20 классных примеров канбан-досок

Примеры досок с готовыми инструкциями для управления проектами, продажами, SMM и другими задачами. Первая часть статьи.

20 классных примеров канбан-досок

В процессе управления проектами мы должны быстро получать ответы на все вопросы по задачам и их статусам. Ведь менеджеры проектов и команды призваны управлять проектами, а не секретными миссиями, в которых никто ничего не понимает!

Для этого нужно, чтобы все было максимально ясно и прозрачно. Чтобы каждый участник проекта понимал на каком этапе команда сейчас находится.

И один из самых простых способов повысить прозрачность проекта и повысить эффективность рабочего процесса - это использовать фреймворк Канбан .

В этой статье мы расскажем, что такое канбан-доска, и выделим 20 отличных примеров канбан-досок, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных проектов.

Содержание:

  • Что такое канбан-доска?
  • 20 примеров досок для творчества
  • Время встать на борт

Что такое канбан-доска?

На доске вы создаете стандартизированные очереди задач, такие как «Сделать», «В работе» и «Выполнено», которые отражают потребности вашего рабочего процесса. Канбан - это гибкая методология, которая больше ориентирована на командное общение, постоянное совершенствование и прозрачность. Это предполагает использование досок для легкого управления рабочим процессом.

Вот краткое описание структуры доски Канбан:

  • Рабочая область: сама доска, на которой можно следить за ходом проекта.
  • Столбцы: списки задач, принадлежащих одному и тому же шагу рабочего процесса. Обычно это столбцы "Сделать", "В работе", "Выполнено".
  • Карты: стикеры, на которых пишутся задачи. Вы можете перемещать задачи по разным этапам проекта, перетаскивая их.
  • Ограничения незавершенной работы: ограничивает количество задач, которые можно разместить на разных этапах.
  • Канбан-дорожки: горизонтальные дорожки, которые помогают различать задачи участников команды.

Agile-команды любят канбан-доски, потому что им не нужны глубокие познания для их использования, а менеджерам проектов нравится этот инструмент, потому что он прост и понятен для сотрудников!

20 примеров досок для ваших задач

Дальше мы собираемся показать вам несколько фантастических примеров Канбан-досок.

А если вы уже знакомы с данным фреймворком, вы можете сразу приступить к созданию онлайн-доски в EvaTeam!

1. Управление проектом

Работать менеджером проектов - все равно что играть в симулятор градостроения.

Играя в него, вам необходимо управлять ресурсами и расставлять приоритеты, составлять точные бюджетные оценки и делать своих граждан (сотрудников и других заинтересованных лиц) счастливыми.

Звучит знакомо?

Но если вы хотите победить в игре по управлению проектами, вам нужно сделать правильный шаг и начать использовать Канбан для организации своей команды и отделов.

Чтобы начать его использовать для управления проектами, вы можете повесить у себя в офисе простую доску со столбцами:

  • Запланированных задач
  • Задач в работе
  • Выполненных задач

На стикерах можно писать задачи из любого отдела. Таким образом, вы можете создать панель управления проектом и отслеживать, над чем работает каждый член команды в данный момент.

Все это хорошо выглядит на бумаге, правда?

Но чтобы начать свой проект, вам нужно попробовать это в действии!

И если вы думаете, что обычная доска в офисе по-прежнему выглядит неплохим вариантом, ваш проект рассыплется, как карточный домик.

Почему бы не отказаться от обычной доски в офисе и не использовать один из лучших инструментов для работы по методологии Канбан?

EvaTeam - один из самых эффективных инструментов для управления проектами, который используется командами в разных компаниях.

В Канбане от EvaTeam вы можете:

  • Перемещайте карточки с помощью функции перетаскивания
  • Сортировать задачи по статусу, исполнителям, приоритету, тегам и срокам выполнения.
  • Просматривайте задачи во всей рабочей области
  • Контролировать сроки выполнения задач

Вот пример того, как выглядит доска управления канбан-проектом в EvaTeam:

20 классных примеров канбан-досок

2. Управление продуктом

Вместо того, чтобы создавать и использовать скрам доску, SaaS-компании, производители и разработчики программного обеспечения могут получить большую гибкость с помощью досок Канбан.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить в различные доски для разработки продуктов:

A. Разработка программного обеспечения:

  • Дизайн
  • Разработка
  • Код ревью
  • Тестирование
  • Развертывание

Б. Производство:

  • Заказ
  • Запланированное
  • Производство
  • Проверка
  • Перевозка
  • Доставленные

C. Разработка Saas:

  • Запланированные
  • Задачи в работе
  • На проверке
  • Выполнено

В управление продуктом Канбан-доски могут помочь вам отслеживать важнейшие элементы процесса разработки продукта.

Например, если заинтересованная сторона хочет узнать статус продукта, команда разработчиков программного обеспечения может просто взглянуть на доску и быстро понять на каком этапе команда находится.

Кроме того, Канбан помогает команде выполнять процедуры проверки качества, чтобы все клиенты остались довольны.

3. Людские ресурсы

Если вы хотите, чтобы ваш отдел кадров лучше обрабатывал задачи по поиску кандидатов, вам следует попробовать Канбан.

Почему?

С помощью доски HR рекрутеры могут легко нанимать и удерживать лучших специалистов.

4. Продажи

С помощью доски Канбан ваша команда продаж может автоматизировать процессы и перемещать клиентов по всей воронке, от первой точки контакта до финальной покупки и этапа постпродаж.

Канбан-доски также могут помочь вашей команде продаж выявить узкие места и избежать дублирования задач.

Как?

Поскольку ваша команда имеет доступ к каждому клиентскому пути и подробным сведениям о том, где каждый клиент находится в воронке продаж, они могут избежать проделывания двойной работы.

5. Недвижимость

Канбан доска недвижимости может помочь вашим агентам по продажам управлять ведением переговоров, и следить за их воронкой продаж.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить на свою Канбан-доску продаж:

  • Связались
  • Заинтересованы
  • Переговоры
  • Договор отправлен
  • Договор получен
  • Подписано
  • Сделка закрыта

Используя указанные выше этапы, ваша команда всегда будет знать, где находится каждый потенциальный клиент в вашем процессе продаж. Вдобавок ко всему, ваши агенты также будут знать, когда лучше всего связаться с клиентом.

6. Строительство

Канбан доска строительства может помочь организовать график малых и крупных организаций и управления строительными проектами.

Вот несколько типичных этапов строительного проекта:

  • Планирование
  • Утверждение
  • Торги и закупки
  • Строительство
  • Закрытие

С помощью доски Kanban вы можете разбить каждый этап строительства на более мелкие задачи. Например, этап строительства можно разбить на следующие этапы:

  • Снос
  • Возведение каркаса
  • Залить бетон

Такие примеры также могут помочь гибким строительным командам визуализировать этапы проекта, выявлять нехватку ресурсов и выявлять потенциальные проблемы до того, как они перерастут в постоянные сбои.

7. Креативное и медийное развитие.

Творческие группы могут использовать доски Канбан для отслеживания идей, расписаний, отзывов клиентов и многого другого.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить в различные доски для управления медиа:

A. Планирование и создание контента:

  • Запрошено
  • В ходе выполнения
  • Подтверждение
  • Дизайн
  • Реализация
  • Продвижение

Б. Фотосессия:

  • Концепция
  • Планирование
  • Запланированное
  • В ходе выполнения
  • Редактирование
  • Отредактировано
  • Передано заказчику

C. SMM:

  • Идеи
  • Запланировано на этой неделе
  • Запланировано на следующей неделе
  • Позднее в этом месяце
  • Опубликовано

8. Администрирование

Организациям бывает сложно администрировать всю сеть компании и следить за своевременным устранением неисправностей.

Почему?

Большое количество устройств и связующих элементов в сети и всего несколько администраторов, которые не должны упускать ни одну из задач.

К счастью, ваш ИТ-отдел может визуализировать все задачи с помощью досок Канбан, соответствовать требованиям и с легкостью устранять все неисправности.

9. Для студентов

Будучи студентом, вы можете легко создать доску Канбан с помощью Excel или Google Таблиц, чтобы помочь вам организовывать проекты, совместно работать над групповыми проектами и отслеживать расписания и задачи.

Вот несколько столбцов, которые вы можете добавить на студенческую доску:

  • Делать
  • Тема
  • Тип
  • В ходе выполнения
  • Выполнено

А если проект слишком велик, просто разбейте его на более мелкие задачи, чтобы сделать его более управляемым.

Предположим, что вам нужно прочитать пьесу Уильяма Шекспира « Гамлет». Вместо того чтобы добавлять «прочитать всю пьесу» в столбце «Задачи», вы можете добавить:

  • Читать акты 1 и 2
  • Читать акт 3
  • Читать акты 4 и 5

Теперь вам не придется спрашивать себя: «делать или не делать проект ».

Кроме того, студенты могут разбить групповой проект на более мелкие задачи и назначить задачи конкретным членам команды с помощью функции «Соисполнители» в EvaTeam. Таким образом, учащиеся могут отслеживать прогресс друг друга и обеспечивать своевременную отправку группового проекта.

10. Планирование и ведение пациентов

Вы можете использовать Канбан и для управления пациентами и персоналом.

Вот как можно настроить доску для пациентов:

  • Создавайте столбцы с именами врачей
  • В каждом столбце перечислите пациентов, которые относятся к этому конкретному врачу.
  • Добавьте дату и время, контактные данные и другие данные в свои карты пациентов.
  • Используйте функцию приоритетов EvaTeam для просмотра пациентов, которым требуется более срочная помощь.

Чтобы не растягивать статью выложим ещё 10 примеров завтра. Пока вы можете попробовать эти примеры досок для своих проектов в EvaTeam.

1212
13 комментариев

А в чем отличие от бесплатного Trello? Где еще 19 примеров, кроме вашего?

4
Ответить

Привет Владимир.
Мы описываем 20 примеров использования канбан досок в жизни, а не 20 примеров программ в которых они есть)
Но если эта тема будет интересной, думаю вполне возможно написать и о системах в которых есть крутые и функциональные канбан доски.
По поводу отличия от Trello:
Trello - крутой инструмент для небольших задач, бесспорно! Если тебе нужно сходить в магазин или составить план по ремонту квартиры, либо вести небольшой проект - ты можешь использовать Trello и тебе будет его достаточно. Но если мы говорим о действительно больших командах, сотнях задач и множестве отделов и проектов, трелло уже не то решение с которым тебе будет комфортно работать. Trello фактически чисто доска для задач, в то время как EvaTeam это полноценный сервис для управления задачами и проектами. Если кратно, то вот функции которые не даст тебе Trello:
- Автоматически распределить задачи по сотрудникам и отделам
- Контроль текущей работы со стороны самой системы и информирование если задача просрочена
- Контроль затраченного времени на задачи
- Управление загруженностью команд
- Возможность личных, зашифрованных задач
- Безопасность. Наши доски не улетают на общее обозрение в сеть))

3
Ответить

Отличное решение! Удобно+ простое в управлении+ все этапы прохождения сделки видны сразу+ не надо долго вникать, чтобы понять логику работы доски. Для менеджеров идеально!

3
Ответить

При регистрации просит номер телефона, имя компании и т д... какой смысл, я еще не доверяю Вашей компании, я пришел посмотреть, у меня есть страх что мне будут писать или звонить, предлагать услуги.
Вот если бы позже, когда я уже пользуюсь сервисом, мне предложили это сделать, я бы согласился.

Держите все проекты в одном месте - 2 гб. на одного пользователя 500 рублей/месяц и это уже со скидкой 20% при оплате на год, мне кажется Ваша компания во мне сомневается, особенно для дизайнеров самый топчик, залил один проект и все, место кончилось:)

Ребят, я зарегистрировался, но CRM так и не увидел, при нажатии на название CRM меня выкидывает на главную страницу сайта, есть подозрения что это потому что я не указал номер телефона и название компании.

Быть может есть коробочная версия? Но нет...
Вопрос про работу с нескольких устройств был Выше, но тут как бы так получилось у меня что и с одного то зайти не удалось:)

"Первое правило бойцовского клуба: Хочешь денег - делай нишевые проекты"
О чем это я, есть Trello, он бесплатный, самый популярный и бла, бла, бла... но, в нем можно настроить все то что Вы предлагаете - бесплатно. (Да, там с недавнего времени нет ограничений на установку дополнений для досок, круто!) а Ваш платный тариф Выше чем у проекта Atlassian.

20 минут моего времени потрачено в пустую + 5 минут на данную статью, Вы может быть и исправитесь, но я как клиент уже вряд ли к Вам приду.

Спасибо, это было быстро.

Дополню:

"В Канбане от EvaTeam вы можете:
- Перемещайте карточки с помощью функции перетаскивания. "

Прям хай тек какой - то:)

2
Ответить

Артур, привет.
Очень круто, что ты поделился своими мыслями про процедуру регистрации и добрался до теста сервиса.
Да мы действительно запрашиваем на старте номер телефона и имя компании - это необходимо нам для брендинга системы под конкретного пользователя, а так же чтобы можно было связаться в дальнейшем и помочь в случае возникновения вопросов.
При этом, понимаю твое мнение о нежелании лишний раз получать уведомления от систем которые ты тестируешь и возможно не будешь использовать. Для этого у нас уже есть решение и в ближайшее время оно будет реализовано, а именно - в процессе регистрации будет возможность отказаться от получения рассылок и звонков поставив одну лишь галочку.
По поводу 2Гб - вопрос индустрии. Но безусловно для кого-то этого может быть мало, тут решается другим тарифом или в будущем коробочной версией.
"Ребят, я зарегистрировался, но CRM так и не увидел" - без заполнения формы действительно процесс регистрации не завершен. При этом предлагаю провести тебе личную презентацию системы без заполнения форм и данных, наглядно покажу в чем наши преимущества от Trello и помогу применить систему для твоих задач и проектов.

3
Ответить

Канбан ваще тема, сразу видно где какой затык и что висит долго, узкое место где. Самый простой способ увидеть узкие места.

2
Ответить

Даже не думал про то, что канбан может использоваться врачами

1
Ответить