Как LegalPics и HeadHunter создали универсальные шаблоны договоров с внештатными сотрудниками

Фотограф на конференции, автор рекламных текстов, дизайнер сайта — такие специалисты часто не оформляются в штат, а оказывают услуги как самозанятые, ИП и физические лица без статуса ИП и самозанятого. В коммуникации помогают понятные и сбалансированные договоры. Команда LegalPics вместе с HeadHunter подготовили шаблоны нескольких договоров, которые можно бесплатно скачать.

Документы можно выбрать по статусу исполнителя и его задачам. Предусмотрены формы без передачи интеллектуальных прав, которые предназначены для оформления услуг без креативной составляющей. Шаблоны с передачей интеллектуальных прав актуальны для творческих задач.

Написали понятные договоры

Мы использовали подход legal design, чтобы создать простые, прозрачные и доступные для пользователей юридические формулировки. Предлагаемые документы упрощают и ускоряют взаимодействие сторон.

Позаботились о балансе интересов заказчика и исполнителя

В договоре не предоставляются преференции одной из сторон взаимоотношений, учитываются запросы каждого.

Сократили текст

Убрали «воду» из документа: предлагаемые шаблоны содержат простые и юридически точные формулировки, которые не дублируют положения закона. Оставили несколько важных информирующих пунктов.

Часть текста сделали статичной, а часть — динамической

Ключевые положения остаются неизменными, дополнительные опции в приложении пользователь меняет сообразно целям оказания услуг.

Сделали шаблоны рамочными

Такая форма позволяет не перезаключать договор каждый раз. Исполнителю будет необходимо лишь заполнить приложение.

Поставили маркировки на всех страницах документа

За счет айдентики пользователю легко определить тип заключаемого договора. Например, если в верху страницы изображен целый круг — договор с распоряжением исключительных прав, а если «надкушенный» — без такого распоряжения.

Свободно расположили блоки текста

Теперь в тексте есть «воздух» и его проще воспринимать, что делает содержание такого договора доступным и прозрачным.

Добавили графические элементы

Они служат указателями в документах. Так, чередование сплошных и пунктирных линий позволяет легко ориентироваться в разделах договора.

Поместили на каждую страницу окна ввода

Для номера документа, ФИО сторон и других деталей.

Шаблоны — ответ на «боли клиентов». Стороны не всегда видят необходимость в договоре, legal design не используется повсеместно, а качество существующих бесплатных шаблонов оставляет желать лучшего.

Многие игнорируют необходимость заключать договор

Незаключение договора влечет негативные правовые последствия. Предлагаемые документы достаточно скачать, заполнить в редакторе PDF-файлов и распечатать. Такие формы документов проще внедрить в работу.

Запрос на понятные документы все больше, но legal design освоен не повсеместно

Не у каждой компании есть возможность каждый раз обращаться к специалистам за дизайном документов. Предлагаемые бесплатные шаблоны — шаг навстречу людям, желающим вести понятную юридическую коммуникации

Существующие шаблоны не соответствуют запросу

В интернете по запросу «образец договора» можно найти много вариантов документов. Они содержат ошибки и неудобны в использовании. Людям нужны легко заполняемые документы, верифицированные специалистами.

В процессе создания доступных и простых форм документов для работы использовался типичный договор, который претерпел множество правок и улучшений. В режиме правок документа показаны комментарии с обсуждениями и ссылками на нормативную базу. Итогом работы стали универсальные шаблоны договоров.

Подробнее о кейсе на сайте LegalPics