Как оформить ЭЦП – электронный цифровой ключ и настроить ЭДО – электронный документооборот
Что же такое ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (далее — ЭЦП) — это комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.
В коде подписи зашифровано:
- Кто подписал документ
- Когда документ был подписан
- Есть ли у подписанта полномочия подписывать данный документ
Преимущества ЭЦП:
- Надежность. Обычную подпись можно подделать, а вот зашифрованный код — практически невозможно.
- Экономия времени. Вы сможете подавать документы в государственные инстанции, передавать электронные налоговые декларации в ИФНС, оформлять заявки на патенты, участвовать в торгах, подписывать документы в системе дистанционного банковского обслуживания, регистрировать сделки с недвижимостью, оформлять трудовые отношения с удаленным сотрудником. И все это не требует личного присутствуя в инстанциях!
- Экономия бюджета. ЭЦП позволяет отказаться от бумаг и перейти на электронный документооборот (ЭДО) как внутри компании, так и при работе с контрагентами. А это значительная экономия на бумаге, канцтоварах и содержании архива.
Как настроить ЭДО?
Всего 5 шагов вас отделяют от того, чтобы избавиться от необходимости обмениваться документами, вести архивы и сдавать отчетность в печатном варианте!
Шаг № 1. Купить eToken (ключ) в любом компьютерном магазине.
Шаг № 2. Взять eToken, паспорт и сходить в налоговую инспекцию, чтобы получить Сертификат ЭЦП.
Шаг № 3. Установить на рабочем компьютере программу КриптоПро www. cryptopro. ru
Шаг № 4. Выбрать провайдера, который будет осуществлять передачу документов, аккредитованного государством. Это могут быть АО «Калуга Астрал«, ООО «Такском«, СКБ «Контур", ООО "Компания Тензор» – продукт СБИС, ООО »Корус Консалтинг СНГ» – продукт СФера Курьер, ООО »Э-КОМ». Установить соответствующее программное обеспечение.
Шаг № 5. Сообщить своему поставщику/заказчику, что у вас Электронный Документооборот, отправить ему приглашение, либо подтвердить приглашение вашего партнера. С этого момента бумажные документы для вас «умирают» и вы автоматически получаете электронный архив.
Затраты предпринимателя для настройки ЭДО:
- цена eToken — от 1.800 р.
- поход в Налоговую – 1,5-2 часа
- программа КриптоПро имеет бесплатную версию
- годовой договор с провайдером для ИП — 2.200 р./год, для ООО — 5.600 р./год.
А вы используете ЭДО? В чем видите плюсы и минусы такого формата документооборота?