Почтовый ад: как нельзя писать письма

Пользуешься эл. почтой? Отлично.
Сейчас узнаем, относишься ли ты к тем людям, кто убивает время и нервные клетки своими письмами.

За 4 года работы в веб-студиях мне посчастливилось получить и написать очень много писем.

Тема письма. Многие клиенты думают, что это поле вообще не нужно, либо только для их любимой пометки: "АААА, СРОЧНО!!1 ВАЖНО!!1!1 ТРЕВОГА, ВИИИУУУ-ВИИИУУУ", ну вы поняли. Если нет - повезло.

Не делайте так. Никогда.

И вот так:

Как надо? Истина мне неизвестна.
Поделюсь тем, как делаю я.

Шаблон примерно следующий:

[*название проекта*] - *суть этого письма*

Примеры:

[KIA] - анализ конкурентов

или

[работа] - проектировщик

т.е. не обязательно использовать именно проект в начале темы, если обсуждение касается чего-то иного. Просто пишите такое слово, чтобы по нему было примерно ясно к чему относится письмо.

Первый абзац. Про приветствие писать не буду, надеюсь там вы не умудряетесь ошибаться. Поздоровались и сразу к делу.
Итак, плохой пример:

Прочитал и сидишь такой... ЧТОООООООО?

Напишите сразу кратко о чем и для чего письмо.

Это позволит читателю понять из первых слов о чем пойдет речь и принять решение, читать сейчас или отложить на потом.

Перейдем к тексту письма. У многих получается овсянка (ну, каша).
Смотришь на это письмо, читаешь, вникаешь, тратишь силы просто чтобы понять О ЧЁМ ЭТО?
Всё смешано, какой-то поток сознания. Ужас.
В комбинации с темой СРОЧНО и отправкой в пятницу в 16:30 это почти смертельное комбо.

Пример подойдет тот же: