Релокация стартапа в Финляндию

В январе 2020 года я вышел из своего предыдущего лингвистического онлайн проекта и начал с командой создавать новый онлайн сервис verspeak. Специализация сервиса — оказание услуг дистанционного синхронного перевода для онлайн, офлайн и гибридных мероприятий.

К моменту запуска платформы verspeak в феврале 2020 года в мире уже начинались волнения по поводу нового вируса Covid-19, но в России еще не вводились ограничения, и мы начали работу сразу с обеспечения большого корпоративного мероприятия на ВТБ-Арене, также формировался неплохой pipe-line до конца года из разнообразных офлайн и онлайн мероприятий, что, несомненно, позитивно влияло на команду и давало возможность развивать сервис без привлечения сторонних инвестиций.

После начала введения ограничений в России, у нас тоже случился минутный шок и трепет, но потом мы поняли, что это наше время и надо просто много работать, т.к. заказов стало больше, но чек стал меньше.

Компания успешно завершила 2020 год и задумалась о масштабировании на зарубежных рынках и открытии офиса за пределами Российской Федерации. В период с февраля по май 2021 года команда verspeak начала и завершила процесс релокации по программе business finland.

Многие стали спрашивать, как мы это сделали, я много раз рассказывал, потом появилась мысль один раз написать и больше не пересказывать.

Это первый вариант, который, возможно, будет дорабатываться по ходу «пьесы», поехали.

Программа business finland дает возможность нерезидентам Финляндии получить по ускоренной процедуре finnish startup permit — это вид на жительство (ВНЖ) в Финляндии и Евросоюзе, которое выдается на 1 или 2 года с последующей пролонгацией. Также эта программа позволяет ее участникам открыть в Финляндии компанию без участия граждан Финляндии.

Если вы читаете это все и у вас нет онлайн проекта — вам это не нужно. Если у вас есть онлайн проект, и он направлен сугубо на российских клиентов — вам это тоже, скорее всего, не нужно, хотя это не точно. Если у вас софтверный или хардверный проект с международной фокус-группой — не факт, что вам нужна именно Финляндия, но, как вариант, может быть.

Кто может претендовать на право стать резидентом Финляндии и открыть там компанию:

- проект/стартап с инновационной составляющей от хардвера до софтвера, киоск с шаурмой не подойдет, если это, конечно, не ДОНЕР 42 от ДОДО ПИЦЦА , они вполне в целевой аудитории финской инновационной экосистемы.

- в проекте должно быть не менее двух основателей, которые должны будут жить не менее 182 дней в году в Финляндии. Можно жить в челночном режиме, выезжая и заезжая обратно.

- проект должен иметь перспективы масштабирования на весь мир, финны абсолютно трезвые люди и понимают, что рынок Финляндии маленький.

В плане налогового режима Финляндия совсем не рай, если коротко, то вас ожидает:

- НДС 24%;

- корпоративный налог 20% от чистого дохода;

- социальный + подоходный — очень грубое правило 60% от чистого дохода на руки.

Справочную информацию о финских налогах на русском языке также можно прочитать здесь, а посчитать налоги на калькуляторе можно здесь.

Финляндия – страна в Северной Европе, граничащая со Швецией, Норвегией и Россией. Столица страны Хельсинки расположена на полуострове и прилегающих к нему островах Балтийского моря. Население Финляндии — 5,5 млн. человек, т.е. меньше чем в Москве.

Что еще можно отметить о Финляндии для стартапов?

- во «Всемирном докладе о счастье 2018», опубликованном ООН, Финляндия заняла первое место.

- в 2010 году страна была на первом месте в списке «Лучшие страны мира» (The world’s best countries) по версии журнала Newsweek.

- является третьей в рейтинге равноправия полов.

- с 2011 по 2014 годы американский фонд «Fund for Peace» оценивал Финляндию как «самую стабильную страну мира».

- страна предлагает стабильную бизнес-среду для стартапов. Это отличный полигон для новых технологий. В Финляндии у вас просто есть все, что вам нужно: высокообразованные и технически подкованные люди, стабильная инфраструктура для тестирования и лучшие ноу-хау в области цифровых технологий.

- большое количество акселераторов, инкубаторов и венчурных фондов готовы инвестировать в перспективные стартапы.

- финское общество безопасно, стабильно и прозрачно, с низким уровнем бюрократии. Правительство предлагает финансирование и услуги для инновационных компаний на ранней стадии развития и поддерживает университеты в коммерциализации их идей.

Итак, если вам хочется попробовать, начните с посещения сайта business finland , где много всего полезного и интересного, после чего сразу напишите им и вам сразу ответят и назначат онлайн встречу (часто на встрече помимо англоговорящих сотрудников BF также присутствуют и русскоговорящие), на которую лучше приходить всей командой. Также можно посмотреть вебинар РАЗ и вебинар ДВА от русских предпринимателей, ведущих бизнес в Финляндии.

Финны очень четкие, они не любят опаздывать, но и за рамки своих регламентов тоже не любят выходить, поэтому к встрече лучше написать план, распределить роли и представить команду, сделать презентацию проекта, рассказать о планах — что вам необходимо для роста и почему выбрали Финляндию.

По итогу встречи, если все ок, нужно будет сделать бизнес-план по форме business finland. По договоренности с кураторами программы, драфт бизнес-плана можно отправить на предварительную проверку и получить фидбек для корректировки, после чего заявку с бизнес-планом и всеми приложениями можно отправить на рассмотрение, обычно это занимает от одной до двух недель.

В случае положительного решения business finland по вашему проекту, на почту приходит одобрение, «срок годности» у которого 2 месяца, в течение которых нужно подать заявку на сайте Migri.fi (сайт на английском, финском и шведском) на рассмотрение ВНЖ. Информацию для стартапов можно прочитать здесь.

Также нужно записаться на визит в Посольство/Консульство Финляндии в России. К назначенной дате визита в Посольство нужно оплатить консульский сбор рассмотрения вашей заявки — 350 евро). Регламентный срок рассмотрения 3-5 месяцев, но по факту фины все делают быстрее, у нас это заняло 2 недели и мы получили уведомления, что наши карточки с видом на жительство прибыли в Посольство Финляндии в Москве.

Когда вы получили ВНЖ, который дается на 1 или 2 года, можно сразу выдвигаться в Финляндию. Попасть в Финляндию можно тремя способами — на машине, на самолете и на поезде. В данный момент поезда не ходят, остается самолет, билет можно посмотреть на skyscanner.com, начинаются от 100 евро за перелет в одну сторону, или на автомобиле — 1100 км от Москвы до Хельсинки занимает от 8-12 часов и примерно 10 000 рублей на бензин и платные дороги. Не стоит забывать про GREEN CARD (ОСАГО в Европе) при поездке на автомобиле — 6 000 рублей на месяц или 25 000 рублей в год.

Выезжая в Финляндию, рекомендую заранее изучить информацию о стране в интернете и тематических группах в соцсетях. А также снимите для начала гостиницу или аппартаменты на airbnb.com или oikotie.fi. Цены на комнату в хостеле начинаются от 35 евро за ночь, гостиницы от 50 евро за ночь.

Дорога из Москвы до Хельсинки очень хорошая, до Санкт-Петербурга, если ехать по платной трассе, то быстро и ровно, ни постов ДПС, ни светофоров, советую установить приложение «стрелка», чтобы отличать камеры от муляжей и вообще не ловить штрафов. СПБ объезжается тоже быстро по ЗСД, а дальше трасса Скандинавия — тоже ровная и в скором будущем скоростная, но пока в процессе строительства. Перед пересечением границы советую заполнить бак топливом под завязку, цены на топливо в Финляндии в 1,5 раза больше.

На границе нужно показать российский заграничный паспорт и карту ВНЖ (можно без шенгенской визы), а также техпаспорт на машину и green card, занимает это от 30 минут до 2 часов в зависимости от количества пересекающих границу. ПЦР-тест можно сделать в России, но лучше бесплатно на финской территории границы, результат приходит на следущий день на телефон, правда указывать нужно финский номер телефона.

Рекомендую сразу купить финский телефонный номер можно купить в любом киоске в любом городе Финляндии. Стоит примерно 10 евро на 10 дней, включает звонки и интернет.

В летний период по городу очень удобно передвигаться на самокате или велосипеде, аренда и первых и вторых в огромном количестве по всему городу. Также в Финляндии как и везде есть UBER, а также Яндекс.Такси, которое здесь называется YANGO.

После переезда в Финляндию вам необходимо посетить ближайшее отделение Агентства цифровой информации и учета населения (Digi- ja väestötietovirasto) и зарегистрироваться. Вы должны подать уведомление о временном переезде в Финляндию также и в том случае, если ваше пребывание в стране продлится более трёх месяцев. Если вы являетесь иностранным гражданином, вы получите личный идентификационный номер, когда вас зарегистрируют в системе регистрации населения Финляндии.

Перед посещением агентства вы можете заполнить заявление о регистрации иностранца, которое вы найдёте на сайте dvv.fi. Заявление вы также сможете заполнить в отделении Агентства цифровой информации и учета населения.

В Агентстве цифровой информации и учета населения ваши основные данные заносятся в систему регистрации населения Финляндии. В частности, регистрируются следующие данные: имя, дата рождения, гражданство, пол и адрес.

Дальше нужно сделать фото для полиции, сделать это как мы умеем — сами или в киоске — нельзя, в Финляндии для этого есть лицензируемые фотостудии. Мы записывались в старейшую фотостудию Atelier Nyblin в Хельсинки, которая находится в центре города, стоимость 1 фото — 24 евро, после чего фотограф пришлет вам на почту номер вашего фото, который нужно будет сообщить в полиции.

Следующее ведомство — Полиция, где нужно подать документы на ID. В полицию можно записываться заранее, но часто там очередь уходит за горизонт, либо нужно записываться в другой город. Проще прийти в часы работы Полицейского департамента, взять талончик и за 30 минут попасть на прием.

На приеме в окошко нужно дать загранпаспорт, ВНЖ и номер фото. Вас ждут несколько несущественных вопросов, сотрудник заполняет форму и потом вы оплачиваете там же 55 евро за изготовление ID. Срок изготовления ID от 1 недель до 1 месяца, уведомление приходит на телефон.

В Финляндии банки не бегают ни за кем и никому ничего не навязывают, более того, в связи с пандемией, финские банки ведут прием по предварительной записи. Процесс этот долгий (2-4 недели) и часто не с первого раза удается открыть счет выходцам из России. Счета открывают бесплатно. Лучше сразу подавать заявки в несколько банков:

- OP —

- Danske —

- Nordea —

- Другие финские банки

В Финляндии существуют следующие виды предприятий: индивидуальное частное предприятие (toiminimi), открытое товарищество (avoin yhtiö), коммандитное товарищество (kommandiittiyhtiö), акционерное общество (osakeyhtiö) и кооператив (osuuskunta).

При выборе организационно-правовой формы предприятия, вам стоит обязательно обратиться в консультацию предпринимателей.

Дополнительная информация предоставлена на сайте InfoFinland в разделе Формы предпринимательства.

Стоит открыть аналог нашего ООО — OY — от 380 евро, если все сделаете сами, до 1500 евро, если нанимаете компанию, зависит от того, насколько компания берет на себя подготовку документов. Относительно быстро открыть компанию можно здесь или через русскоязычную юридическую фирму Ad Astra Attorneys.

Юридический адрес компании можно зарегистрировать по вашему месту жительства, а также можно снять офис от 150 евро в месяц (аренда офисов) или место в коворкинге, где также можно получить юридический адрес. Самый известный в Хельсинки коворкинг MARIA 01 находится в центре в бывшем госпитале. Стоимость рабочего места от 50 евро в месяц. Все коворкинги Хельсинки можно посмотреть здесь.

Для открытия корпоративного счета компании также нужно записываться в банки. Удобный банк для корпоративных нужд — HOLVI, но никто не мешает попробовать открыть и в других финских банках.

Также необходимо оформить пенсионное страхование предпринимателя YEL, c ним вам станет доступным государственное медицинское обслуживание, например, ILmarinen (минимум 1300 евро в год, можно платить ежемесячно, поквартально или ежегодно).

Муниципальное агентство по поддержке иностранных компании, инвесторов и в Хельсинки Helsinki Business Hub.

Снять постоянное жилье можно на этом ресурсе.

Здравоохранение и социальное страхование KELA.

Акселлератор NewCo.

Финская ассоциация венчурного капитала, инструмент поиска инвестора.

Сеть финских бизнес-ангелов (FiBAN), членами которой являются большинство активных финских бизнес-ангелов.

Платформа Helsinki Dealroom — общий обзор стартап-экосистемы Хельсинки.

Программа ТЕМРО для получения субсидии.

Данный мануал составлен по итогам личного опыта и не претендует на то, чтобы быть лучшим примером. В моей практике — это вторая релокация бизнеса, первая была в Ирландию и могу сказать, что процедуры в Финляндии намного быстрее, а почти все ведомства работают в электронном формате.

Финляндия страна со своими плюсами и минусами, в любом случае, чтобы понять ваша это страна или нет, нужно пожить там хотя бы год.

Спасибо, что прочитали, надеюсь, это кому-то поможет сделать стартап глобальным и расширит личные границы.