Как сделать презентацию: 7 простых шагов

От хорошей презентации может зависеть судьба целого проекта. Навык доносить мысль ничуть не менее важен, чем умение ее формулировать.

Меня зовут Павел Стоянов и я руковожу проектами в IT. Крутые презентации не раз помогали мне в работе. За свою жизнь я сделал более 100 презентаций и отточил свои навыки. Сегодня поделюсь основными фишками. Более подробно о том, как подготовить презентацию, рассказываю на своем YouTube-канале.

Есть два типа презентаций:

1) Для доклада. Вы используете презентацию, выступая перед аудиторией. Для такой презентации нужно минимальное количество текста и классные поясняющие картинки, а остальное вы расскажете сами.

2) Для чтения. Эту презентацию вы не сможете прокомментировать, потому что человек будет читать ее без вас. В таком случае в презентации текстом должны быть прописаны все основные моменты, чтобы читатель в них разобрался самостоятельно.

Планируете ли вы выступать перед аудиторией или рассылать презентацию по электронной почте, процесс ее подготовки состоит из семи шагов.

Шаг 1. Цель презентации. Определите, для чего вам необходима презентация. Запишите цель и при подготовке каждого слайда возвращайтесь к ней, проверяйте, отвечает ли слайд цели презентации. Цель — самое главное, всегда начинайте с нее.

Шаг 2. Сценарий. Не начинайте рисовать слайды или писать текст, пока не подготовили сценарий и структуру презентации. Это второй по важности этап. Пишите сценарий так, чтобы подвести аудиторию к вашей цели. Сценарий состоит из следующих пунктов:

1) Опишите проблематику и свои компетенции. Почему человек должен слушать вашу презентацию и доверять вам?

2) Расскажите, что уже существует на рынке по данной теме, чтобы у аудитории не сложилось впечатление, что тему вы выбрали случайно.

3) Позитивная история: предложите решение проблемы, проанализируйте несколько вариантов таких решений.

4) Расскажите про негативные сценарии. Что произойдет, если не сделать то, что вы предлагаете?

5) Конкретика: по шагам распишите, что вы предлагаете сделать и почему.

6) Резюмируйте сказанное. Одну и ту же мысль в течение презентации повторяйте несколько раз, только тогда она запомнится аудитории.

7) Предложите ответить на вопросы.

Шаг 3. Интерактив. Когда вы написали сценарий, добавьте в него интерактивные моменты. Лучше всего работает общение с аудиторией: задавайте вопросы, заставляйте людей подумать.

Шаг 4. Текст. Только после подготовки сценария и интерактивных моментов, начинайте накидывать «рыбу» вашей презентации. Постарайтесь сделать как можно меньше букв на слайде. Когда написали текст, перечитайте его и подумайте какие ненужные слова и бесполезные конструкции можно выкинуть.

Шаг 5. Описание иллюстрации словами. На презентации должны быть запоминающиеся картинки и графики. Сначала пропишите на каждом слайде, какая иллюстрация к ней подойдет.

Шаг 6. Поиск данных. Ищите подходящие картинки или фото, готовьте графики под ту мысль, которую хотите передать в слайде.

Шаг 7. Стиль. Подготовка дизайна презентации: шрифт, цвет слайдов и т.д. Многие начинают подготовку презентации именно с этого шага, но стиль вторичен, на первом месте информация, которую вы хотите донести.

Ничего не будет иметь пользы, если вы не тренируете знания на практике. Подготовьте презентацию в чем-то интерактивном, например в Google-слайдах и пришлите ссылку в комментарии. Я посмотрю и дам рекомендации.