Методика и Notion-шаблон для эффективной работы над статьями и лонгридами

Рассказываю, как максимально упростить процесс создания текстов для личного или корпоративного блога.

Несколько месяцев назад я узнал про технику «снежинки», которая существенно упрощает работу по созданию литературы. Она мне так понравилась, что я решил адаптировать её для написания статей. Дополнив несколькими технику идеями из метода «прогрессивного джипега», а также шаблоном для Notion, я вывел собственный подход под названием «Шаблон для Эффективной Работы над Статьями», или ШЭРСТ.

Метод «Снежинки» работает просто. Словно бумажная фигурка, текст поэтапно «вырезается» из воображения. Вначале это лишь грубая идея, которая со временем обрастает аннотацией, завязкой, характерами героев и прочими, более мелкими деталями. Если для вас актуально написание романа, обязательно прочтите оригинальную статью.

Из метода «снежинки» мы берём идею пошаговой проработки основных компонентов литературы.

Второй источник вдохновения — метод прогрессивного джипега от Артемия Лебедева. Он очень похож на предыдущий подход по духу, но нам нужно лишь то, что не стоит стремиться к совершенству с первой же попытки. Проект нужно создавать таким образом, чтобы как можно быстрее получить рабочий прототип, который можно показать заказчику или целевой аудитории.

Нужно решить задачу с минимальным количеством ресурсов, оставив самое важное на первом этапе. Позже, если есть желание и время, детализацию можно увеличивать до бесконечности. При этом на руках всегда будет рабочий продукт.

Теперь о том, что я взял из этих двух подходов и что привнес от себя.

Если описывать систему коротко, то это будет три «П»: планирование, первые результаты и получение обратной связи.

Планирование строится на специальном шаблоне для Notion. Он спроектирован таким образом, чтобы двигаться по цепочке, состоящей из трех этапов:

Пунктов всего три, но в каждом из них много нюансов. Кроме того, к некоторым моментам нужно возвращаться заново или же перепрыгивать от одного к другому. Нужно понимать, что чёткого алгоритма тут быть не может, это не жёсткая структура. Начинайте от начала, двигаясь к концу, а если застряли, двигайтесь дальше или возвращайтесь на более ранний этап.

Эту статью я, конечно же, писал в Notion. Вы можете оценить, как проходила работа, но для наглядности я продублирую каждый этап здесь (чистый шаблон, который не нужно очищать от моей информации).

Начинается всё с «Части 1», в которой я формирую потенциальный заголовок, подзаголовок-лид и делаю синопсис. Во время написания черновика этой статьи я двигался именно в таком порядке.

Далее идет «Часть 2», в которой собраны три важных компонента для формирования будущей статьи: изображения, ссылки и цитаты. Собирал я их не совсем в таком порядке, но он тут и не важен. Этот раздел заполняется динамически, по мере поступления информации.

Самое главное — выработать привычку заносить сюда всё, что попадает в поле зрения во время работы над статей. Это дисциплинирует и экономит время.

И последняя, самая важная часть нашего пути — формирование структуры и написание самой статьи. Тут особых секретов нет, кроме одного — я предпочитаю делать подзаголовки в виде «туглов» (флагов), сворачивающих содержимое. Это важно, когда хочется поделиться самой базовой версией статьи, в которой ещё нет самого текста.

Кроме того, такой подход позволяет постоянно держать в голове картину целиком. Это экономит немного ресурсов мозга: ему не приходится держать в голове «план-капкан», он постоянно перед глазами.

Как я говорил выше, написав половину структуры, вы можете понять, что вам не хватает знаний в той или иной области. Вы идете в Google, там находите несколько интересных ссылок, картинок и цитат. Заносите в «Часть 2», возвращаетесь, дописываете структуру, начинаете писать первый абзац во вступлении. Дописав, вы придумываете идею для крутого заголовка и возвращаетесь в «Часть 1», а потом вновь заполняете тело статьи.

Возможно, вы не задумались над этим вопросом, но ответ не так очевиден. К сожалению, сейчас нет нормального способа скопировать чужую страницу 1:1, есть только костыль. Разработчики обещают исправить это в ближайшее время. Пока что инструкция такая:

Такой способ позволяет сохранить структуру шаблона. Вы можете попробовать просто скопировать и вставить все элементы внутри, но тогда полетит вёрстка.

Главная прелесть шаблона «ШЭРСТ» в том, что вы создаёте большое рабочее пространство для работы над проектом статьи. Всё под рукой, в одном месте, в очень удобном и гибком виде. Более того, Notion даёт большой бонус в виде инструментов совместной работы — в любой момент можно поделиться ссылкой на черновик или добавить коллегу, который поможет внести правки или дополнения.

Если же говорить о методе, то это просто логично, удобно и понятно. Особенно для новичков, которые ещё не нашли свои инструменты и подходы к подготовке и написанию текста. Очень интересно послушать мнение опытных копирайтеров и редакторов, а также увидеть наработки. Не обязательно в Notion. Возможно, вы используете Evernote, Google Docs, Bear или Word. Поделитесь в комментариях!

И конечно же я хочу знать, полезна ли, на ваш взгляд, статья. Если вы хотите больше узнать про Notion и другие полезные инструменты, буду рад увидеть вас на моём канале в Telegram или в группе во «Вконтакте».