20 классных примеров канбан-досок

Примеры досок с готовыми инструкциями для управления проектами, продажами, SMM и другими задачами. Первая часть статьи.

В процессе управления проектами мы должны быстро получать ответы на все вопросы по задачам и их статусам. Ведь менеджеры проектов и команды призваны управлять проектами, а не секретными миссиями, в которых никто ничего не понимает!

Для этого нужно, чтобы все было максимально ясно и прозрачно. Чтобы каждый участник проекта понимал на каком этапе команда сейчас находится.

И один из самых простых способов повысить прозрачность проекта и повысить эффективность рабочего процесса - это использовать фреймворк Канбан .

В этой статье мы расскажем, что такое канбан-доска, и выделим 20 отличных примеров канбан-досок, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных проектов.

Содержание:

Что такое канбан-доска?

На доске вы создаете стандартизированные очереди задач, такие как «Сделать», «В работе» и «Выполнено», которые отражают потребности вашего рабочего процесса. Канбан - это гибкая методология, которая больше ориентирована на командное общение, постоянное совершенствование и прозрачность. Это предполагает использование досок для легкого управления рабочим процессом.

Вот краткое описание структуры доски Канбан:

Agile-команды любят канбан-доски, потому что им не нужны глубокие познания для их использования, а менеджерам проектов нравится этот инструмент, потому что он прост и понятен для сотрудников!

Дальше мы собираемся показать вам несколько фантастических примеров Канбан-досок.

А если вы уже знакомы с данным фреймворком, вы можете сразу приступить к созданию онлайн-доски в EvaTeam!

Работать менеджером проектов - все равно что играть в симулятор градостроения.

Играя в него, вам необходимо управлять ресурсами и расставлять приоритеты, составлять точные бюджетные оценки и делать своих граждан (сотрудников и других заинтересованных лиц) счастливыми.

Звучит знакомо?

Но если вы хотите победить в игре по управлению проектами, вам нужно сделать правильный шаг и начать использовать Канбан для организации своей команды и отделов.

Чтобы начать его использовать для управления проектами, вы можете повесить у себя в офисе простую доску со столбцами:

На стикерах можно писать задачи из любого отдела. Таким образом, вы можете создать панель управления проектом и отслеживать, над чем работает каждый член команды в данный момент.

Все это хорошо выглядит на бумаге, правда?

Но чтобы начать свой проект, вам нужно попробовать это в действии!

И если вы думаете, что обычная доска в офисе по-прежнему выглядит неплохим вариантом, ваш проект рассыплется, как карточный домик.

Почему бы не отказаться от обычной доски в офисе и не использовать один из лучших инструментов для работы по методологии Канбан?

EvaTeam - один из самых эффективных инструментов для управления проектами, который используется командами в разных компаниях.

В Канбане от EvaTeam вы можете:

Вот пример того, как выглядит доска управления канбан-проектом в EvaTeam:

Вместо того, чтобы создавать и использовать скрам доску, SaaS-компании, производители и разработчики программного обеспечения могут получить большую гибкость с помощью досок Канбан.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить в различные доски для разработки продуктов:

A. Разработка программного обеспечения:

Б. Производство:

C. Разработка Saas:

В управление продуктом Канбан-доски могут помочь вам отслеживать важнейшие элементы процесса разработки продукта.

Например, если заинтересованная сторона хочет узнать статус продукта, команда разработчиков программного обеспечения может просто взглянуть на доску и быстро понять на каком этапе команда находится.

Кроме того, Канбан помогает команде выполнять процедуры проверки качества, чтобы все клиенты остались довольны.

Если вы хотите, чтобы ваш отдел кадров лучше обрабатывал задачи по поиску кандидатов, вам следует попробовать Канбан.

Почему?

С помощью доски HR рекрутеры могут легко нанимать и удерживать лучших специалистов.

С помощью доски Канбан ваша команда продаж может автоматизировать процессы и перемещать клиентов по всей воронке, от первой точки контакта до финальной покупки и этапа постпродаж.

Канбан-доски также могут помочь вашей команде продаж выявить узкие места и избежать дублирования задач.

Как?

Поскольку ваша команда имеет доступ к каждому клиентскому пути и подробным сведениям о том, где каждый клиент находится в воронке продаж, они могут избежать проделывания двойной работы.

Канбан доска недвижимости может помочь вашим агентам по продажам управлять ведением переговоров, и следить за их воронкой продаж.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить на свою Канбан-доску продаж:

Используя указанные выше этапы, ваша команда всегда будет знать, где находится каждый потенциальный клиент в вашем процессе продаж. Вдобавок ко всему, ваши агенты также будут знать, когда лучше всего связаться с клиентом.

6. Строительство

Канбан доска строительства может помочь организовать график малых и крупных организаций и управления строительными проектами.

Вот несколько типичных этапов строительного проекта:

С помощью доски Kanban вы можете разбить каждый этап строительства на более мелкие задачи. Например, этап строительства можно разбить на следующие этапы:

Такие примеры также могут помочь гибким строительным командам визуализировать этапы проекта, выявлять нехватку ресурсов и выявлять потенциальные проблемы до того, как они перерастут в постоянные сбои.

Творческие группы могут использовать доски Канбан для отслеживания идей, расписаний, отзывов клиентов и многого другого.

Вот несколько этапов, которые вы можете добавить в различные доски для управления медиа:

A. Планирование и создание контента:

Б. Фотосессия:

C. SMM:

Организациям бывает сложно администрировать всю сеть компании и следить за своевременным устранением неисправностей.

Почему?

Большое количество устройств и связующих элементов в сети и всего несколько администраторов, которые не должны упускать ни одну из задач.

К счастью, ваш ИТ-отдел может визуализировать все задачи с помощью досок Канбан, соответствовать требованиям и с легкостью устранять все неисправности.

Будучи студентом, вы можете легко создать доску Канбан с помощью Excel или Google Таблиц, чтобы помочь вам организовывать проекты, совместно работать над групповыми проектами и отслеживать расписания и задачи.

Вот несколько столбцов, которые вы можете добавить на студенческую доску:

А если проект слишком велик, просто разбейте его на более мелкие задачи, чтобы сделать его более управляемым.

Предположим, что вам нужно прочитать пьесу Уильяма Шекспира « Гамлет». Вместо того чтобы добавлять «прочитать всю пьесу» в столбце «Задачи», вы можете добавить:

Теперь вам не придется спрашивать себя: «делать или не делать проект ».

Кроме того, студенты могут разбить групповой проект на более мелкие задачи и назначить задачи конкретным членам команды с помощью функции «Соисполнители» в EvaTeam. Таким образом, учащиеся могут отслеживать прогресс друг друга и обеспечивать своевременную отправку группового проекта.

Вы можете использовать Канбан и для управления пациентами и персоналом.

Вот как можно настроить доску для пациентов:

Чтобы не растягивать статью выложим ещё 10 примеров завтра. Пока вы можете попробовать эти примеры досок для своих проектов в EvaTeam.