40 сервисов для управления задачами и проектами Статьи редакции
Личные и командные.
- Платформы: Android, iOS, веб.
Стоимость: бесплатно.
Сервис для управления задачами с минимальным набором функций. Предназначен для личного использования. К веб-версии можно получить доступ из почты Gmail, из «Google Документов» или через мобильное приложение.
Сервис позволяет назначать время и дату для задач, добавлять подзадачи, формировать списки. Добавить подробное описание, приложить ссылку или файл невозможно. Интеграция со сторонними сервисами не предусмотрена.
- Платформы: Windows, Android, iOS, веб.
Стоимость: бесплатно.
Microsoft To-Do предназначен для личного управления делами. Продукт разработан на основе таск-менеджера Wunderlist — Microsoft планирует его закрыть. В сервисе поддерживается русский язык.
Microsoft To-Do позволяет создавать списки дел и задач, группировать их по темам, устанавливать напоминания, делиться списками с другими пользователями. Каждая задача может состоять из нескольких шагов (своего рода подзадач) и включать в себя подробное описание.
В сервис интегрируется папка «Задачи» в Microsoft Outlook.
«Планировщик» от Microsoft
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Стоимость: входит в пакет Microsoft Office 365.
«Планировщик» от Microsoft входит в состав пакета Microsoft Office 365. От Microsoft To-Do сервис отличается тем, что предназначен для использования в команде. Приобрести сервис отдельно от других программ пакета невозможно. Русский язык поддерживается.
Сервис позволяет составлять планы дел, группировать списки задач, изменять статус. В карточки задач можно вкладывать файлы и ссылки. Сервис может отправлять уведомления сотрудникам по электронной почте.
- Платформы: macOS, iOS.
- Стоимость: от $9,99.
Менеджер задач Things предназначен для личного использования. Предлагается с постоянной лицензией, но на каждое устройство её нужно приобретать отдельно. Русский язык поддерживается.
По времени задачи в Things распределяются по категориям «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь». Кроме того, списки задач можно разделить по виду деятельности. Для больших задач можно создавать проекты, которые будут состоять из нескольких этапов. Сервис позволяет добавить в карточку задачи чек-лист, описание, прикрепить ссылку на файл.
Интеграции с другими сервисами не предусмотрены.
- Платформы: Android, iOS.
- Стоимость: от $3,99; есть бесплатная версия.
24me — приложение для управления и объединения календарей, заданий, заметок и личных счетов. Приложение русифицировано.
Сервис синхронизируется с календарями «Google Календарь», Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar, Apple iCal и оповещает пользователя о предстоящих событиях. Перед запланированной встречей 24me может уведомлять о погоде и пробках на дорогах города.
Задачи можно создавать и в самом приложении. Событиями, заданиями и заметками можно поделиться с другими пользователями. В платной версии можно настраивать интерфейс приложения, метки задач и так далее.
В сервис интегрируется контакты, информация о вызовах, что позволяет планировать звонки, сообщения и осуществлять их через 24me.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, расширения для браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, веб.
Стоимость: от 2190 рублей в год; есть бесплатная версия.
Todoist — таск-менеджер, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Сервис поддерживает русский язык.
Todoist позволяет создавать подзадачи, объединять задачи в проекты, поддерживает приоритизацию. В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы, комментировать, оценивать выполненные задачи.
В версии «Бизнес» можно создавать команду и поручать выполнение задач сотрудникам, обмениваться комментариями, работать с шаблонами проектов.
Todoist поддерживает «Google Диск», Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook, Slack, PomoDome, «Time Доктор» и другие сервисы.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Стоимость: от $9,8 в месяц за пользователя; есть бесплатная версия.
Сервис Wrike предназначен для управления задачами и проектами в командах, но может быть использован и в личных целях. Сервис полностью русифицирован.
В бесплатном тарифе может работать до пяти пользователей, объём облачного хранилища — 2 ГБ. В сервис можно интегрировать данные из Dropbox, «Google Диска», Microsoft Office 365 и других сервисов, задачи можно располагать на доске и в виде таблиц, пользователям можно предоставлять общий доступ к файлам.
В платных версиях поддерживается расширенная интеграция других сервисов, можно предоставлять доступ гостевым пользователям, объём облачного хранилища — от 5 ГБ (в зависимости от версии), есть диаграмма Ганта, пользователей можно разделять по группам с разным уровнем доступа.
Платформы: Windows, Android, macOS, iOS.
Стоимость: от 170 рублей в месяц, есть бесплатная версия.
Сервис изначально был предназначен для личного планирования задач, но впоследствии был адаптирован и для командной работы. Русский язык поддерживается.
В LeaderTask можно группировать задачи в проекты, создавать подзадачи и подпроекты, прикреплять файлы, писать комментарии и заметки. Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.
Разработчики сервиса предлагают набор дополнительных инструментов для LeaderTask — собственный почтовый клиент, диаграмма Ганта, матрица «Срочно-важно», «Лестница целей», канбан-доска и так далее. Интеграций сторонних сервисов в приложение нет.
Платформы: веб.
Стоимость: от $7,99 за пользователя в месяц. Бесплатной версии не предусмотрено.
Русский язык не поддерживается.
В Focuster можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud — и в нём появятся списки задач и событий, указанные в данных календарях. Сервис может и сам создавать задачи и распределять их по проектам.
Кроме календарей в сервис можно интегрировать Trello.
Платформы: Android, iOS, веб.
Стоимость: от $6,25 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.
Сервис предназначен для управления задачами в небольших командах или индивидуальными пользователями. Бесплатная версия ограничена по функциональности и позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается.
В бесплатной версии продукта можно вести список задач, пользоваться календарем, систематизировать задачи по проектам. В платных версиях можно устанавливать зависимости в задачах, вести график, наблюдать за прогрессом сотрудников и так далее.
Asana поддерживает интеграцию данных из сторонних сервисов: Dropbox, Evernote, Google Drive, Jira, Slack, GitHub, GitLab и других.
Платформы: Android, iOS, веб.
- Стоимость: от 279 рублей в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.
Сервис Pyrus предназначен для управления задачами и проектами в команде, но может быть использован и в личных целях. Сервис поддерживает русский язык.
В бесплатной версии Pyrus может работать неограниченное число пользователей, но команда не может создать более ста задач. Сервис позволяет прикреплять к задачам файлы, общаться сотрудникам между собой, создавать связанные списки задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя.
Сервис поддерживает интеграцию данных из «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive.
Платформы: Windows 10, Android, iOS, веб.
Стоимость: от $9,99 в месяц за пользователя, есть бесплатная версия.
Trello представляет собой канбан-доску со списками карточек, которую можно использовать для управления задачами как лично, так и в команде. В бесплатной версии можно интегрировать в Trello только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.
В платных версиях доступны дополнительные инструменты для командной работы, а также предлагается повышенный уровень безопасности (например, двухфакторная аутентификация). Сервис поддерживает русский язык.
В карточке можно обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, добавлять метки, использовать чек-лист.
В сервис можно интегрировать Jira, «Google Диск», Dropbox, Evernote, Slack, GitHub, GitLab и ещё несколько десятков сервисов.
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, веб.
- Стоимость: от $4 в месяц, есть бесплатная версия.
Notion — это облачный сервис для управления проектами, предназначенный как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Помимо работы с задачами позволяет создавать документы и базы знаний. Русский язык не поддерживается.
Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей, но количество созданных блоков в базе знаний не может быть больше тысячи, и загружаемые файлы не могут превышать 5 МБ. Управление проектами организовано по системе канбан-досок.
В Notion можно интегрировать данные из «Google Документов», Slack, GitHub и других сервисов.
Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, веб.
Стоимость: $99.
Сервис предназначен для управления задачами и организации командной работы. Стоит $99 вне зависимости от количества пользователей и используемых возможностей. Русский язык не поддерживается.
Basecamp позволяет составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище (объём — 500 ГБ), переписываться в чате с сотрудниками, создавать неограниченное число проектов. По заявлениям разработчиков, сервис может заменить Asana, Slack, Dropbox и Google Suite.
Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет.
Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.
Стоимость: от 990 рублей в месяц, есть бесплатная версия.
Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Команда до 12 человек может пользоваться сервисом бесплатно. Русский язык поддерживается.
В бесплатной версии доступны составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков и так далее. В платных версиях будут также доступны зависимости в Ганте, обмен шаблонами, пользовательские поля, восстановление удалённых задач из корзины.
«Мегаплан»
Платформы: Android, iOS, веб.
Стоимость: от 239 рублей в месяц.
«Мегаплан» — продукт российской компании, представляет собой сервис для управления задачами, который можно дополнить CRM-системой. Русский язык поддерживается.
Количество пользователей тарифными планами не ограничивается, объём облачного хранилища не ограничен. Во всех версиях можно ставить задачи, контролировать их выполнение, составлять отчёты, обмениваться документами, работать с календарём, переписываться с сотрудниками в бизнес-чате.
«Мегаплан» предлагает Rest.API для интеграции данных из сторонних сервисов, в частности, из «1С».
Платформы: Android, iOS, веб.
Стоимость: от 81 рубля в месяц за пользователя.
Сервис «Яндекс.Трекер» предназначен для управления задачами и проектами в командах. Русский язык поддерживается.
С помощью сервиса можно создавать списки задач, группировать их по проектам, назначать исполнителей, формировать очереди задач, работать с шаблонами. В карточке задачи можно писать комментарии, подробное задание, добавлять файлы и ссылки. Сервис позволяет учитывать время работы над задачами. Поддерживается работа по методологии Agile.
«Яндекс.Трекер» можно использовать в составе «Яндекс.Коннекта». Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API.
Платформы: Android, iOS, веб.
Стоимость: от $7 в месяц за пользователя.
Сервис работает по Agile-методу и предназначен для команд разработчиков. Русский язык поддерживается.
Jira позволяет создавать списки задач, распределять их между членами команды, отслеживать выполнение, обмениваться мнениями. Сервис посылает уведомления об изменениях в карточках задачи. Каждая команда может создать собственный вид процесса работы над продуктом. В карточке задачи можно добавлять собственные поля. Сервис позволяет составлять отчёты и следить в реальном режиме за выполнением задач.
Jira поддерживает интеграцию данных из более чем 3000 сервисов.
Сводная таблица по сервисам
Сервисы, предложенные читателями
Планировщик задач, предназначенный для личного использования. Работает только на устройствах Android. Основные возможности — создание задач и подзадач, их группировка, интеграция с календарём Google, привязка к задачам мест, вещей, возможность настройки доступа к задачам по отпечатку пальца.
Сервис для управления делами, рассчитанный для личного использования. Работает на macOS, iOS и Android. Позволяет создавать задачи, группировать их в списки, настраивать повтор, оповещения, добавлять к задачам теги. Есть защита списков паролем. Стоимость постоянной лицензии — от $57,61.
Приложение для управления делами и проектами, предназначенное для личного использования. Работает только на устройствах с macOS и iOS. Позволяет группировать задачи по проектам, пользоваться системой тегов и так далее. Приложения для macOS и iOS приобретаются отдельно. Стоимость — от $39,99 за лицензию. Русской версии нет.
Сервис для управления делами, работает на устройствах Android и iOS. Поддерживает синхронизацию с «Google Календарём».
Сервис для управления задачами и делами, предназначенный для личного использования. Позволяет формировать списки дел и задач, устанавливать напоминания, поручать задачи другим пользователям. Сервис бесплатен, но есть платная премиум-версия стоимостью $2,99 в месяц.
Сервис для управления задачами, предназначенный для личного и командного использования. Позволяет устанавливать напоминания, работать с задачами в календаре, назначать задачи сотрудникам. Стоимость — $27,99 в год, есть ограниченная бесплатная версия. Локализации на русский язык нет.
Сервис для повышения личной и командной эффективности. Включает в себя управление информационными потоками, работу с целями и задачами, анализ прогресса. Позволяет хранить файлы на сервере. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость — 29 рублей в день.
Система для управления проектами в команде. Позволяет создать иерархическую структуру команды, назначить ответственных и администраторов, вести проекты и задачи, контролировать и анализировать их выполнение. Сервис стоит от $29 в месяц, есть ограниченная бесплатная версия.
«ПланФикс»
Сервис для организации совместной работы команды. Включает в себя работу с проектами и задачами, CRM-систему, сервис поддержки клиентов, организацию командной работы. Есть веб-версия и мобильные приложения. Стоимость сервиса — от €2 за пользователя в месяц. Есть бесплатная версия для команд до пяти человек.
Сервис для управления задачами и проектами, предназначенный для командной работы. Позволяет создавать задачи, отслеживать их выполнение, поддерживает интеграцию с MindMeister, Slack, Zendesk, Freshdesk, GitHub и другими сервисами. Стоимость — от $8,25 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия.
«А2Б»
Система для управления бизнесом. Включает в себя корпоративный сайт, контроль поручений, CRM-систему, управление проектами, электронный документооборот, сервис для сбора идей и предложений. Стоимость — от 175 рублей в месяц за одного пользователя.
Сервис для управления целями и задачами. Включает в себя поддержку ментальных карт, работу с задачами, заметки, канбан-доску, CRM-систему. Стоимость — от $1 в месяц за пользователя. Есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек.
Сервис для управления компанией. Включает в себя таск-менеджер, службу поддержки клиентов, корпоративный чат. Стоимость — от $9 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия для команд до пяти человек. Локализации на русский язык нет.
Сервис для управления задачами и проектами в команде. Поддерживает интеграцию с более чем тысячью сторонними сервисами и приложениями. Позволяет назначать ответственных за задачи, работать с повторяющимися задачами, обмениваться комментариями между членами команды и так далее. Стоимость — от $5 в месяц за пользователя, есть ограниченная бесплатная версия. Русский язык не поддерживается.
Сервис для управления проектами в команде. Позволяет отслеживать выполнение задач, настраивать систему доступа к проектам, обмениваться комментариями между сотрудниками. Поддерживает интеграцию данных из Slack, Dropbox, Google Drive и другими сервисами. Стоимость — от $4,79 в месяц за пользователя. Русский язык не поддерживается.
Сервис для организации дел и проектов, предназначенный как для личного, так и для командного использования. Поддерживает методологию Agile, Scrum, Kanban. Стоимость — от $7 за пользователя в месяц. Русский язык не поддерживается.
Сервис для организации командной работы. Включает в себя управление задачами и проектами, инструменты коммуникации между сотрудниками, Wiki, CRM, работу с файлами и так далее. Стоимость — от $1,49 за пользователя в месяц, есть ограниченная бесплатная версия. Русской локализации нет.
Открытое веб-приложение для управления проектами и задачами (в том числе для отслеживания ошибок). Основные возможности: ведение нескольких проектов, настраиваемая система доступа, система отслеживания ошибок диаграммы Ганта и календарь, учёт временных затрат, создание записей об ошибках на основе полученных писем и так далее. Сервис полностью бесплатен.
Онлайн-баг-трекер и инструмент для управления задачами, проектами и Agile-процессами в команде. Основное предназначение — для разработчиков ПО. Локализован на русский язык. Стоимость — от $4,16 в месяц за пользователя, сервис бесплатен для команд до трёх человек.
Agile-система для управления проектами, предназначена для командного использования. Есть веб-версия, а также приложения для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Для команд до 15 человек есть бесплатная версия с ограничениями, стоимость платной версии — от 199 рублей в месяц за пользователя.
Система управления проектами. Сервис включает в себя календарное планирование проекта, организацию единого информационного пространства, отслеживание выполнения календарного плана, коммуникации между сотрудниками, контроль бюджета, ограничение доступа к коммерческой информации, управление рисками. Стоимость лицензии — от 120 тысяч рублей за 20 пользователей. Есть бесплатная версия.
Сервис для управления организацией. Поддерживает методологию канбан-доски, позволяет давать гостевой доступ не членам команды. Есть несколько шаблонов сервиса для разных видов деятельности. Стоимость продукта — от $25 в месяц. Русский язык не поддерживается.
Идеального инструмента не будет никогда - это утопия. Но мыши продолжают жрать кактус мнимой продуктивности. И вот на таких ребятах и зарабатывают авторы всех этих поделок; правда, умнее и богаче будет тот, кто сможет потом дорого продаться мета корпорациям (после набора обширной базы пользователей), тот же Wunderlist, к примеру. Я вам даже больше скажу, не перестанут создавать и будут процветать все эти порталы со статьями уровня Лайфхакера "Как стать жаворонком за 5 минут" - так устроена природа человека - мы хотим видеть себя сверхпродуктивными после прочтения подобной статьи и для этого нам нужен идеальный инструмент. Давайте-ка поищем его в залежах Еверноте или OneNote! А в это время проходит целая жизнь, и ведь инструмент-то всегда был рядом>>>
Современный Шопенгауэр, господа
Кто его пустил, признавайтесь?!
Задачи такой не было!)
На самом деле я бы посмотрел на того, кто координирует работу команды или команд в блокнотике
Согласен блокнот незаменим) но замечаю если раньше только им пользовался, а потом впепемежку со смартфоном. То в последнее время используя список дел в growmeup перестаю дублировать задачи в блокнот. Это как с электронными деньгами, вопрос привычки ухода от наличных денег)))
Где ПланФикс?
хотел написать аналогичный комментарий, но Павел меня опередил : ) Использую Планфикс уже больше шести лет, очень доволен. Их Академия очень здорово помогает освоиться в продукте новичкам http://planfix.academyocean.com
Ужасный и неповторимо кривой?)
Странно было не упомянуть https://ticktick.com/
Топчик
Тоже использую, отличная напоминалка.
просто лучший
Его то как раз упомянули)) но тик тик и подобные без нормальной русской локализации, то слова не правильно переводят то в праздниках ошибаются...
Похожее, но проще и бесплатное есть growmeup
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.growmeup.android
Может кто объяснить, почему недостаточно одного трелло для проектов и календаря гугл для личных задач? Ну и CRMки для бизнес процессов. Я без иронии, правда интересно.
Чо, опять продуктивность?
Trello практически бесполезен для организации работы команды в случае с "ветвящимися" иерархическими проектами.
Trello ну очень ограниченный.
Лично я сталкивался с такой проблемой в рутинных задачах рядовых работников. Когда всё разбросано по разным местам многие реагируют негативно. Некоторые тяжело воспринимают новую информацию, некоторые паникуют или ленятся.
- Как же так?! Что, и сюда? Что, и это? А это что? А тут куда нажимать?
Б24 при всех очевидных и злодейских минусах cтарается стать (в теории) очень удобным продуктом. Продуктом - в котором всё под одной крышей. Автоматическое назначение дел, мониторинг роботами сделок и лидов, в совокупе со справочником, сайтами, магазинами, расписанием, интеграциями и кучей приложений из маркетплейса. А новая сквозная аналитика вообще выглядит просто офигенно. Если рассматривать эти фишки раздельно, то ничего особенного, а вот если это под одной крышей, имхо, это супер круто. Не зря многие под этим постом перечисляя недостатки других систем упоминают отсутствие нужных интеграций. Но...
К сожалению, от всего того, что я сказал выше за километр несёт утопией, ибо работает часто всё с хорошего пинка по своей коробке или по техподдержке. Но лично я вижу движение в лучшую сторону и болею за них.
+
Почему не достаточно, очень даже достаточно, но нужны свои грабли. Пару недель назад была статья о том что нужно обязательно написать свой планировщик, думаю что это все из тоже оперы чем бы не заниматься лишь бы не работать.
Очень "объективный" комментарий от человека, который на таск-менеджерах и crm-системах собаку съел (в итоге купили скрипт на codecanyon и допилили под себя):
- Microsoft To-Do - вижу впервые, но уже предвижу фризы интерфейса, постоянные дисконнекты и проблемы с синхронизацией. Onenote уже подтвердил подобное отношение к качеству...
- Todoist - неплохо, действительно неплохо. Но без "про" версии абсолютно бесполезна как для личного, так и для командного использования. Для личного критичны звуковые или иные уведомления (есть только в "про"), а нормальные командные функции отрезаны и также есть только в "про".
- Wrike - ui\ux на уровне плинтуса 2007 года. Выглядит современно, но ****** как неудобно.
- Trello - хорошо, но неудобно вести разные проекты. Тут два варианта - складировать задачи всех проектов на одной доске или для каждого проекта заводить свою доску. У обоих вариантов есть жирные плюсы и еще более жирные минусы. Для личного использования - супер.
- Битрикс24 - огромная, невероятно медленная пушка, которая стреляет холостыми. После 10 часов настройки и подгонки под себя поняли, что интеграция каждого нового сотрудника в эту систему будет занимать столько же времени, тормозной интерфейс и переизбыток функций также огромный пинок под зад гибким и мобильным командам.
- Мегаплан - вроде как много всего, но интерфейс состоящий на 90% из текста - не интерфейс. Сразу отбросили.
- Jira - шикарная вещь для такс-трекинга для команд разработчиков. Не для личного использования. Больше нечего добавить.
В результате долгих и муторных поисков остановились на простом решении, как и сказал выше, просто купив плагин на codecanyon и допилив его под свои нужды. Но и его поиски тоже заняли не мало времени. Если оставлю ссылку, будет считаться рекламой, поэтому если уж очень кому будет надо - напишу.
Коммент не претендует на истину первой инстанции, просто делюсь своим опытом. Если у вас есть другое мнение насчет некоторых из вышеперечисленных сервисов - прошу в тред.
Комментарий удален модератором
1. Спасибо за обзор
2. YouTrack забыт. А ведь он очень достойный и бесплатный для команд до 10 человек
Есть YouGile – мы как-то тестировали на замену Trello
А у Jira есть серверная версия на год за $10, если пользователей <=5. Это Jira, Карл! За десять баксов!
Мы на www.teamwork.com сидим
Ребята, а можете подсказать такие же трекеры, только для учета KPI? Типа чтобы задачи сотрудника были разделены на стандарты и SMART-задачи, и чтобы их можно было отслеживать. Такие есть?
Для структурированного и наглядного управления только https://ganttpro.com
Стоит также включить в список инструмент BrainOffice.ru - он ориентирован на разработчиков ПО, но пользоваться им может любая компания, делающая продукт или услугу в рамках каких-то бизнес-процессов. У Брейнофиса много сделано для грамотного учета трудозатрат и анализа данных. На вторую половину 2019 года продукт еще в бета-версии, но быстро развивается и набирает пользователей.
hygger.io - Stop wasting $$$. Start prioritizing
Тоже пользуюсь. Проблемы с сертификатами и с некоторых мест не пускает, но по функционалу для GIST, OKR и Agile - непревзойден.
Плюсую :)
Им бы переадресацию с http на https не помешало настроить. А то грешным делом подумал что прикрыли уже.
Планфикс лучше всех испробованных мной, конструктор позволяет сделвть практически любые конфигурации сценариев и тд
Обязательно надо включить мощный комбайн - Планфикс. Он в принципе может заменить все вышеперечисленные таскеры и планировщики+CRM.
Из отечественных для командной работы - a2b.su
Задачи, проекты (с диаграммой ганта), CRM, внутренний электронный документооборот, долгосрочное планирование, управление рациональными предложениями сотрудников, корпоративный портал
Meistertask.com от создателей популярного конструктора майнд карт
что-то новенькое для меня
Пользуемся полгода, не хватает Ганта. Платная версия подключена только на админа. Очень прост для пользования людям далёким до таск-менеджеров. У нас им пользуются даже монтажники.
Хороший сервис. Особенно радует возможность интеграции задач и карт. Очень удобно в работе над проектами
https://hygger.io/ - свежая альтернатива вышеупомянутым сервисам
ПланФикс обошли вниманием.
А машинка очень хорошая. Мегаконструктор с кучей плюшек, как платных, так и бесплатных.
https://planfix.ru/
Мы разрабатываем и развиваем LogTime.ru - это новый сервис, включающий в себя сразу набор полезных инструментов, для людей, которым важно саморазвитие:
1) учёт своих целей
2) учёт своих задач
3) учёт своих мыслей
Для наглядности интерфейс реализован в виде календаря, есть телеграм бот, подсказки и напоминания и отчёты по записям.
Позиционируем сервиса так: Простые и полезные практики по поддержанию себя в комфортном и продуктивном состоянии собраны в одном месте
Короткий видос о сервисе: https://www.youtube.com/watch?v=6DmxKJzXzi4
P.S.: https://logtime.ru – сервис предназначен для личного использования. Стоимость подписки от 150 руб./месяц. Есть бесплатный тестовый период.
Freedcamp
notion топчик, это считай next generation с точки зрения юзабилити
Упомянуть Things и проигнорить Omnifocus 3... Беда. Надо написать обзор)
P.S В "Планировщике" от MS есть диаграммы Ганта?
Омнифокус лучший для личных задач, имхо)
WorkFlowy
+1
Осталось заставить себя, записывать задачи!
Вы забыли шикарный http://worksection.com Правда он хорош для проектной работы с командой, а не для личных задач.
Он не кривоват по интерфейсу? У меня асе сотрудники плюются, что неудобно. По функционалу очень хорош.
Какой из вышеперечисленных сервисов умеет просто интегрироваться с Google календарем и выдавать уведомления когда мне надо на моем Android'e смартфоне?
Todoist
Todoist the best
Любой календарь который умеет синхронизироваться с гуглом. Тот же календарь который предустановлен в вашем андроид смартфоне
Битрикс24 точно.
Трелло тоже легко синхронизировать. Активировать дополнение к доске - Гугл Календарь, скопировать специальную ссылку и добавить новый "календарь" в ваш гугл календарь. Оповещения будут для тех карточек, у которых срок указали.
Минус только, что в бесплатной версии синхронизация с Гугл календарем для доски будет единственным дополнением.
Эвернот идеален под эту задачу
Wrike - топовый + по университетскому имейлу дает бесплатную версию до выпуска на команды до 15 человек
Спасибо за обзор! Попробуйте Российскую SaaS платформу https://worktek.ru/.
Зэ бэст таск мэнэджэр эва
Quire.io
Подскажите пожалуйста инструмент управления проектами.
Требования:
1) Kanban-доска
2) Иерархия: от проекта до требований и задач
3) Настройка правил. Например: если все "дети" перенесены в Done - то автоматически передвинь карточку в следующий столбец
4) Аналитика и дашборды. Нужно считать время простоя, время работы, причем с разбивкой внутри столбца на doing и done. Нужна автоматическая выгрузка статистики хотя бы в csv по расписанию
5) Длительность и дедлайны: нужно для каждого элемента иметь возможность задать планируемую дату старта и завершения, фактические даты.
6) Синхронизация досок и элементов - можно дублировать элемент на другую доску. При изменении его на одной доске - меняется и на другой.
7) Желательно, но не критично: русский язык, бесплатная демка чтобы потыкать, наличие базы знаний с возможностью задать шаблоны страниц.
Буду очень рад, если кто-нибудь подскажет что-то подобное.
Спасибо!
Вроде бы, кроме прочего, ПланФикс Вам подойти должен.
Существенный момент на счёт досок — они там не контейнер (как в Trello, скажем), а лишь одно из представлений данных. Доски можно конструировать в инструменте "Планировщик" из блоков ("списков"), как хочется. Недавно появился специальный канбан-блок "Таблица" (с колонками и свимлайнами). Есть сценарии и интеграции. Вложенность структуры сильная: группа проектов — проект/подпроект — задача/позадача (не ограничено). Бесплатная версия весьма кучерява, плюс есть месячный пробный период бизнес-версии.
Попробуйте weeek.ru
Забыли про Redmine, люблю его за простоту.
А еще приходилось работать с Мегапланом и это такой ад, он неудобный и с завидной частотой тупо просто не работал.
Согласен. Рэдмайн отличная штука, бесплатная, да и с доской задач （канбаном）. Минус - нет онлайн-оповещалки, онлайн обновления задачи （если кто-то оставил коммент, пока ты писал свой, но система покажет его при попытке отправки）. А так для меня то лучшее. Только не на каждый виртуальный хостинг встанет. А так - вещь.
Goalton- календарь, аутлайнер, майндмеп и crm. Почти все бесплатно, есть студенческий тариф за 1 бакс в месяц, верят на слово. Русскоязычный. Есть поддержка командной работы. Web + Android.
Www.goalton.com
Было бы круто в сравнительную таблицу добавить поддержку Echo Dot или Алисы)
Сейчас уже не хватает обычной crm-ки для кастомизации бизнес-процессов. Куча узконаправленных smart desk систем.
Например для сервисных компаний, где есть заказчики и удаленные исполнители заявок в рамках перечисленных систем не настроить отчетность исполнителей, контроль качества выполненных работ и т.д. Для автоматизации бизнес-процессов в этой отрасли подходит hubex.ru
Как вовремя этот обзор попался. Тут у меня есть вопросы, может кто подскажет. Ищу себе таск менеджер для работы. Не командный, а для одного пользователя.
Wrike пробовал. Он неплох - но
1. командный. платить 45 минимум в месяц я не собираюсь.
2. в нем отвратительный календарь задач, на сегодняшний день или ближайшие дни.
У меня есть OneNote, который я приноровился использовать для рабочих задач.
1. Плюс. Верчу как хочу, есть уже шаблоны.
2. Не удобно работать с процессными\повторяющимися задачами.
3. Нет трекера выполненых задач
4. Ну и вообще неудобный как таск-менеджер, т.к. нет там таких функций.
To Doist
Для личных целей пользуюсь, но в нем нет диаграммы Ганта, которая в работе очень удобная штука. А так классная штука. Но как из названия следует, он хороший ту-ду инструмент, но не таск менеджер.
Посоветуйте пожалуйста таск менеджер для управления проектами + удобный функционал работы с повторяющимися задачами + диаграмма Ганта + хороший календарь. Вишенкой на торте было бы перетаскивать из Аутлука письма и делать из них задачи.
Спасибо
Ах да. Таск менеджер для оджного человека
"Вишенкой на торте было бы перетаскивать из Аутлука письма и делать из них задачи."
так умеет powerlabor (http://www.powerlabor.org/?vc=26)
Есть еще GigaNotes
Из сервисов с хорошим UI есть ещё https://clickup.com и https://www.getflow.com/apps. Мы пользовались Todoist, но сейчас перенесли все задачи по клиентам в Pipedrive после того, как там появилась автоматизация бизнес процессов. А для проектной работы и планов используем Notion.
Пользуюсь TakeWith. Отличный планер задач и напоминалка мест, вещей, дел
http://takewithapp.com
Для личного использования можно обратить внимание на https://agenda.com (только Mac OS и iOS)
Заметки с ориентацией на планирование.
Пользовался почти каждым из списка. В итоге ноушн + тиктик = счастье :)
Господа, помогите вспомнить таск менеджер с временной шкалой и возможностью выстраивать зависымые задачи, буквально три недели назад упоминали его здесь.
https://www.2doapp.com
Платная
iOS, macOS, android
Есть русская версия
Ещё Redmine. И больше всего в таблице не хватает колонки 《Канбан》 - мне доска задач важнее всего. В Jira и Redmine есть. В некоторых из перечисленных трекеров - тоже.
Things прекрасен
Есть еще такое приложение для iOS, Android: http://www.blueskyme.com/
Бесплатное. Без подписок.
Странно, что не включили в обзор https://flowlu.ru/ - там превосходный блок управления проектами и задачами.
Проекты можно вести как по классической методологии, так и по Agile. А шаблоны проектов - это просто бомба для рутинной операционной деятельности!)
Да отличная система! Давно уже пользуюсь. Удобный и понятный интерфейс. Много всяких доп настроек и возможностей. Рекомендую!
monday.com
Не ожидал что их так много, сам пользуюсь только trello
Wunderlist.com
Считаю, что «Google Задачи» недооцененная вещь. Настроил их по системе GTD еще до появления Things.
Плюсы:
1. Все отлично синхронизируется со всем. Можно работать в приложении и в веб-версии с любого устройства, которое окажется под рукой, Задачи уже встроены в интерфейс Google Календарь
2. С приложения можно работать в оффлайн. Полно альтернатив оригинальному приложению от Google, можно подобрать любое удобное как для айфона, так и для андроида, есть плагины для браузера.
3. Все бесплатно и без ограничений)
Недавно вышедшее оригинальное приложение от Google не самое удобное, до сих пор использую на айфоне GoTasks, хотя его уже нет в апсторе и не обновляется разработчиком, но оно работает как хорошие часы: ничего не лагает и не ломается, минималистический интерфейс где сразу видно все задачи (а не как раздутые облака в оригинальном приложении, где на экране видно не больше трех задач списка), работа оффлайн, можно устанавливать дату и время, напоминания, все синхронизируется с календарем Google.
Минус: нужно один раз потратить время, чтобы настроить все под себя, но потом можно пользоваться вечно и ничего не нужно менять.
Под шумок кину и свой небольшой проект mahoweek.com для ведения краткосрочного плана личных дел на одну-две недели вперед. Для больших проектов без Трелло не обойтись, конечно.
Эмм.. Any.do?
Помоему, все спокойно можно решить сервисами Гугла - заметки, задачи, календарь.
Если хорошо настроить, то Visual Studio Team Services не плох
Есть еще система управления проектами ELMA Проекты+ — https://www.elma-bpm.ru/product/projects/description.html. Её тоже можно включить в обзор.
Из всех предложенных многие перепробовал, но для себя выбрал не указанную в списке worksection, самый лучший инструмент на сой взгляд.
Более двух лет используем Worksection.com пробовали и планфикс и асану и трелло, подошел только он.
https://itunes.apple.com/ru/app/id854413387?mt=8
https://www.paymoapp.com
ACMA.PRO - новая тема, иногда с багами, зато бюджет считается! + нормальная поддержка (позвонил, всё рассказали) 500р/чел, первые 5 бесплатно!
OmniFocus 3 — это лучшее, что случалось с персональными тудушниками.
Но работает только на iOS и Mac OS.
https://www.omnigroup.com/omnifocus/
Сам пользуюсь:
Evernote (premium) - для хранения всего, что под руку попадется, большой блокнот. Но очень хочу с него слезть, только нет аналогов. Попробовал Dropbox Paper, в близком приближении похож, но местами не удобен еще.
Todoist (premium) - для личного и домашнего использования. Прост для старта. Все проекты по работе перенес в Asana.
Asana (free) - для рабочих проектов. Сложен для старта, но когда поймешь его возможности - очень удобен.
WorkFlowy (premium) - очень удобные списки для мозгового штурма, хранения закладок, хранения вообще любой инфы совместно наполняемой. Переношу сюда часть инфы из Evernote.
Jira (cloud) - используем для команды разработчиков. Очень медленный и не современный продукт.
Если для себя, то все что выше - избыточно. Google Calendar + Keep + Tasks хватит за глаза. Если для работы, то тут уже надо выбирать
Habitica.com совсем забыли! Бесплатный и по фану:)
Only Trello и живой блокнот.
targetprocess?
А Evernote с его крутой системой тегов?
MyLifeOrganized https://www.mylifeorganized.net
http://chaos-control.mobi/rus/ - есть Mac OS, Windows, iOS, Android и Веб-версия
taiga.io еще есть, выглядит интересно
Kaiten.io ещё есть
Из предложенных, почти нет про проекты. В основном автоматизация хаоса или точнее "системы управления поручениями". Мы сделаем BIPULSE (http://bipulse.ru) который именно про проекты, чтобы вовремя проекты сдавать. Еще про проекты: MS Project Server, Advanta, но их тоже нет в списке.
ИТ-решения про проекты - это не только рисовать диаграмму Гантта, а еще и поддержка принятия решений на основе метрик проекта. А не на основе срока продолбанности задачи, что критично для CRM систем не нужно для ИСУП (информационных систем управления проектами) и наоборот.
Опять незаслуженно забыли Target process ;(
targetprocess.com
Посмотрите еще https://organaza.com
А у нас компания подключена к Team`s Up. Тоже российская разработка, есть десктоп-версия и мобильное приложение. Нам удобно, потому что есть сотрудники на удаленке. Объединил вообще все, что могло потребоваться: и чаты, и планировщик вот анонсировали, и канбан-доску собираются вводить, звонки в приложении, задачи, заметки, сроки. И акции запускают. Многие говорят, что на Б24 похоже - я лично не работала в нем, не знаю, но в TU для нас капитальный плюс - отсутствие вылетов и проблем с авторизацией.
Посоветуйте, пожалуйста, или поделитесь опытом организации работы (организаци хаоса ))) ) и контроля за работниками мелкой фирмочки с одним руководителем (в данном случае - юридич.фирмы (в т.ч. занимающейся банкротством) из плюс минус 5 человек (юристы)) с помощью систем управления проектами.
Без лишних наворотов.
Самое главное: 1. простота и 2. возможность совместной работы.
Все стандартно: есть несколько юристов, есть несколько проектов (предприятий-банкротов, а также отдельных судебных дел). Проект – это источник дохода (разного характера, практически все нетиповые).
1. Хочу:
1.1. уйти в планировании работы от Экселя и совместных ГуглТаблиц в пользу известного (или не очень сервиса). Таблицы удобны простой и быстротой. Но когда проектов штук 10 и все они разные - то проводить 10 совещаний по 10 таблицам неудобно.
В одной таблице по всем проектам тоже не будешь вести – проблема совместного доступа.
Гугл таблицы были бы идеальными, но работа с фильтрами реализована не под мои цели – конфликт исполнителей при использовании каждым своего набора фильтра.
1.2. не отследишь, кто чем занимается (над какой задачей работает) в данный конкретный момент. В итоге не понятно, занимается ли чем-то вообще ))) И сколько времени потрачено на задачу.
2. Нужен в табличном виде (для совещаний) общий план всех работ (разделы, подразделы, подподразделы, задачи со сроками и ответственными):
2.1. как в общем,
2.2. так и по каждому проекту в отдельности.
2.3. по каждому исполнителю (но чтобы был виден проект и раздел, подраздел, в котором поставлена задача).
2.4. должна быть галочка "все задачи", "только выполненные", "только невыполненные".
т.е. по сути нужна одна большая таблица по всем проектам со сроками и исполнителями с фильтрами (как в Экселе).
Задачи группируются в разделы, подразделы (раздел – без исполнителя и срока, примеры разделов - "взыскание дебиторской задолженности с ООО "ромашка"", "восстановление бухгалтерии", "продажа имущества", …).
3. Чтобы можно было расставлять приоритеты по задачам.
Т.е. установить очередность выполнения задач сквозь проекты.
Другими словами, сначала одна задача из одного проекта, потом сразу другая из другого.
Исполнитель, закончив очередную задачу, видит, к какой нужно приступать следующей.
4. Хочу видеть, кто над какой конкретной задачей сейчас работает и сколько времени потратил на задачу (т.е. начал работать - нажал кнопку "начало", закончил - кнопку "финиш").
5. Хочу анализировать, сколько времени потрачено на каждый проект.
Исполнитель перед началом работы обозначает, что начал работать над задачей, а потом закончил.
Руководитель видит, что делает исполнитель в данный момент времени.
6. Может оказаться такое, что задача поставлена слишком обще, и нужно ее разукрупнить. Исполнитель тут же ее уточняет.
С большинством обозначенных критериев поможет онлайн диаграмма Ганта GanttPRO https://ganttpro.com/ru/
А если не уходить из таблиц, то можно https://dinabot.com подключить
У вас прям много западных программ, цены на которые, мягко говоря, не самые приятные. Из зарубежных только asana норм, а так у многих сейчас есть наши аналоги, которые не задирают цены. things, например, я бы заменил на weeek. Функционал больше, можно использовать как личный, так и командный планировщик.
Согласен полностью. Мне Weeek тоже больше нравится. К тому же они в последнее время очень выросли, много обновлений вышло. Приятно работать с их инструментом.
BIPULSE.Ru система управления проектами для компаний у которых много проектов и мало ресурсов. Система дает рекомендации менеджеру и даёт нужную информацию каждому участнику проекта или компании.
Хм.. что-то я второй раз тут отметился. Всплыла в ленте. Ну полгода прошло, в статье обновлений нет. %(
Подскажите пожалуйста инструмент управления проектами.
Требования:
1. Kanban-доска c деревом процессов которая будет объединять и выводить информацию с несколько досок каждый по своей специфики работы - расчет- дизайн - макет- верска- печать-финиш
2. возможность в одной задачи формировать подзадачи (не чеклистом), двигаться по доске должны как подзадачи так и задачи в целом
4. Формирование задачи из письма - структура письма должна подтягиваться полностью с корректным отображением изображений.
5. Иерархия: от проекта до требований и задач
6. Настройка правил автоматизации
7. Аналитика и дашборды. Нужно считать время простоя, время работы, причем с разбивкой внутри столбца на doing и done. Нужна автоматическая выгрузка статистики хотя бы в csv по расписанию
8. Длительность и дедлайны: нужно для каждого элемента иметь возможность задать планируемую дату старта и завершения, фактические даты.
9. Синхронизация досок и элементов - можно дублировать элемент на другую доску. При изменении его на одной доске - меняется и на другой.
10. русский язык
Если что-то не нашли в этом списке, можно еще здесь посмотреть список инструментов для управления проектами. Больше информации + больше именно разноплановых и более мощных тулов.
https://blog.ganttpro.com/ru/sistemy-instrumenty-servisy-upravlenie-proektami/
Подскажите сервис для постановки целей на год/месяц/неделю
Как я вижу это,есть глобальная цель, к ней я могу делать разветвления, делать цели поменьше с подзадачами(например на 2 месяца) и подазадачам делать подзадачи(на каждую неделю)и далее делать чек листы на каждый деньб
вот отличное решение
https://ganttpro.com/ru/planirovshhik-zadach-online/
Есть хоть один сервис где можно "отложить" задачу на N часов чтобы она исчезла из списка текущих задач, а потом снова появилась?
Из перечисленных есть действительно неплохие. Но и тик тик и прочие не имеют нормально русской локализации. То перевод неправильный то праздники...
Я пользуюсь growmeup.
Но оно только для андроид и лучше в быту чем в проектной деятельности.
Спасибо за подборку! Мы развиваем сейчас простой сервис для контроля задач через мессенджеры WhatsApp, Telegram и Skype https://dinabot.com. может кому-то будет интересно. Достаточно электронной таблицы и мессенджера. А главная фишка: бот сам ведет регулярный опрос исполнителей и предоставляет отчет прямо в чат!
Про TickTick написали, что локализации на русский язык нет. Это не так. В настройках выбирается русский. Пруф на скане.
Другое дело, что у них попадаются элементы, которые не переведены. Например, Add list, View lists и всякие всплывашки.