Чистая прибыль под ногами. Почему клиники теряют деньги и как это исправить

Сначала прайс, а затем маркетинг и продажи
Сначала прайс, а затем маркетинг и продажи

Знаете ли вы, сколько денег заложено в вашем прайсе?

А как вы его вообще составляли?
  • Взяли у знакомого владельца клиники?
  • Скопировали у конкурента?
  • Подсмотрели в той клинике, где когда-то работали?
  • Или просто “как-то” выставили цены, чтобы было не ниже рынка?

Если честно — так делает большинство.

И именно поэтому, даже при полном графике, у собственника в конце месяца… пустой счёт.

💡 Немного статистики:

  • В среднем по России, у порядка 70% стоматологических клиник — всего 3 кресла.
  • Около 80% собственников — это врачи в прошлом, а зачастую и сейчас главврачи.

Поэтому не знать, как строится финансовая модель клиники — нормально.

Вы этому не учились, вас этому не обучали.

Кто я и чем могу помочь

Снегирев Алексей
Консалтинг стоматологий

Я — Снегирев Алексей, консалтер стоматологических клиник.

  • Через меня за последние 2 года прошло более 250 клиник — мы работали с их командами, обучали, консультировали и внедряли решения.
  • Владелец Клуба собственников и руководителей стоматологических клиник «Первый медицинский».
  • Сейчас с партнёром начинаем строить сеть стоматологических клиник.
  • Выступаю на профильных площадках и конференциях. Забота 2.0, КЭМ, Саммит
  • Беру интервью у лидеров рынка стоматологии — посмотреть их можно на YouTube или ВКонтакте.
  • Веду профильный Telegram-канал, где делюсь практикой и результатами. Подписывайтесь, чтобы не пропустить полезное.
Мы на экскурсии в клинике с клубом. Операция все-на-6

Недавно мы разбирали клинику в Красноярске. На первый взгляд — всё отлично:

  • собственник — ведущий врач;
  • сильный сарафан;
  • стабильный поток пациентов.

Но после расчёта прайса мы увидели классическую картину:

на одних услугах зарабатываем, на остальных — теряем.

Разбор, который перевернул представление о доходах

Пример из прайса:

Перелечивание эндо (2 визита)

  • Старая цена: 6 300 ₽
  • Расходка: 5 286 ₽
  • Работа врача: 30%
  • Ассистент: 400 ₽

Итог: никакой прибыли. Ни врач, ни собственник не зарабатывали.

Что сделали мы:

  • Новый ценник: 24 000 ₽
  • Оптимизировали процент врачу: 23% (5 520 ₽)
  • Уточнили расходы
  • Заложили эквайринг

Как итог. Маржинальная прибыль: 46,6% = 11 191 ₽ чистыми.

Логичный комментарий под данным кейсом!
Логичный комментарий под данным кейсом!

Кирилл (стоматология в СПб) задал логичный вопрос: «И как пациенты отреагировал? Ни хрена себе инфляция…».

Логично.

По этой причине публикую часть прайса, как поэтапно мы будем внедрять новые цены.

Мы разбили новый прайс на несколько итераций
Мы разбили новый прайс на несколько итераций
Кстати, какой формат оплаты врачам в вашей клинике?
Фикса
Процент
Гибрид

Финансовая модель — ключ к стратегии

После пересчёта прайса мы сделали следующий шаг — построили финансовую модель.

Причём в двух вариантах:

  1. Текущая — как клиника работает сейчас.
  2. Плановая — как мы хотим, чтобы она работала.
Чистая прибыль под ногами. Почему клиники теряют деньги и как это исправить

Мы посчитали:

  • сколько нужно первичных и повторных пациентов;
  • конверсию на каждом этапе;
  • нужный средний чек (15 000 ₽ и у первички, и у повторки);
  • маржинальную прибыль в процентах и в рублях;
  • административные и коммерческие расходы (маркетинг, продажи);
  • операционную прибыль;
  • дивиденды, которые собственник хочет получать.

Оцифровав всё это, мы точно поняли, сколько и каких ресурсов нужно.

И только после этого начали строить стратегию.

Где сейчас наш фокус

Чистая прибыль под ногами. Почему клиники теряют деньги и как это исправить

Сейчас главный приоритет — привлечение первичных пациентов.

Уже начали активно работать через сервис ПроДокторов. Многие даже не знают, как его “выкрутить” на максимум:

  • Подключили Клуб ПроДокторов, который повышает вероятность записи — пациенты оплачивают консультацию ещё до визита. Доходимость выросла в разы.
  • Запустили онлайн-запись в клинику, на услуги и к конкретным врачам.
  • Подтвердили опыт врачей через менеджера.
  • Прокачали карточки врачей и клиники через отзывы.
  • Включили специальное размещение — заплатили сервису, чтобы стоять в топе.

Всё это даёт нам максимум трафика с агрегатора ПроДокторов. Кстати, если хотите получить бесплатный курс по привлечению первичных пациентов, нажмите на эту ссылку!

Второй ключевой фокус

Тема больная у многих. Внедряют и коллеги из клуба.
Тема больная у многих. Внедряют и коллеги из клуба.

Мы также усилили еженедельный контроль работы администратора.

Цель простая, но критичная:

  • На каждого пациента в МИС должна быть поставлена следующая задача.
  • Администратор обязан приглашать пациента на дальнейшие манипуляции.
  • Золотое правило: пациент выходит из клиники либо с записью на будущее, либо с задачей на будущее.

Эта дисциплина в связке с привлечением первички способна удвоить выручку клиники.

И мы это делаем легко — потому что провернули такой финт много-много раз.

Главный вывод

Наша финансовая таблица с декомпозицией на 12 месяцев
Наша финансовая таблица с декомпозицией на 12 месяцев

Любое движение начинается не с поста в соцсетях и не с новой рекламы.

Оно начинается с Excel.

С понимания, сколько вы хотите зарабатывать, какой средний чек вам нужен, сколько пациентов должно прийти, чтобы эти цифры стали реальностью.

Сначала таблица. Потом движение.

И тогда всё остальное — реклама, ПроДокторов, бренд врача, работа администратора — начинает работать в одну сторону и даёт результат.

📌 Хочу, чтобы в вашей клинике было так же.

Запишитесь на бесплатную консультацию. Напишите мне в Telegram (@asnegirev): +7 926 418 46 67 — обсудим, сколько денег лежит у вас под ногами прямо сейчас. Разберем вашу ситуацию и точки роста.

Смотрите интервью с лидерами отрасли в ВК
2
4 комментария