Обзор 4 российских HR‑систем с визуальной организационной структурой — сравнение и цены
Компании, в которых сотрудники не понимают «Кто за что отвечает?», теряют до 30% производительности. Запутанные коммуникации, дублирование задач и бесконечные согласования — всё это тормозит развитие.
Решением становится внедрение цифровой организационной структуры в HR‑системе с визуализацией ролей, связей и ответственности, которая упрощает понимание процессов, ускоряет принятие решений и помогает устранять дублирование задач.
Зачем нужна визуальная организационная структура
Организационная структура — это система ролей, обязанностей и каналов взаимодействия, определяющая, кто за что отвечает и как принимаются решения. Её главные задачи — распределить ответственность, упростить принятие решений и скоординировать работу, исключая дублирование усилий.
У оргструктуры три основные задачи:
- распределение ответственности за задачи и процессы,
- упрощение принятия решений, чтобы организация не зависела от одного человека,
- координация работы подразделений и сотрудников, чтобы исключить дублирование усилий.
Когда структура выстроена грамотно, компании получают предсказуемость и прозрачность. Роли становятся ясными, процессы — упорядоченными, что снижает количество ошибок и ускоряет выполнение задач. Руководители освобождаются от рутинного контроля и могут сфокусироваться на стратегическом развитии.
Цифровая организационная структура, реализованная в современных HR-системах, визуализирует связи между сотрудниками и подразделениями, упрощая управление. Внедрение таких систем позволяет компаниям повысить эффективность управления, сохранить ключевые кадры и улучшить внутренние коммуникации.
Эта статья — ваш практический гайд, который поможет выбрать HR-систему, превращающую сложную структуру управления в понятную и удобную визуальную карту.
В обзоре:
- Актуальная информация о 4 российских HR-системах, в которых можно создать организационную структуру компании.
- Пример внедрения и готовые инструменты — RACI-шаблоны и план внедрения.
- Итоговая сравнительная таблица организационных структур.
«МояКоманда»
«МояКоманда» — HR‑система с визуальной организационной структурой. Это комплексный инструмент для визуализации и управления оргструктурой компании: удобная древовидная схема подразделений и сотрудников, гибкая настройка ролей и подчинённости, а также встроенные коммуникации внутри команд.
Организационная структура предприятия строится через раздел «Структура компании» на вкладке «Организационная структура». Чтобы настроить структуру, нужно нажать кнопку «Настроить структуру», после чего откроется раздел подразделений, где отображаются название подразделения, руководитель и количество сотрудников.
Добавление подразделения происходит нажатием на кнопку. Необходимо заполнить обязательные поля: название подразделения, родительское подразделение и при необходимости указать руководителя подразделения, после чего сохранить изменения.
Таким образом, в «МояКоманда» можно последовательно создавать иерархию отделов, назначать руководителей, визуализировать структуру предприятия и контролировать состав и распределение сотрудников по подразделениям. Эта структура помогает сформировать прозрачную и управляемую организацию с учетом подчиненности и ответственности в компании
Какие проблемы решает:
- Сложности с актуализацией оргструктуры, распределением ответственности и доступов в компании.
Низкая скорость принятия решений: аналитическая отчетность по согласованиям и заявкам (например, отпуск, закупки) показывает, сколько времени занимает весь бизнес-процесс; эта метрика отражает скорость.
Риски текучести кадров: система в режиме реального времени визуализирует ключевые метрики по подразделениям, формируя отчеты по текучести и длительно незакрытым вакансиям.
Анализ зрелости команд: визуализация опыта сотрудников, квалификации и пройденных обучающих программ помогает эффективно планировать кадровый резерв и развитие.
Решение
Позволяет визуализировать и поддерживать актуальной организационную структуру.
Настраивает связи между отделами, сотрудниками, ролями и ответственными лицами.
Ускоряет принятие решений благодаря удобству и простоте настройки, доступной для пользователей.
Дополнительные возможности:
Бесплатный тестовый период — 14 дней с персональным менеджером.
Интеграции: двусторонняя связь с 1С:ЗУП, Битрикс24, Telegram, Wazzup, Keycloak, ADFS, календарями, почтой, HH, SuperJob, АвитоРабота и другими системами. Возможна настройка интеграции через Webhook и REST API.
Стоимость HR-системы зависит от количества пользователей и варианта решения (SaaS, On-premise, приватное облако).
Минимальная цена за 3 месяца — 10 200 рублей на 50 пользователей, включая техническую поддержку и бесплатные обновления.
Опционально приобретается модуль электронного кадрового документооборота (КЭДО).
Факт
Факт HRM — специализированное HRM-решение, созданное на базе Битрикс24 для автоматизации HR-процессов. Здесь есть инструменты для создания иерархии подразделений, распределения сотрудников по отделам, назначения должностей и ролей, что позволяет формализовать и визуализировать структуру управления персоналом.
Построение структуры учитывает цели компании и специфику бизнес-процессов для повышения эффективности работы персонала. Для построения оргструктуры нужно:
Определить основные подразделения компании, выстроить их иерархию с головным офисом и подведомственными отделами.
Назначить руководителей и ответственных за каждый отдел.
Привязать сотрудников к подразделениям, правильно распределив роли и обязанности.
Реализуется всё это через удобный интерфейс, в котором можно создавать, редактировать и визуализировать организационную схему, распределять сотрудников по отделам и закреплять функции.
Какие проблемы решает и как: организационная структура в Факт.HRM поддерживает формализацию рабочих позиций и должностей, распределение зон ответственности, что позволяет улучшить управление и обеспечить прозрачность процессов внутри компании. По сути, строится четкая вертикаль власти с распределением функций и ресурсов для эффективной работы предприятия.
Бесплатный тестовый период: есть.
Интеграции: платформа предлагает множество интеграций. Большинство доступны через маркетплейс или настраиваются техническими специалистами через открытое API.
Стоимость: различные тарифные планы, включая бесплатный базовый уровень и платные расширенные решения для крупных организаций. Итоговая стоимость рассчитывается индивидуально.
Для каких компаний: для малого, среднего и крупного бизнеса.
Week
В системе WEEEK построение организационной структуры предприятия осуществляется средствами модуля управления командой и HR-процессами. В ней можно создавать иерархию подразделений, распределять сотрудников по отделам и закреплять за ними должности. При этом структура отражает вертикальные и горизонтальные связи, определяет линии подчинения и полномочия, что помогает формализовать бизнес-процессы и улучшить управление.
Какие проблемы решает: неструктурированное управление задачами и проектами, низкая прозрачность процессов.
Решение: помогает визуализировать рабочие процессы и распределение задач, настроить взаимодействие между отделами и командами, закрепить роли и зоны ответственности, ускоряет выполнение работ и координацию.
Бесплатный тестовый период: 14 дней полнофункционального доступа.
Интеграции: Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Drive, Jira, GitHub, Figma, Miro, API.
Стоимость: от 199 рублей за пользователя в месяц (при годовой оплате). Минимальный пакет — на 5 пользователей.
Для каких компаний: стартапы, малый и средний бизнес, отделы и команды в крупных компаниях.
Босс-Кадровик
В системе БОСС-Кадровик организационная структура предприятия строится с помощью модуля штатного расписания и управления структурой, который позволяет создавать и вести корпоративную структуру любой сложности. Вводится информация о компаниях в составе холдинга, их подразделениях и штатном расписании. Модуль предназначен для планирования и ведения иерархии подразделений, назначения ролей и распределения ответственности.
Основные возможности построения организационной структуры в БОСС-Кадровик:
- Создание и визуализация иерархической схемы предприятия с несколькими уровнями вложенности.
- Отражение распределения задач, обязанностей, прав и подчиненности между сотрудниками и отделами.
- Планирование и ведение действующего и нескольких вариантов штатного расписания.
- Поддержка обновления структуры при изменениях в компании, интеграция с кадровыми процессами.
- Возможность формирования карт кадрового резерва и замещения, а также управления KPI и OKR.
Какие проблемы решает: крупные предприятия нуждаются в многоуровневом планировании и детальном учёте персонала, что затруднительно в простых системах.
Решение: ориентирован на управление кадровым потенциалом, планирование и анализ структуры с возможностью комплексного управления штатным расписанием и персоналом.
Бесплатный тестовый период: предоставляется.
Интеграции: открытый прикладной код и структура данных, наличие RAD-инструментов для модификации системы, интеграция с любой внешней системой через универсальный интерфейс связи.
Стоимость: формируется индивидуально с учётом глубины проекта и используемых модулей, приобретается отдельно: настройка системы, обучение сотрудников. Обновление коробочной версии платное.
Для каких компаний: ориентирована на малый, средний бизнес до 1000 человек и крупные предприятия.
Расчет выбора организационной структуры: пример
1.Соберите данные и инструменты для оценки компании по вашим ключевым критериям
2.Подготовьте таблицу сравнения структур для вашей компании
Рассмотрим на примере растущей IT-компании с 50 + сотрудниками, 3 основными направлениями услуг и стратегией агрессивного роста.
Ключевые проблемы: медленное принятие решений, конфликты приоритетов между проектами, дублирование функций.
Вывод: для такой компании функциональная структура имеет наивысший балл, так как позволяет сохранить экспертизу функциональных отделов при обеспечении гибкости в управлении проектами.
3.Готовое решение: RACI-шаблон для оргструктуры
Процесс: «Реализация IT-проекта для ключевого клиента»
В «МояКоманда» этот шаблон хранится в документах и может быть привязан к конкретным проектам.
4. План пилотного внедрения
Цель: Создать инфраструктуру для пилотного проекта
Цель: Отработать процессы на одном реальном проекте
Цель: Собрать данные для принятия решения о масштабировании
Цель: Принять решение о масштабировании, доработке или отказе от изменений
5. KPI для оценки эффективности пилота
Скорость принятия решений (среднее время согласования инициатив).
Нагрузка руководителей (норма управляемости, сверхурочные).
Индекс вовлечённости (результаты pulse-опросов).
Экономические показатели (рентабельность проекта, соблюдение сроков).
Качество координации (количество эскалаций, конфликтов приоритетов)
Сравнительная таблица организационных структур
Наш обзор показывает, что выбор системы зависит от специфики бизнеса и сложности организационной структуры.
«МояКоманда» и «ФАКТ HRM Битрикс24» хорошо подходят для компаний с традиционной иерархией и важностью коммуникаций, Week — для динамичных проектных структур, а «Босс-кадровик» — для крупного HR-планирования и учёта с детальной штатной структурой.