Массовый подбор персонала: как получить 50 сотрудников за 2 недели

Массовый подбор персонала — это быстрый «пакетный» найм на однотипные позиции, где главные показатели объём, скорость, несильный MatchRate. Обычно нужно нанять от 50 человек за две недели согласно критериям. Такая модель удобна для линейных ролей, где требования стандартизируются и процесс легко масштабировать: продавцы, операторы, кассиры, разнорабочие, грузчики.

Почему это важно бизнесу? При грамотной организации массовый набор снижает простои, удерживает выручку в пиковые периоды и сокращает стоимость закрытия вакансии за счёт повторяемых шагов и автоматизации. А значит выигрывает и бюджет, и срок выхода людей.

Причины запуска массового набора:

В этих сценариях «штучный» поиск не справится физически. В рознице, логистике и сервисе всплеск случается перед праздниками и акциями, где критична скорость вывода персонала «в поле».

Если резюмировать: массовый подбор — способ закрывать много одинаковых позиций за ограниченное время, оставляя вменяемыми требования к кандидатам и количество этапов отбора.

Типовые проблемы для HR в массовом найме:

Отдельная боль, когда персонал нанимается под конкретного клиента или площадку с отсрочкой платежа, а зарплату людям нужно выдавать дважды в месяц.

Поиск строится на комбинации каналов: джоб-сайты, таргетированная реклама в соцсетях, доски объявлений, реферальные программы.

В небольших городах дополнительно срабатывают офлайн-инструменты: объявления в лифтах, листовки, местное радио.

Важно понимать: бесплатно нанять 50 человек не получится. Придётся считать экономику — какая воронка, сколько реально стоит выход одного исполнителя и сколько денег вложить в рекламу.

Можно обратиться в компанию, которая специализируется на массовом подборе и аутсорсинге персонала.

У таких подрядчиков уже есть:

Это позволяет быстро закрывать массовые заявки без лишних затрат на рекламу и первичный отбор.

Львиная доля заявок — линейные позиции: продавцы, кассиры, склад, производство, стройка, водители.Массовость держится на трёх опорах: простые входные требования, понятные условия для исполнители, быстрый онбординг.

Удержание людей после первого выхода самая важная часть воронки. При не выстроенной процессам: встреча, инструктаж, бытовые условия и завышенными ожиданиями исполнители не будут выходить на последующие смены и придётся поиск начинать с начала.

Вакансия должна говорить на языке исполнителя. Максимально приземлённые вещи, чётко, конкретно:

Меньше бюрократии. Одна минимальная анкета без 10 полей про биографию и родственников, минимум этапов отбора, соблюдение сроков этапов для кандидата.

Онбординг. Который реально работает:

В вахтовых проектах к стандартному найму добавляются важные блоки: дорога, транспорт, проживание. Медосмотры и медкнижки, кто оплачивает и как будет возмещаться. Прозрачные выплаты аванс, зарплата, даты, способ и репутация заказчика. Всё это нужно сразу прописывать в объявлении — без этого откликов почти не будет.

Людям важно понимать кто оплачивать, как будет компенсироваться.

Обязательно сделайте фотографии с места проживания, спальное место, душ, туалет, столовая. Укажите режим смен и быт: график и смены, питание, СИЗ. Обязательно

Формируйте бригады со старшими: они держат порядок и дисциплину не только на объекте, но и в общежитиях, вахтовых городках и хостелах. Решают мелкие вопросы на месте и удерживают людей в найме.

Без их ежедневного контроля массовый набор превращается в угадайку с непредсказуемыми сроками и бюджетом. Разложите путь кандидата от отклика до выхода и отметьте потери на каждом шаге: где сгорают лиды, где тормозим с обратной связью, где требования жестче, чем нужно, и совпадают ли условия на площадке с тем, что обещано в вакансии. Такой разбор позволяет точечно править каналы и сценарии — вместо того чтобы «лить бюджет» вслепую.

Когда внутренний HR перегружен или не хватает ресурсов, разумно подключить подрядчика с опытом массового найма. Такой партнёр работает в двух моделях:

Аутсорсинг — привозит готовые бригады под конкретные задачи и сам управляет процессом;

Аутстаффинг — персонал числится в штате у парнёра, а на объекте им руководит заказчик.

В числе таких партнёров — «Персональное Решение»: специализируются на массовых проектах по всей РФ, работают и по аутсорсингу, и по аутстаффингу.

Итог — за 2 недели у вас 50 исполнителей на сменах, предсказуемые сроки и бюджет, HR разгружен, поток стабилен без провалов по сменам.

Чек-лист: как выбрать подрядчика по аутсорсингу персонала

1. Стаж на рынке — от 10 лет. Значит, процессы выстроены, команда проверена.

2. Своя база исполнителей. Есть готовая база исполнителей от 100 000 человек.

3. Система скаутинга. Постоянный приток кандидатов обеспечивает развитая сеть скаутов, которые входят задачи рекрутинга по заданным критериям.

4. Полный цикл подбора. Подбирают под профиль, проводят собеседования и отвечают за выход.

5. Резерв к заявке — не менее 20%. Надёжный подрядчик держит запас на случай невыходов, тогда простои исключены.

6. Работа по всей России. Умеют адаптировать процессы под специфику регионов и держать стабильность на удалённых объектах.

7. Аккредитация в Роструде и лицензия ЧАЗ. Законная деятельность, меньше рисков штрафов и переквалификации договоров в трудовые.

8. Масштабируемость за неделю. Быстро наращивают нужное число исполнителей разных специальностей на любых площадках.

9. Ответственность перед исполнителями. Важно выполнить обязательства, чтобы избежать конфликтных ситуаций со штатным персоналом и выполнялся необходимый объём работ.

10. Команда работающая 24.7. У аутсорсинговой компании должны быть менеджеры клиентов, объектов и развития, чтобы обеспечить 100% выходов, прозрачность сверок и решения проблем.

Массовый подбор — это дисциплина и опыт: минимум этапов, стабильные каналы, жёсткая аналитика и внимание к бытовым деталям. В таком режиме набор становится управляемым процессом, а не гонкой на выживание.

Нужно закрыть поток «под ключ» — от разнорабочих до рабочих в нужном городе и графике? Дайте вводные: команда «Персонального Решения» выведет исполнителей, сохранив предсказуемые сроки и бюджет.