ВЭД с Китаем: как найти надежного ВЭД оператора?

Выбор логистического оператора ВЭД – это сложный процесс: в основе сотрудничества должно быть доверие и Ваша уверенность в том, что исполнитель имеет опыт, ресурсы, команду и инфраструктуру для выполнения Ваших задач.

👆🏻Это пример того, как не стоит подходить к выбору логистической компании.

Сейчас на рынке более 1000 компаний ВЭД. Кажется, что они все одинаковы и отталкиваться можно от цены.

🙋🏻‍♂❌Каждый десятый импортер сталкивается с недобросовестным ВЭД оператором. Это приводит к:

— Простоям грузов на складе временного хранения (СВХ). Каждый день простоя — это десятки тысяч рублей из вашего кармана.

— Штрафам от таможенных и налоговых органов за неправильное оформление деклараций, неверную классификацию товара по ТН ВЭД, занижение таможенной стоимости.

— Задержкам в поставках из-за ошибок в документах, неправильного определения кодов ТН ВЭД, задержек с получением разрешений.

— Порче или утрате груза из-за неправильной организации логистики и небрежного оформления документов.

Какими критериями необходимо руководствоваться при выборе ВЭД компании для доставки Вашего груза, чтобы не пожалеть в будущем? Рассмотрим список, подготовленный нашим специалистом из отдела логистики Анастасией 👇🏻

Анализируя потенциальных партнеров, имеет смысл выделить компании по доставке грузов, которые работают на рынке более 10 лет. Такие логистические операторы прошли испытания мировыми финансовыми кризисами, пандемиями, санкционными ограничениями.

У таких компаний ВЭД сформировались полезные связи и сотрудничества, благодаря которым Вам смогут предложить выгодные условия.

Уделите внимание таким составляющие как:

Один из показательных моментов в истории логистики: работа в условиях коронавируса 2020 года. Логистические компании, которые приспособились к новым условиям и не подвели своих клиентов — лучшие партнеры в качестве ВЭД операторов.

Клиент: Интернет-магазин электроники и бытовой техники.

Задача: Доставить сборный груз (электроника, мелкая техника, аксессуары) из Китая г. Гуанчжоу в г. Москву к началу сезона распродаж. Было критически важно уложиться в срок до 50 дней.

В Гуанчжоу наступил полный локдаун: порт закрыт, груз заблокирован на складе. Рейсы отменили, а стоимость перевозок выросла в 3 раза. Кроме того, ввели карантин для экипажей, а досмотр грузов на границах стал намного дольше.

Наше решение:

Оперативно переправили груз автотранспортом в Шанхай и отправили морем до Владивостока, затем ж/д в Москву — это сэкономило 2 недели. При этом клиент ежедневно получал фото/видео отчет по доставке груза и актуальную информацию по его местонахождению.

Груз удалось доставить за 48 дней — мы уложились в установленные клиентом сроки. А благодаря опыту наших специалистов ВЭД стоимость доставки увеличилась лишь на 15% (при среднерыночных +40%).

Проанализируйте отзывы клиентов ВЭД оператора на таких платформах как 2ГИС, Flamp, Яндекс Карты или на сайте компании. Обратите внимание на актуальность отзывов.

Также ознакомьтесь с кейсами логистической компании: на сайте или по запросу у менеджера. Лучше всего, когда компания уже работала с Вашим или похожим товаром.

Необходимо, чтобы у компании была возможность организовать не только логистику, но и:

Проверьте, что ВЭД оператор предоставляет все услуги из перечня.

Всё должно быть четко и понятно с самого начала.

Как формируется стоимость услуг? Попросите детализированный расчет по одному из ваших грузов. Избегайте организации ВЭД, которые дают заведомо заниженные или размытые оценки.

Заранее уточните у менеджера — конечная ли цена указана в КП. Часто происходит так, что в расчете не учитываются дополнительные расходы.

👉🏻 В STA СибирьТрансАзия мы изначально указываем полную стоимость, вместе с доп. расходами.

Как выглядит коммерческое предложение Вы можете посмотреть в этом файле:

Статья расходов:

Что входит в стоимость, а что оплачивается отдельно (например, таможенные платежи, сертификация, складские услуги)?

Порядок расчетов:

Аванс, постоплата, расчет наличными/безналом. Прозрачные и гибкие условия — хороший знак.

Оператор перевозчик – это фактически Ваш внештатный отдел ВЭД, и большое значение имеет, какая команда будет в этом подразделении.

Обычно компании рассказывают о своих специалистах в разделах “О нас” и “Наша команда” и указывают их опыт работы.

Хорошо, если специалисты в компании демонстрируют свой профессионализм: участвуют в конференциях, выставках, интервью, публикуют статьи/подкасты на актуальные темы.

Помимо оценки профессионального опыта потенциального партнера оператора, важно иметь представление о его ресурсах, они всегда красноречиво говорят о том, кто перед Вами:

Ресурсы – понятие емкое и этот список всегда можно дополнить. Даже такие детали как, зарегистрировано ли фирменное наименование в качестве товарного знака, имеют значение.

Наша команда предоставляет услуги:

— Поиск поставщика или производителя в Китае. Наши специалисты предоставят не менее 3 поставщиков за 5 дней.

— Проверка производство партнера. Запросим необходимые лицензии и фото/видео материалы. У нас также есть менеджеры в Китае, которые могут посетить производство и лично во всем убедиться.

— Доставка грузов из Китая до Вашего склада. Подберем вариант доставки, подходящий под Ваш бюджет и сроки. Менеджеры по логистике рассчитают несколько вариантов доставки и предложат оптимальный маршрут.

— Проведение таможенных процедур. Наш штат специалистов — эксперты в области таможенного оформления с опытом работы в ВЭД 10+ лет. Также мы располагаем развитой инфраструктурой для оперативного проведения таможенных процедур: собственный таможенный склад и склад временного хранения.

— Предоставление актуальной информации о грузе. Наши менеджеры всегда остаются на связи и готовы предоставить фото/видео отчет.

С отзывами о нашей компании ВЭД можете ознакомиться здесь 👉

Если у вас есть вопросы или хотите получить дополнительную информацию, пишите: info@sibtransasia.ru, звоните: +7(499) 346-67-99. Свяжитесь с нами в WhatsApp: +7 923 103 65 11.

А чтобы каждую неделю узнавать больше полезной информации о бизнесе с Китаем — ждем Вас в нашем телеграм канале!