Посоветуйте, пожалуйста, или поделитесь опытом организации работы (организаци хаоса ))) ) и контроля за работниками мелкой фирмочки с одним руководителем (в данном случае - юридич.фирмы (в т.ч. занимающейся банкротством) из плюс минус 5 человек (юристы)) с помощью систем управления проектами.
Без лишних наворотов.

Самое главное: 1. простота и 2. возможность совместной работы.

Все стандартно: есть несколько юристов, есть несколько проектов (предприятий-банкротов, а также отдельных судебных дел). Проект – это источник дохода (разного характера, практически все нетиповые).

1. Хочу:
1.1. уйти в планировании работы от Экселя и совместных ГуглТаблиц в пользу известного (или не очень сервиса). Таблицы удобны простой и быстротой. Но когда проектов штук 10 и все они разные - то проводить 10 совещаний по 10 таблицам неудобно.
В одной таблице по всем проектам тоже не будешь вести – проблема совместного доступа.
Гугл таблицы были бы идеальными, но работа с фильтрами реализована не под мои цели – конфликт исполнителей при использовании каждым своего набора фильтра.
1.2. не отследишь, кто чем занимается (над какой задачей работает) в данный конкретный момент. В итоге не понятно, занимается ли чем-то вообще ))) И сколько времени потрачено на задачу.

2. Нужен в табличном виде (для совещаний) общий план всех работ (разделы, подразделы, подподразделы, задачи со сроками и ответственными):
2.1. как в общем,
2.2. так и по каждому проекту в отдельности.
2.3. по каждому исполнителю (но чтобы был виден проект и раздел, подраздел, в котором поставлена задача).
2.4. должна быть галочка "все задачи", "только выполненные", "только невыполненные".
т.е. по сути нужна одна большая таблица по всем проектам со сроками и исполнителями с фильтрами (как в Экселе).
Задачи группируются в разделы, подразделы (раздел – без исполнителя и срока, примеры разделов - "взыскание дебиторской задолженности с ООО "ромашка"", "восстановление бухгалтерии", "продажа имущества", …).

3. Чтобы можно было расставлять приоритеты по задачам.
Т.е. установить очередность выполнения задач сквозь проекты.
Другими словами, сначала одна задача из одного проекта, потом сразу другая из другого.
Исполнитель, закончив очередную задачу, видит, к какой нужно приступать следующей.

4. Хочу видеть, кто над какой конкретной задачей сейчас работает и сколько времени потратил на задачу (т.е. начал работать - нажал кнопку "начало", закончил - кнопку "финиш").

5. Хочу анализировать, сколько времени потрачено на каждый проект.
Исполнитель перед началом работы обозначает, что начал работать над задачей, а потом закончил.
Руководитель видит, что делает исполнитель в данный момент времени.

6. Может оказаться такое, что задача поставлена слишком обще, и нужно ее разукрупнить. Исполнитель тут же ее уточняет.