Важно предоставить, как можно больше подробностей в отчете об ошибке, чтобы помочь разработчику понять и воспроизвести проблему. Если вы знаете фронт или бэк, а именно умеете или хотя б немного понимаете в разработке, то можете добавить свое предложение по решению проблемы или например загуглить проблему и дать ссылку на решение.
Вы также должны быть как можно более конкретными при описании шагов по воспроизведению ошибки, так как это поможет разработчику определить основную причину проблемы и быстрее ее исправить. Если что-то в багах не понимаете, то уточняйте у разрабов/аналитиков.
Jira - основной инструмент ?
Там в основном описывают разные задачи для организации процесса разработки. Есть и другие приложения, но Jira самая популярная по моему.