Мультибанкинг: как мы освободили бухгалтерию от рутины и повысили продуктивность
Представьте себе бухгалтерию, где сотрудники тратят часы, переходя между десятками банковских страниц, чтобы скачать и сверить выписки. Скажем прямо — скучно и неэффективно. В true.code мы разработали сервис мультибанкинга для автоматического распознавания банковских выписок, который уже работает в разных компаниях, включая тех, кто занимается трансграничными платежами. Результат? Производительность выросла многократно — процесс, занимающий несколько часов, сократился до считанных минут, а сотрудники получили возможность сосредоточиться на действительно важных задачах.
Почему бухгалтерия теряет время и как мы это исправили
По мере роста бизнеса число расчетных счетов в разных банках растет. Иногда их три, иногда — тридцать девять. В любом случае, это десятки и сотни платежей, которые нужно проверять, сверять и заносить в отчеты. Для бухгалтера это значит часы ручной работы и огромный риск ошибок.
Наша цель была ясна: автоматизировать процесс, убрать рутину и дать сотрудникам возможность сосредоточиться на задачах, приносящих реальную пользу бизнесу. Мы создали систему, которая собирает все выписки в одном интерфейсе, понимает их структуру и приводит данные к удобному формату без ручного вмешательства.
Единый интерфейс для всех банков: как это работает
Мы создали облачное SaaS-решение, где бухгалтер загружает выписки, а система сама анализирует и структурирует данные. Платежи, комиссии и остатки мгновенно появляются в едином интерфейсе, а финансовая отчетность формируется автоматически.
Особенностью решения стала адаптивность к различным форматам банковских выписок. Каждый банк использует уникальные структуры данных, и система требует индивидуальной настройки. Применение искусственного интеллекта позволяет сервису работать с любыми типами выписок — Excel, PDF, XML и другими — независимо от структуры. Уже подключены основные российские банки, которыми пользуется большинство бизнесов.
Как сервис меняет повседневную работу
Теперь работа бухгалтера выглядит иначе: вместо рутинного перебора страниц он проверяет готовую, структурированную информацию. Сервис:
- Гибкий — работает с любыми форматами файлов;
- Безопасный — доступен как в облаке, так и локально для компаний с повышенными требованиями к защите данных;
- Масштабируемый — новые банки подключаются легко и быстро.
Подключение — это просто
Сначала мы проверяем, какие банки использует компания. Если они уже есть в системе, настройка занимает считанные минуты. Если банка нет, мы добавляем его, чтобы система была готова к работе с любыми счетами клиента.
Результаты, которые действительно впечатляют
С мультибанкингом обработка выписок, которая раньше занимала 3–4 часа, теперь выполняется за несколько минут. Сотрудники освобождаются от рутинной работы и могут концентрироваться на более стратегических задачах.
Компании также избегают ошибок и переплат по налогам, связанных с неразобранными платежами, а также многочисленным комиссиям. В будущем мы планируем добавить больше банков, автоматически связывать платежи с договорами и сделать возможной загрузку данных напрямую через API.
Мультибанкинг от true.code — это не просто инструмент автоматизации, это новый подход к финансовым процессам. Он позволяет бизнесу сосредоточиться на стратегическом развитии, а не на рутине.