Если ты хочешь как можно эффективнее организовывать свои задачи, то делай это наперёд. Естественно, просто «хотеть» мало, чтобы заниматься этим постоянно. Необходимо постепенно вырабатывать у себя такую привычку.
Можно в CRM-ке проставлять задачи по приоритету и следить за их выполнением. Как вариант)