Смерть ИП. О чем надо помнить

Статья о том, о чем надо помнить ИП-шникам, тем, кто работает с ИП-шниками и как подстраховаться?

О чем помнить:

1. С момента смерти ИП его регистрация, как ИП утрачивает силу, то есть он перестает быть ИП, а становится просто умершим физлицом (п. 10 ст. 22.3 закон № 129-ФЗ).

2. Дата смерти ИП = дата открытия наследства (ст. 1114 п. 1 ГК).

С этой даты наследство принадлежит наследникам (п. 4 ст. 1152 ГК РФ), но распоряжаться они им не могут, пока не примут наследство, не ранее чем через 6 месяцев (ст. 1154 п. 1, 1163ГК).

3. Все имущество ИП – занятое в предпринимательской деятельности или нет – это имущество физического лица, подлежащее наследованию (Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2001 N 88-О + ст. 24 ГК РФ).

4. Наследники принимают в наследство как активы, так и доги умершего ИП (с. 1112 ГК). Исключение – это то, что неразрывно связано с личностью умершего – например, алименты.

5. Наследники отвечают по долгам наследодателя в пределах стоимости перешедшего к ним наследственного имущества (ст. 1175 ГК РФ).

6. Длящиеся договоры, например, договоры аренды и тому подобные (если они не связаны с личностью умершего ИП), не прекращают свое действие (ст. 617 п. 1, ст. 418 ГК).

7. Иные обязательства по договорам прекращаются, если они неразрывно связаны с личностью ИП или не могут быть исполнены без личного участия умершего ИП (п. 1 ст. 418 ГК РФ).

Какие возникают проблемы:

1. Если договоры длящиеся, например, ИП сдавал вам в аренду имущество, договор продолжает действовать, но у вас возникает вопрос: куда платить? Вы не знаете, кто наследник.

Можно:

1) платить на депозит нотариуса по месту открытия наследства (ст. 327, 1171, 1173 ГК) – тогда возникают дополнительные нотариальные расходы, но нет просрочки платежей.

2) вообще не платить, пока не определятся наследники, использовать статью 385 ГК – не исполняем обязательства, пока не известен точно кредитор, и статью 327 ГК – платить на депозит нотариуса наше право, а не обязанность.

НО! В этом случае, желательно в договор заранее такие условия внести, чтобы не попасть на санкции за просрочку платежей.

3) ни в коем случае не платить наследникам, не вступившим в наследство. Не известно, они единственные наследники или есть еще кто? Замучаетесь потом деньги свои забирать обратно.

4) не платить на счет ИП, указанный в договоре, т.к. если вы платите суммы, являющиеся доходом ИП, а его наследники физлица, то вы с этих доходов должны удерживать и перечислять в бюджет как минимум НДФЛ.

2. Договоры на оказание услуг, поставки и т.д.

Если ИП взял аванс и не успел выполнить договор, то к наследникам перейдет денежное обязательство по возврату предоплаты, а не по оказанию услуги, поскольку оказание последней связано с предпринимательским статусом.

Аванс возвращают наследники, после вступления в наследство.

3. При смерти индивидуального предпринимателя однозначно прекращаются заключенные им договоры поручения (ст. 977 ГК РФ), заключенные в качестве комиссионера договоры комиссии (ст. 1002 ГК РФ), заключенные в качестве агента агентские договоры (ст. 1010 ГК РФ).

4. Срочные долги ИП.

Если необходимо осуществлять за ИП какие-то срочные платежи и наследники готовы взять на себя эти расходы, то можно использовать статью 313 ГК, обязывающую принять кредитором исполнение за должника третьим лицом. Либо же координировать этот вопрос с ведущим наследственное дело нотариусом.

5. Доверенности, выданные ИП.

Все доверенности, выданные ИП недействительны с момента его смерти.

Поэтому нельзя будет с даты смерти ничего подписывать и осуществлять иные полномочия, на основании доверенности, выданной ИП (пп. 5 п. 1 ст. 188 ГК РФ).

6. Все трудовые договоры подлежат прекращению (в случае смерти работодателя — физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ + ч. 5 ст. 20 ТК РФ).

Задолженность по заработной плате погашается наследниками в пределах стоимости наследуемого имущества (ст. 1175 ГК РФ) после принятия наследства.

Проблема: как уволиться оставшимся сотрудникам? Доверенности не действуют, приказ подписать некому, внести запись в трудовую книжку некому и т.д.

На наш взгляд, кроме незаконного; ) уволиться по собственному желанию «задним числом» с подписанием кадровиком трудовой книжки на основании доверенности или приказа, является поход сотрудников в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью их работодателя — индивидуального предпринимателя.

На основании решения суда, запись об увольнении вносится новым работодателем (п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книже…. утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Помним теперь! Полномочия бухгалтера — работника ИП прекращаются с даты смерти ИП. И он не может ничего подписывать, осуществлять платежи с этой даты.

Чем подстраховаться:

1.Вести бухгалтерский учет своей деятельности.

Желательно, бухучет передать вести бухгалтеру, чтобы в случае чего, он своевременно передал информацию о том, какими активами владеет ИП и что и кому ИП должен или сообщить кому-то где его можно взять (например, в облаке).

2. Заранее заботимся о выписке доверенностей, издании приказа о кадровых полномочиях, подписании хозяйственных документов, договоров и т.п. на кого-либо из сотрудников или не сотрудников ИП-шником. Ведь как много задним числом остается у нас неподписанных документов.