Дашборды в Google Sheets из Битрикс24: как отвизуализировать маркетинг-продажи?
4. В понедельник руководитель отдела готовит итоговые отчеты по выработке маркетологов за неделю, месяц и квартал и сверяет их с плановыми показателями.
Плановая минимальная выработка за неделю
Если представить эти показатели в виде диаграммы, анализ будет выглядеть более наглядно:
Оцените разницу между табличным представлением данных в Google-таблице и данными в виде диаграммы — совсем другое дело, ведь так? Сразу наглядно видно, что с планом на неделю все сотрудники идеально справились.
Целевая выработка по закрытым задачам за месяц
На основании этой таблицы построим аналогичную диаграмму:
В таком виде сразу наглядно видно, кто лучше всех выполнил свой персональный план на месяц и претендует на премию.
Согласно суммарному показателю, план по закрытым задачам за месяц у отдела тоже выполнен, мы можем построить круговую диаграмму, на которой будет виден вклад в работу каждого сотрудника в процентах:
Целевая выработка по закрытым задачам за квартал
Как мы видим, план пока не выполнил ни один сотрудник, но более наглядно это видно на графике:
Как мы видим из графика, у двух из пяти сотрудников показатель почти достиг планового, а вот остальным придется постараться.
А с помощью этой круговой диаграммы наглядно видно, выполнили ли сотрудники план выработки по отделу и сколько еще осталось дожать до плана:
Чтобы наглядно видеть все эти данные на дашборде, выведем все нужные диаграммы на одну страницу Гугл-таблиц:
Все это делается достаточно просто, сейчас мы расскажем, как.
Как добавить дашборд в Google Sheets
- Добавьте исходные данные на первый лист таблицы:
2. Создайте второй лист и выполните действия Вставка-Диаграмма.
3. Далее нужно выбрать соответствующий диапазон данных для диаграммы:
Для этого устанавливаем курсор в поле для диапазона, переходим на первый лист таблицы и выделяем необходимые данные.
Результатом будет диаграмма, ее вид можно выбрать в дополнительных настройках - там есть столбчатые, линейчатые, круговые и еще множество различных графиков на любой вкус.
Если вам нужен дашборд по данным из Битрикс24 для отдела маркетинга или продаж - напишите нам сюда, и мы в рамках акции "Справедливый декабрь" настроим его под вас.
Итог или что дают дашборды?
Как видите, табличные данные не просто анализировать. Если представить эти данные в визуально понятном виде на дашборде, то любой человек, даже далекий от аналитики, запросто поймет, насколько его показатели далеки от выполнения плана.
Мы убедились в эффективности дашбордов. Когда сотрудник видит, сколько ему нужно дожать до выполнения плана по своим показателям, он начинает работать активнее. Такое наглядное представление данных быстро дает понять руководителю, кто из сотрудников работает эффективно, а кто не справляется с планом.
Дашборды служат дополнительной мотивацией для сотрудников: для каждого видеть свои данные в сравнении с данными коллег — уже само по себе стимулирует, ведь каждый хочет быть лучшим.
Так что, настоятельно рекомендуем вам воспользоваться нашим опытом, а заодно поделиться своим мнением в комментариях :)
Дашборд-крутая штука, в некоторых организациях до сих пор аналитика строится на таблицах Excel, они трудоемкие, редактура и ввод данных занимает уйму времени, при этом не обеспечивается наглядность и практическая польза для руководителя сводится к нулю. В итоге не выигрывает никто-ни работник, который «убил» полдня на эту работу, ни руководитель, который не может воспользоваться результатом этой работы.
Да, сырые данные зачастую не особо информативны по сравнению наглядной картинкой.
За дашбордами будущее! :))
Наглядность, безусловно, фишка
Дашборды в рамках текущего потребителя - основной источник реакции на контент. Думаю будущее за линзами и очками реагирующими на изменение зрачка глаза при просмотре контента.
Цитата с одной встречи с клиентом «нас интересуют не сырые данные, а картинки»