нижнем Новгороде — 70 000* рублей на руки.

*Но даже если вы платите не среднюю зарплату, а МРОТ, то экономия все равно будет существенной. Далее увидите почему.

Казалось бы, всё просто: 15 человек × 70 000 = 1 050 000 рублей в месяц. Но это только видимая часть айсберга.

1. Зарплата "на руки" — 70 000 руб.

2. НДФЛ (13%) — 9 100 руб.

3. Страховые и пенсионные отчисления (30,2%) — 21 140 руб.

4. Простои (20%) — 14 000 руб.

Неравномерная загрузка склада — это просто реалии рынка. Сегодня завал, завтра простой. В среднем 20-30% времени сотрудник работает неэффективно. Возьмем за минимум 20%.

5. Подбор персонала — 3 000 руб.

Закладываем около 3 тыс. на привлечение 1 работника, который отработает 5 смен и более. Это расходы на размещение вакансий и прочее.

6. Зарплата рекрутера — 2 500 руб.

Зарплата HR, который занимается поиском только линейного персонала в среднем — 50 000 рублей. Один штатный HR-менеджер может качественно вести 18-20 линейных позиций (с учетом текучки это постоянная работа). 50 000 ÷ 20 = 2 500 руб. на каждого сотрудника.

Почему штатный HR не справляется с массовым наймом линейного персонала и что с этим делать, писал вот тут.

7. Дополнительная нагрузка на бухгалтерию — 2 500 руб.

ЗП бухгалтера на аутсорсе — около 10 000 руб. чисто под работу с неквал персоналом. Бешеная текучка создаёт большую нагрузку на документооборот по этим сотрудникам, поэтому часто обычный бухгалтер не справляется. Считаем одного бухгалтера на 20 сотрудников = 50000 ÷ 20 = 2500 руб.

8. Отпуска — 70 000 руб. за год

28 дней отпуска = 1/12 года сотрудник получает зарплату, но не работает. Если размазывать по году, то получается каждый месяц вы платите 5.833 рублей неэффективных денег сотруднику.

Итого реальная стоимость: 128 073 рублей в месяц на одного сотрудника.

И это без учета больничных, материальной помощи, корпоративных мероприятий и прочих скрытых расходов.

128 073 руб. ÷ 21 рабочий день ÷ 8 часов = 762 рублей в час.

Сам комплектовщик получает: 70 000 руб. ÷ 21 ÷ 8 = 416 рублей в час.

Разница почти в 2 раза!

Качественная аутсорсинговая компания берет 580-650 рублей в час за комплектовщика в Нижнем Новгороде.

Какие вопросы задать аутсорсинговой компании, чтобы проверить ее на качество, писал вот тут.

Возьмем по верхней границе — 650 рублей в час.

Экономия: 762 - 650 = 112 рублей в час на каждого сотрудника

112 руб./час × 8 часов × 21 день × 12 месяцев × 15 человек = 3 386 880 рублей в год.

Почти 3.5 миллиона рублей! На эти деньги можно:

Помимо прямой экономии, аутсорсинг дает ряд бонусов:

Можете быстро увеличить объем
Нужно на неделю увеличить смену в 2 раза? С аутсорсером это решается за день. С штатным HR и бухгалтерией — месяцы поиска и оформления.

Не тратите ресурсы на управление
Хороший аутсорсер проведет инструктаж, поставит своих бригадиров и будет следить за выходом на смены и выполнением KPI.

Не тратите время на кадровые вопросы
Сколько часов в месяц вы тратите на решение кадровых вопросов? Поиск замены заболевшему, разбор конфликтов, оформление документов... Это время можно потратить на развитие бизнеса.

Видите прозрачно всю математику
Фиксированная ставка в час. Никаких неожиданных доплат, премий, компенсаций.

Снижаете свои риски
Все трудовые споры, проверки ГИТ, вопросы по охране труда — головная боль подрядчика, не ваша.

Больше про аутсорс и найм линейного персонала — в моем телеграм канале.