11 лучших программ для контроля задач в 2026 году
Когда в команде больше трёх человек, задачи начинают теряться. Одну обсудили в чате — и забыли. Другую поставили устно — исполнитель не записал. Третья зависла в статусе «в работе» уже три недели. Система для контроля задач решает эту проблему структурно: каждая задача фиксируется, у неё есть дедлайн, ответственный и история изменений.
В этом обзоре — 11 программ для контроля задач, которые реально используют команды в 2026 году. Для каждой — список ключевых функций, честные минусы и актуальные цены.
Список лучших инструментов для контроля задач
1. OkoCRM — приложение для контроля задач с CRM, финансами и мессенджерами в одной системе без доплат.
2. Weeek — программа для контроля задач с канбаном, Гантом, CRM и базой знаний.
3. Kaiten — мощный сервис для контроля выполнения задач с Agile-аналитикой и WIP-лимитами.
4. Shtab — приложение для постановки задач и контроля с тайм-трекингом и финансовой аналитикой.
5. Яндекс Трекер — система для контроля выполнения задач для IT-команд с интеграцией Git.
6. Аспро.Cloud — программа для контроля задач сотрудников в проектном бизнесе с финансовым учётом.
7. Мегаплан — ПО для контроля выполнения задач в B2B с CRM, документооборотом и финансами.
8. Planfix — программа для постановки задач и контроля-конструктор под нестандартные процессы.
9. ЛидерТаск — приложение для контроля задач сотрудников с офлайн-режимом и простым интерфейсом.
10. GanttPRO — программа для контроля выполнения задач с профессиональными диаграммами Ганта.
11. Teamly — сервис для контроля задач с базой знаний и корпоративным мессенджером.
1. OkoCRM
Цена: от 712 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐⭐⭐
OkoCRM — российская система для контроля задач, объединяющая управление проектами, CRM, финансы и коммуникации в одном рабочем пространстве. Включена в Единый реестр Минцифры (№23100). Весь функционал доступен на любом тарифе без доплат за модули.
Среди всех инструментов для контроля задач в этом рейтинге OkoCRM занимает особое место — это не узкоспециализированный таск-трекер, а полноценная рабочая среда. Задачи существуют в прямой связке с клиентами, сделками и финансами. В ближайшее время появится прямая интеграция проектов со сделками CRM: при закрытии сделки задачи по проекту будут создаваться автоматически.
Что входит в модуль управления задачами:
- канбан-доски с неограниченным числом проектов и колонок
- задачи с подзадачами, чек-листами, приоритетами и дедлайнами
- тайм-трекер для учёта времени по каждой задаче
- шаблоны задач и проектов для повторяемых процессов
- повторяющиеся задачи по расписанию
- назначение ответственных и соисполнителей
- комментарии и обсуждения в карточке задачи
- фильтрация и поиск по любым параметрам
- папки проектов для структурирования работы
- файловый модуль и хранение ссылок и паролей по проектам
- уведомления в интерфейсе и мессенджерах
- мобильное приложение для iOS и Android
Что ещё входит в систему:
- CRM с воронкой продаж и омниканальным чатом (Telegram, Макс, WhatsApp, Авито, ВКонтакте и другие)
- ИИ-агенты: отвечают клиентам в мессенджерах вместо менеджеров круглосуточно
- финансовый модуль: счета, платежи, документы по шаблонам
- база знаний для регламентов и инструкций
- корпоративный мессенджер и виджет онлайн-записи OkoСлот
- конструктор чат-ботов
- конструкторы квизов и форм
- программа лояльности
- крутое мобильное приложение
Плюсы: задачи + CRM + коммуникации в одном окне, весь функционал без доплат, быстрый старт.
Минусы: нет коробочной версии
2. Яндекс Трекер
Цена: от 258 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐
Яндекс Трекер — система для контроля выполнения задач от Яндекса, особенно популярная среди IT-команд. Глубокая интеграция с экосистемой Яндекса: Яндекс 360, Яндекс Диск, Яндекс Метрика. Входит в реестр Минцифры.
Ключевые возможности:
- задачи с настраиваемыми полями, статусами и переходами (воркфлоу)
- очереди для разделения задач по командам и направлениям
- Scrum-доски: спринты, бэклог, покер планировани
- Kanban-доски с WIP-лимитами
- диаграмма Ганта и временная шкала проекта
- учёт времени по задачам
- автоматизация: триггеры на основе событий и условий
- интеграция с GitHub и GitLab — привязка к коммитам и пул-реквестам
- компоненты и версии для управления релизами
- дашборды с кастомными виджетами
Плюсы: глубокая интеграция с GitHub/GitLab, гибкие воркфлоу, поддержка Scrum и Kanban, реестр Минцифры, доступная цена.
Минусы: нет коробочной версии, интерфейс требует времени на освоение, нет CRM.
3. Kaiten
Цена: от 420 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android, on-premise
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Kaiten — сервис для контроля выполнения задач с акцентом на Kanban и глубокую аналитику потока. Выручка в 2024 году составила 308 млн рублей, рост — 33%. Автоматическая миграция из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.
Ключевые возможности:
- многоуровневые канбан-доски с WIP-лимитами для контроля загрузки
- диаграмма Ганта для планирования сроков и зависимостей задач
- Scrum-инструменты: спринты, бэклог, планирование итераций
- User Story Mapping — проектирование продукта через путь пользователя
- CFD-диаграммы, cycle time и lead time — аналитика потока на уровне Jira
- тайм-трекер для учёта времени по задачам
- связь задач между досками разных команд
- управление ресурсами и загрузкой сотрудников
- база знаний прямо в системе
- интеграции с Telegram, Figma, GitHub, GitLab, Google Workspace
Плюсы: Agile-аналитика, автомиграция из Jira, on-premise, реестр Минцифры.
Минусы: нет встроенной CRM, бесплатный тариф сильно ограничен.
4. Shtab
Цена: от 152 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Shtab — приложение для постановки задач и контроля с акцентом на тайм-трекинг и финансовую аналитику. Вырос из внутреннего инструмента digital-агентства, в 2022 году вошёл в реестр Минцифры. За 2024 год выручка выросла на 76%.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, сроками, приоритетами и ответственными
- несколько видов представления: канбан, список, диаграмма Ганта, календарь, матрица Эйзенхауэра, таймлайн
- тайм-трекер с автоматическими скриншотами экрана — контроль удалённых сотрудников
- связка «время → деньги»: стоимость часа по сотруднику, себестоимость проекта, рентабельность
- стратегические цели OKR/MBO с привязкой к проектам и задачам
- портфели проектов, объединённые по стратегическим направлениям
- автоматизация: триггеры, повторяющиеся задачи
- импорт из Asana, Trello, Jira, ClickUp
Плюсы: тайм-трекинг и финансовая аналитика, бесплатный тариф, OKR.
Минусы: нет коробочной версии, нет CRM, скриншоты экрана могут снижать доверие в команде.
5. Weeek
Цена: от 199 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android, on-premise
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Weeek — условно-бесплатная программа для контроля задач с полноценным таск-менеджером, базой знаний и встроенной простенькой CRM. Один из самых щедрых бесплатных тарифов среди российских инструментов: до 5 пользователей бессрочно без ограничений по сроку, но с ограничениями по функционалу.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, чек-листами, кастомными полями, приоритетами и дедлайнами
- несколько представлений: канбан, список, таблица, диаграмма Ганта, календарь
- оценка и учёт времени по задачам, встроенный помодоро-таймер
- портфели проектов, неограниченные доски на платных тарифах
- CRM с воронками продаж и связкой сделок с задачами
- база знаний с блочным редактором и версиями документов
- гибкие уведомления: email, Telegram, VK, мобильное приложение
- гостевой доступ для клиентов — согласование без лишних аккаунтов
- on-premise версия для развёртывания на собственных серверах
- импорт из Asana, Trello, Jira
Плюсы: бессрочный бесплатный тариф, CRM + задачи + база знаний в одном инструменте, on-premise, диаграмма Ганта.
Минусы: ограниченные интеграции с телефонией и мессенджерами, нет нативного ИИ.
6. ЛидерТаск
Цена: от ~417 ₽/мес за пользователя (4 999 ₽/год)
Платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров (с 2006 года). Изначально личный органайзер, со временем получил полноценный командный функционал. Главная особенность — офлайн-режим: задачи доступны без интернета и синхронизируются при подключении.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, чек-листами, сроками и приоритетами
- канбан-доски для управления проектами команды
- планировщик дня с расписанием по часам и напоминаниями
- статус «В фокусе» — пометка задач для концентрации прямо сейчас
- делегирование задач коллегам с контролем исполнения
- офлайн-режим: работа без интернета с последующей синхронизацией
- поддержка Windows, macOS, iOS, Android
- отчёты по задачам и эффективности команды
- коробочная версия по договору
Плюсы: простой интерфейс, офлайн-режим, доступная цена, кросс-платформенность.
Минусы: нет диаграммы Ганта на базовых тарифах, нет CRM, ограниченные интеграции.
7. Мегаплан
Цена: от 649 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android, коробка
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Мегаплан — ПО для контроля выполнения задач в сервисных компаниях и B2B. Работает с 2008 года. Ключевая особенность: задачи, CRM, документооборот и финансы объединены в одной платформе. Есть коробочная версия.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, дедлайнами, приоритетами и учётом трудозатрат
- диаграмма Ганта для планирования проектов
- шаблоны проектов для повторяемых работ
- финансовый учёт: бонусы продавцов, прогноз доходов, платёжный календарь
- документооборот: шаблоны договоров и КП с автозаполнением
- CRM с воронкой продаж и историей коммуникаций
- складской учёт — модуль для компаний с товарами
- контроль качества звонков: расшифровка записей, стоп-слова
- коробочная версия для хранения данных на серверах компании
Плюсы: CRM + задачи + финансы в одной системе, документооборот, коробочная версия, реестр Минцифры.
Минусы: устаревший интерфейс по сравнению с современными конкурентами, ИИ минимальный.
8. Planfix
Цена: от 330 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Planfix — программа для постановки задач и контроля-конструктор с максимальной гибкостью. Из неё можно собрать практически любой рабочий процесс без программиста. Бесплатная программа для контроля задач до 5 пользователей бессрочно.
Ключевые возможности:
- задачи с кастомными полями, статусами и шаблонами без ограничений
- несколько представлений: канбан, список, таблица, календарь
- гибкая автоматизация: триггеры по событиям, расписанию, условию поля
- шаблоны проектов и задач для повторяемых процессов
- учёт времени и трудозатрат по задачам
- документооборот и хранение файлов в привязке к задаче
- корпоративный мессенджер в контексте задачи
- CRM-функциональность: воронки, карточки клиентов
- интеграция с email, телефонией, мессенджерами
Плюсы: максимальная гибкость, бесплатный тариф, широкий функционал за низкую цену.
Минусы: сложное внедрение, нет нативного ИИ, не интуитивен для новичков.
9. Аспро.Cloud
Цена: от 549 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Аспро.Cloud — программа для контроля задач сотрудников в проектном бизнесе. Особенность: управление задачами существует в связке с финансовым учётом, CRM и складом. Хорошо подходит строительным компаниям, дизайн-студиям, IT-аутсорсу — там, где проект переходит из продажи в исполнение.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, чек-листами, сроками и приоритетами
- канбан-доски для управления проектами команды
- планировщик дня с расписанием по часам и напоминаниями
- статус «В фокусе» — пометка задач для концентрации прямо сейчас
- делегирование задач коллегам с контролем исполнения
- офлайн-режим: работа без интернета с последующей синхронизацией
- поддержка Windows, macOS, iOS, Android
- отчёты по задачам и эффективности команды
Плюсы: финансовый и складской учёт из коробки, связка CRM с проектами, реестр Минцифры.
Минусы: нет коробочной версии, CRM менее зрелая, чем у конкурентов.
10. GanttPRO
Цена: от ~800 ₽/мес за пользователя при оплате за год
Платформы: Web
Оценка: ⭐⭐
GanttPRO — приложение для контроля задач с профессиональными диаграммами Ганта как основным инструментом планирования. Один из лучших вариантов для проектного управления с линейной структурой задач и зависимостями.
Ключевые возможности:
- профессиональные диаграммы Ганта с зависимостями задач (Finish-to-Start, Start-to-Start и другие)
- критический путь: автоматическое выделение задач, влияющих на срок проекта
- управление ресурсами: загрузка сотрудников, распределение по задачам
- базовые канбан-доски и список задач
- учёт времени и трудозатрат
- шаблоны проектов для быстрого старта
- совместная работа: комментарии, упоминания, гостевой доступ для клиентов
- экспорт в PDF, PNG, Excel для презентаций заказчикам
- интеграции с Jira, Slack, Google Drive
Плюсы: лучшие диаграммы Ганта в классе, критический путь, управление ресурсами, простой интерфейс.
Минусы: нет коробочной версии, нет CRM, нет мобильного приложения, оплата в иностранной валюте.
11. Teamly
Цена: от ~290 ₽/мес за пользователя
Платформы: Web, iOS, Android, on-premise
Оценка: ⭐⭐⭐⭐
Teamly — российский сервис для контроля задач с акцентом на базу знаний и корпоративные коммуникации. Позиционируется как аналог связки Notion + таск-менеджер. Хранение данных на российских серверах. Входит в реестр Минцифры.
Ключевые возможности:
- задачи с подзадачами, дедлайнами, приоритетами и ответственными
- несколько видов представления: канбан, список, календарь
- база знаний с блочным редактором — вики для регламентов и инструкций
- корпоративный мессенджер с тредами и каналами
- видеозвонки без ограничений по времени
- управление ролями и доступами
- отчёты по задачам и активности команды
- on-premise для хранения данных на собственных серверах
Плюсы: база знаний + задачи + мессенджер в одном инструменте, on-premise, реестр Минцифры, доступная цена.
Минусы: нет диаграммы Ганта, нет CRM, меньше интеграций по сравнению с лидерами.
Сравнительная таблица: программы для контроля задач
Как выбрать программу для постановки задач и контроля
Правильный выбор приложения для контроля выполнения задач зависит не от рейтинга, а от специфики вашей работы. Несколько вопросов, которые помогут определиться.
Сколько человек в команде? Для небольших команд до 10 человек подойдут Weeek, Shtab или ЛидерТаск с бесплатными тарифами. Для команд от 20 человек важнее гибкость и аналитика — смотрите на Kaiten, Яндекс Трекер или OkoCRM.
Нужна ли диаграмма Ганта? Если ведёте длинные проекты с зависимостями задач — без неё сложно. Weeek, Kaiten, Shtab, Аспро.Cloud, Мегаплан и GanttPRO поддерживают Ганта в базовом функционале.
Нужна ли связка задач с CRM? Если задачи вытекают из сделок с клиентами — ищите сервис для контроля задач с CRM, например, OkoCRM.
Важен контроль удалённых сотрудников? Shtab с тайм-трекером и скриншотами экрана — специализированный инструмент именно для этого сценария.
Нужна база знаний? Если регламенты, инструкции и стандарты работы важны для команды — OkoCRM, Weeek и Teamly включают базу знаний прямо в систему.
Требования к хранению данных? Для компаний с государственными заказчиками или требованиями 152-ФЗ — выбирайте системы из реестра Минцифры с хранением на российских серверах: OkoCRM, Kaiten, Shtab, Яндекс Трекер, Аспро.Cloud, Мегаплан, Teamly.
Нужна коробочная версия? Weeek, Kaiten, Мегаплан, ЛидерТаск и Teamly предлагают on-premise развёртывание.
Главный совет: не выбирайте приложение для контроля задач по списку функций на сайте — пробуйте на реальных задачах. Большинство систем из этого рейтинга дают бесплатный период или бессрочный бесплатный тариф.