Антикейс-инструкция: как сдать статформу и не попасть на штраф до 100 тыс. рублей, если продаете на маркетплейсах

Через Озон продаете товары из Китая в Беларусь и Казахстан — будьте готовы сдавать статформу в ФТС с номером ДТ

Кирилл продает на Ozon товары для дома, возит карго из Китая.

Товары Кирилла Ozon доставляет не только по России, но и в Беларусь и Казахстан. Но узнал он об этом случайно, когда получил уведомление о необходимости сдать статистическую форму в ФТС (Федеральную таможенную службу) . Если не сдаст — грозит штраф до 100 тысяч рублей.

Спойлер: шаблон по заполнению статформы — внутри 😉

Статистическая форма учета (статформа) — это документ о грузах, которые вывозят из России в страны ЕАЭС.

Закон был принят в июне 2020-го года, а начал приводиться в исполнение только сейчас — уведомления, предупреждения и «письма счастья» стали приходить предпринимателям этой осенью. Большинство о существовании такой формы отчетности и не знало вовсе.

Основная причина в том, что раньше за 2 месяца ФТС должны были успеть выявить нарушение и сообщить о нем в Росстат, а уже он выносил постановление о привлечении к ответственности. Теперь же штраф накладывает сама таможня, а времени на это у нее целый год (срок исковой давности) .

Статформа сдается через личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. Сдать отчетность можно только в электронном виде.

ФТС собирает поступившую информацию и формирует статистику товарооборота со странами ЕАЭС. То есть, таможенного контроля между этими странами нет, а статформа нужна ФТС для только для учета.

Подают форму компании, ИП и самозанятые, которые продали товары в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) .

Если продаете на Озон по схемам FBO и FBS, то ваши товары могут отправиться в Казахстан или Беларусь. Сдавать статформу должны вы и вся ответственность за несдачу/нарушение сроков — на вас.

По договору маркетплейса собственность на товар остается за продавцом, то есть за самим предпринимателем. Право собственности на продукцию переходит напрямую от вас к покупателю. Соответственно, и вся документация заполняется и подается не маркетплейсом, а продавцом.

Если торгуете на Вайлдберриз, то на данный момент сдавать статформу не нужно. Здесь схема такая: Вайлдберриз как бы выкупает у вас товар → продает от своего имени в страны ЕАЭС → сам подает всю отчетность в таможенную службу → вам предоставляет уведомление о выкупе (см. финансовый отчет) .

А вот и официальный ответ Вайлдберриз на этот счет ↓

Статформа сдается каждый месяц (если в нем были отправки в страны ЕАЭС) . Срок сдачи — 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным. Для тех, кто торгует на маркетплейсах, форма заполняется для всех заказов за прошлый месяц со статусом «Доставлен»

Каждый месяц проверяйте отчеты по заказам. Там вы увидете, были ли продажи в Беларусь и Казахстан. Смотрите заказы со статусом «Доставлен» и информацию о стране в столбце «Кластер доставки».

Если не сдать статформу, сдать несвоевременно или указать неверные сведения, и это заметят в ФТС, то можно получить штраф.

В первый раз:

Повторное нарушение:

Для начала пройдемся по основным правилам заполнения статформы в ФТС:

— На каждую страну – отдельная статформа.

— В одной статформе — до 999 товарных позиций. Если их больше, создайте еще одну форму для той же страны.

— Каждая строка графы 11 «код товара» — отдельный код ТН ВЭД. Не нужно создавать отдельные строки для разных товаров с одинаковым кодом ТН ВЭД. Подобрать код можно в справочнике ТН ВЭД.

— Данные в статформу подаются по всем заказам со статусом «Доставлен» в одну из стран ЕАЭС, даже если покупатель вернул товар.

— Графа 20 «Декларация на товары (заявление о выпуске товаров до подачи декларации на товары)» обязательна для заполнения, если на маркетплейсе и в графе 15 «Страна происхождения» указана любая страна, кроме России.

Вот вам и еще один повод задуматься о белом ввозе — чтобы вести учет как следует и не бояться штрафов еще и от Таможенной службы.

Чтобы ответить на этот вопрос, давайте вернемся к нашему клиенту Кириллу, о котором говорили в самом начале. Чтобы помочь ему выйти из этой ситуации, мы «подняли на уши» бухгалтерию, специалистов по ВЭД, менеджеров. Но поняли, что существует только один законный способ ему сдать статформу ↓

Да, сделать заказ в белую — это время. А штраф за несвоевременную подачу статотчетности тоже есть. Плюс есть небольшая вероятность, что инспектор ФТС заметит несоответствие дат ввоза и отгрузки, но по опыту такие проверки не проводятся. Зато на последующие партии к вам будет «не прикопаться».

Есть еще пара способов, которые используют предприниматели, но они нелегальные. Говорим о них просто как о факте, но использовать крайне не рекомендуем:

В нашем антикейсе Кириллу не подошел ни один вариант решения проблемы. Он не хочет ждать белую поставку, «левые» схемы использовать — тоже. Пока надеется остаться незамеченным для таможни и начать сдавать отчетность, как только перейдет на доставку в белую вместо карго.

Если продаете на маркетплейсах, — возите в белую хотя бы часть товаров. В любом месяце товар может отправиться в Беларусь или Казахстан, придется сдавать статотчетность в ФТС и без номера ДТ будет не обойтись. А при карго доставке его не получить.

Да, первая поставка будет идти дольше. Но далее спланируем заказы таким образом, чтобы склад не пустел. Зато товар будет полностью чистый, со всеми документами — и никаких рисков. А как показывает опыт наших клиентов, часто можно еще и неплохо сэкономить в сравнении с карго.