Чем можно заменить связку Notion и Trello на российском рынке в одном интерфейсе?

На VC уже есть немалое количество статей описывающие аналоги популярным системам типа Pipedrive, Asana, Wrike, Zoom и тому подобным. Но что насчет бесплатных версий Trello и Notion которыми пользовались не только компании с коммерческими лицензиями, но и маленькие команды или даже просто для личных нужд.

Уточнение. Возможно, я что-то не нашел в функционале описанных ниже продуктов. Или даже продукты, которые также могут закрыть эти потребности. В этом случае пишите в комментарии, с радостью поправлю и/или добавлю.

Все кто пользовался Notion прекрасно знают, что там очень приятный текстовый редактор, в котором невероятно удобно создавать разные документы и прикреплять все необходимое за пару кликов. А иерархия документов позволяет быстро разобраться что и где находится. Некоторые в ней ведут базу знаний команды, некоторые просто личные заметки, планы или личную базу знаний. Слышал даже про случаи, когда тестовое задание просили сделать документом именно в Notion.

С Trello подобная ситуация, вспомните тот безумный восторг когда после регистрации вы впервые написали карточку и передвинули ее на какой-то другой этап. Я сам вел там импровизированный спринт по разным разделам своего проекта, чтобы ничего не терять из виду и максимально быстро двигаться к цели, как это давно было.

Теперь, к сожалению, неясно будут ли они работать завтра или в ближайшее время. Сейчас многие переносят данные в другие продукты, что обоснованно, ведь потерять всю работу в один день не особо приятная ситуация, особенно тогда, когда и так других забот немало. Вот вчера уже произошел неприятный случай со Slack-ом.

Не говоря уже о том, как много пользователей именно регистрировались в сервисах, а не заходили при помощи удобного Google входа. А что если… Нет, о таком даже думать не хочется.

Уточнение. В продуктах я рассматривал только создание задач/канбан-доску и модуль документов. Остальной функционал, типа CRM не затрагивается.

Все необходимые инструменты у Вас под рукой. Модуль документов, общий чат, диск для хранения данных и CRM.

Создание задач/канбан-доска:

Плюсы:

• Виды Канбан и Список
• Отображение изменений без перезагрузки страницы
• Легкий дизайн
• Интуитивная возможность добавлять описания, картинки и т.д. к задаче, так как внутри тот же текстовый редактор, что и в модуле документов
• Возможность добавлять отдельные столбцы, как в Trello
• Возможность настройки задачи, дедлайны, будильники, приоритеты и прочее
• Возможность сделать приватной доску

Минусы:

• Нет календарного отображения
• Не отобразился Гант, хотя есть в настройках
• Не нашел как сделать задачу приватной
• Нет возможности сделать подзадачи, только чекбоксы в описании

Модуль документов:

Плюсы:

• Удобный редактор
• Возможность разграничения прав доступа к документам
• Поиск по документам
• Возможность оставлять комментарии

Минусы:

• Нельзя задачу привязать к документу
• Отсутствует история изменений

Предоставляют бесплатно до 2-х человек в команде.

Полный набор инструментов для вашей работы: канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления и многое другое.

Создание задач/канбан-доска:

Плюсы:

• Вид Канбан и Список
• Отображение изменений без перезагрузки страницы
• Стильный и легкий дизайн
• Возможность просто добавлять описания и вложения к задаче
• Есть календарь
• Возможность настройки задачи, длительность, уведомлений, приоритетов и прочего
• Возможность создания подзадач
• Возможность сделать задачу или доску приватной

Минусы:

• В бесплатной версии ограничения на количество проектов и досок
• Нет возможности настроить столбцы под себя, только календарное отображение

Модуль документов:

Плюсы:

• Запись удобна почти как в Notion
• Возможность оставлять комментарии

Минусы:

• Не нашел как настроить приватность документов
• Пока недоступен поиск по документам
• Отсутствует история изменений документа

Особенности:

• С трудом смог найти модуль базы знаний (кликать на иконку рядом с названием модуля)

Предоставляют бесплатно до 5 человек в команде

Яндекс.Трекер поможет с созданием задач и канбан-досок, а интеграция с Яндекс.Wiki позволит иметь базу знаний под рукой.

Модуль досок Яндекс.Трекер:

Плюсы:

• Возможность создавать неограниченное число задач и досок
• Есть шаблоны задач
• Диаграмма ганта
• Возможность создания спринтов

Минусы:

• В некоторых местах чувствуется дизайн старой школы
• Нет возможности настроить столбцы под себя, только фиксированное отображение

Модуль документов Яндекс.Wiki:

Плюсы:

• Разметка Markdown
• Возможность разграничения прав доступа к документам
• Поиск по документам
• Есть возможность связать задачу с документом и видеть изменения в нем
• Присутствует история изменений

Минусы:

• Необходимо знать Markdown разметку

Как видно, на рынке есть достойные варианты замены Notion и Trello, где-то даже удобнее, чем зарубежные аналоги. Попробовать их точно стоит и времени на это у вас займёт не так много, как возможное восстановление всей информации. Конечно неприятно, что повод попробовать их возник именно так, но все же в любой ситуации надо стараться не опускать руки и двигаться дальше!