Инфографика: как изменилась стоимость документооборота

Сравним, сколько стоит традиционный документооборот в марте 2022 года по сравнению с февралем этого же года. А также наглядно покажем, действительно ли ЭДО дешевле бумаги.

Расчеты приведены на примере кадровых документов —трудовых договоров, заявлений на отпуск, уведомлений и ознакомлений, приказов, расчетных листков и других "бумаг", которые нужны для оформления взаимоотношений работодателя и работника.

В марте по причинам, описанным здесь, резко выросли затраты на расходные материалы — бумагу и картриджи для принтера.

Растет цена доставки документов, и скорее всего, 25%-ый рост еще не придел. В стоимость бумажного документа закладываются также трудозатраты: сколько времени ответственный сотрудник тратит на то, чтобы распечатать документ, подписать его и при необходимости организовать курьерскую доставку. А еще сюда включается стоимость хранения всех бумаг.

В итоге 1 страница документа для компании теперь стоит 9 рублей вместо 6 рублей месяцем ранее. Рост — в 1,5 раза всего за один месяц.

А теперь сравним сколько будет стоить бумажный и электронный документооборот для одной и той же компании.

Сервисы кадрового ЭДО работают по подписке, в которую входит выпуск электронных подписей, внедрение и поддержка. В среднем по рынку стоимость такой системы — 1 тыс. рублей в год на одного сотрудника. Как видим из приведённого примера безбумажный HR оказывается дешевле бумажного более чем в 3 раза.

Система окупается за 3 месяца работы. А есть и множество других преимуществ кадрового электронного документооборота. О них — в нашей предыдущей инфографике здесь.

О том, как "ВкусВилл" снизил затраты на кадровый документооборот в 10 раз, рассказали здесь.

А как в вашей компании решили бороться с подорожанием бумаги?