Как открыть компанию в Казахстане

После февральских событий многие российские бизнесмены задумались (устремились) импортировать товары через Казахстан. Сразу обозначим, что речь пойдет про товары не из санкционных списков, а о тех, производители которых отказались от сотрудничества с Россией.

Открыть юридическое лицо в Казахстане гражданину России, как собственнику и руководителю, вполне возможно. Высказывается мнение, что лучше бы подобрать наемного директора — гражданина Казахстана, но ни законодательных запретов, ни фактических отказов для граждан России нет.

Начать необходимо с получения ИИН (индивидуального идентификационного номера, аналога нашего ИНН) . Получение номера займёт 1-3 дня. Обратиться за ним можно в любой, удобный географически, ЦОН (центр обслуживания населения) непосредственно в Казахстане или посольство Казахстана в Москве.

По итогу вам выдадут сильно-не-белую бумагу без подписей и печатей. Она сама вряд ли когда пригодится — уровень цифровизации в Казахстане высокий и через 2-7 дней ваш ИИН будет во всех возможных базах; а сотрудники организаций и банков любезно принимают документы в виде фото на what’s up, например.Следующий шаг — получение ЭЦП. Опять же, в связи с высоким уровнем цифровизации, все делается электронно, и без ЭЦП будет невозможно ни регистрация юр. лица, ни его дальнейшее функционирование. Отправляемся опять же в ЦОН, имея при себе заграничный паспорт и любой (!) флэш-носитель. Не считая очереди, процесс займёт не более 2-х минут.

ЭЦП в Казахстане -отдельная, очень интересная история для восприятия российским гражданином. Она состоит из двух частей — ключа идентификации (позволяющим осуществить вход на необходимые ресурсы), и ключа непосредственно подписи, каждый из которых можно копировать куда угодно и (!!!) даже отправлять по электронной почте. Культура использования ЭЦП в Казахстане такова, что любая компания -аутсорсер бухгалтерских услуг хранит у себя тысячи эцп своих клиентов. Если у вас нет опасений, то можете поступить так же (у вас же пока ничего в Казахстане нет, а кредит не гражданину не получится).

На данном этапе как раз можно обратиться в компанию, оказывающую бухгалтерские или юридические услуги для регистрации. Стоит это в Казахстане, особенно на первый взгляд, совершенно недорого — можно найти акцию по регистрации + 3 месяца ведения учёта за 12 000 тенге (менее 2 тысяч рублей). И, пожалуй, совершенно нет смысла разбираться в наборе заявлений/документов, которые необходимо составить/заполнить и электронно направить в регистрирующие органы. При наличии ИИН и ЭЦП вы уже можете зарегистрировать юридическое лицо самостоятельно или с помощью профессионалов. Профессионалов и «не очень профессионалов» на рынке, кстати, великое разнообразие. Аутсорсинг бухгалтерских услуг очень развит в Казахстане, но и компетенции, увы, не всегда высоки. В любом офисном здании (бизнес-центрами большинство подобных строений язык не поворачивается назвать) найдётся несколько компаний по обслуживанию бизнеса.

А дальше встаёт интереснейший вопрос про адрес. Согласно законодательству Казахстана, для регистрации юридического лица не требуется документального подтверждения местонахождения. На это мы и рассчитывали, прочитав на бескрайних просторах, что юридический адрес в Казахстане вообще чисто формальное явление. И, вероятно, так бы оно для нас и осталось, если бы не законодательство по НДС. А дело в том, что при постановке на учёт по налогу на добавленную стоимость, необходимо предоставить нотариально заверенные копии документов, подтверждающих местонахождение организации. В процессе деятельности (в т.ч. возмещения НДС) адрес с высокой вероятностью будет проверяться налоговыми органами. Некое разочарование — никакого формального адреса, все примерно как у нас. Услуги по аренде юридического адреса, как и у нас, существуют, аутсорсеры тоже, по большей части, готовы помогать с решением этого вопроса, да и арендовать нормальный кабинет в офисном здании в столице можно меньше, чем за 10т.р. в месяц.

А «прописываться» юридическому лицу следует именно в Нур-Султане. Вероятно, со времён переноса столицы и усилий по привлечению бизнеса в тогда ещё Астану, негласные преференции существуют — вероятность налоговой проверки в Нур-Султане очень низка, в Алматы немного выше, а в регионах могут и проверить.

После регистрации юридического лица необходимо открыть счета в банках. Для проведения этой операции понадобится личное присутствие руководителя, что нужно учитывать при планировании поездки — либо задерживаться на несколько дней (3-8), ожидая последовательно всех регистраций, либо приезжать неоднократно.

На сентябрь 2022 года в Казахстане ведут деятельность 22 банка, в т. ч. с иностранным капиталом. Не увлекайтесь мыслью, что вот сейчас найдём, например, Райффайзен или ЮниКредитБанк и заживём. Казахстан не интересен для банковских гигантов по причине немногочисленности населения и низкого уровня доходов, а также как объект инвестирования.После регистрации компании и открытия расчетного счёта необходимо подумать и о ведении учета и представлении отчетности.

Законодательство Казахстана весьма объемное и отчетов много, поэтому, однозначно, ищем сторонних специалистов. К бухгалтерскому учету отношение весьма специфическое — его, оказывается, и вовсе можно не вести. И не то, чтобы это разрешено, просто ненаказуемо. И организации, осуществляющие ведение учета и составление отчетов, предлагают варианты набора услуг и тарифов — можно оплачивать отдельно каждый отчет (или по видам: статистика, налоги, трудовые отношения), можно договориться на налоговое сопровождение (все отчеты) и комплексное бухгалтерское обслуживание (но кому это надо?).

Этот подход, кстати, может быть очень удобен российским владельцам. Заключаем договор налогового сопровождения, сдаём все отчеты, а учет ведем сами в своей базе, на понятных нам счетах и по удобным правилам (управленческий!) . Сам бухгалтерский учёт в Казахстане по сути не отличается, счета только четырехзначные, и формировался он изначально переводом МСФО на казахский.

Юридическое лицо у нас есть, есть директор, и следующим пунктом у директора должна быть зарплата. Не быть её не может. Но, она может быть минимальной — 60 000 тенге (~8 т.р.), она может выплачиваться только в месяцы получения выручки (в остальные периоды отправляем директора в отпуск без сохранения зпл), и это не будет поводом для проверок и придирок со стороны налоговых органов. А уж если к вам все-таки придет проверка, то "поднимайте лапки, говорите, что виноваты и готовьте 150 000 тенге (~20 000 руб.)". Первая мысль в голове российского бизнесмена — "а можно я сразу 150 000 тенге сдам?" Здесь подразумевается, что умышленных злоупотреблений, сомнительных контрагентов и схем у вас заведомо не было.

НДС в Казахстане 12%, налог на прибыль аналогично нашему — 20%, налоги с ФОТ +/- те же. Кроме привлекательного НДС в Казахстане существовали замечательные льготы по налогу на дивиденды — после 3-х лет владения ставка — 0. Возможно, именно благодаря этому были допустимы такие "шалости", как снятие денег с расчетного счета компании (они как будто зависали в кассе навсегда). Налоговая ВООБЩЕ не обращала внимание на такие операции, и оно объяснимо — что инкриминировать, если с дивидендов налога всё равно нет. В настоящее время внесен законопроект, который ожидаемо будет принят до конца года, согласно которому с 2023 года минимальной ставкой налога с дивидендов для нерезидентов будет 10% (при владении более 3-х лет и выполнении определенных условий).

В целом, недружелюбного отношения к россиянам и российскому бизнесу в Казахстане нет. Но, каждый стремится извлечь свою выгоду из ситуации.