Методика и Notion-шаблон для эффективной работы над статьями и лонгридами
Рассказываю, как максимально упростить процесс создания текстов для личного или корпоративного блога.
Несколько месяцев назад я узнал про технику «снежинки», которая существенно упрощает работу по созданию литературы. Она мне так понравилась, что я решил адаптировать её для написания статей. Дополнив несколькими технику идеями из метода «прогрессивного джипега», а также шаблоном для Notion, я вывел собственный подход под названием «Шаблон для Эффективной Работы над Статьями», или ШЭРСТ.
Теория. Снег и прогрессия
Метод «Снежинки» работает просто. Словно бумажная фигурка, текст поэтапно «вырезается» из воображения. Вначале это лишь грубая идея, которая со временем обрастает аннотацией, завязкой, характерами героев и прочими, более мелкими деталями. Если для вас актуально написание романа, обязательно прочтите оригинальную статью.
Из метода «снежинки» мы берём идею пошаговой проработки основных компонентов литературы.
Второй источник вдохновения — метод прогрессивного джипега от Артемия Лебедева. Он очень похож на предыдущий подход по духу, но нам нужно лишь то, что не стоит стремиться к совершенству с первой же попытки. Проект нужно создавать таким образом, чтобы как можно быстрее получить рабочий прототип, который можно показать заказчику или целевой аудитории.
Нужно решить задачу с минимальным количеством ресурсов, оставив самое важное на первом этапе. Позже, если есть желание и время, детализацию можно увеличивать до бесконечности. При этом на руках всегда будет рабочий продукт.
Теперь о том, что я взял из этих двух подходов и что привнес от себя.
Теория. Метод ШЭРСТ
Если описывать систему коротко, то это будет три «П»: планирование, первые результаты и получение обратной связи.
- Планирование. Создание статьи — не только стук по клавиатуре. Формирование идеи, сбор материала, создание структуры, — всё это тоже работа копирайтера. Главное делать её эффективно и удобно.
- Первые результаты. Нужно стремиться как можно быстрее получить минимально жизнеспособный продукт (MVP), то есть что-то хотя бы отдаленно похожее на статью. Для меня это заголовок, краткое описание (синопсис), ссылки на источники и «скелет статьи», состоящий из подзаголовков.
- Получение обратной связи. Как только первая версия статьи или даже набросок структуры есть на руках, нужно спросить мнение коллег или знакомых, которым есть что сказать. Старайтесь иметь в своём круге таких людей.
Особенно это важно, когда вы садитесь за статью по теме, которой не владеете на 100%. Неплохо заранее познакомиться с человеком, обладающим нужными знаниями. Расскажите, что работаете над статьёй и нуждаетесь в менторе (цензоре), который сможет помочь с фактами или выводами. Можете рассматривать это как разновидность нетворкинга.
Планирование строится на специальном шаблоне для Notion. Он спроектирован таким образом, чтобы двигаться по цепочке, состоящей из трех этапов:
- Общая задумка. В этом разделе я формирую первую версию заголовка, лид-абзаца (он же подзаголовок) и пишу короткий комментарий о том, как я вижу содержание статьи. Последнее — самый важный момент. Можно назвать это синопсисом или презентацией. Это попытка описать материал в паре предложений. Пара фраз позволяет устаканить в голове то, о чём нужно рассказать.
- Материал. В этой части происходит аккумулирование всего, что может пригодиться при работе над статей, — картинок, ссылок, цитат. Если вы уже провели исследование, заносите сюда всё, что накопали. Эти три компонента крайне важны для работы над любым материалом, но если вам что-то из этого не нужно, то просто пропускайте.
Сбор материала ускоряет работу над статьей в десятки раз. Это очевидно, если вы опытный копирайтер, но новичкам часто не хватает правильной последовательности и метода организации собранной информации - Структура и контент. Самый важный этап, на котором мы формируем структуру статьи, прописывая подзаголовки и в будущем сам текст. Вспоминаем заветы «джипега»: сначала прорабатываем заголовки, внутрь текста стараемся не влезать.
Пока у нас нет понимания того, как статья должна читаться на глобальном уровне, есть риск потратить часть времени впустую. Максимум, что стоит сделать — написать небольшой комментарий о содержании раздела, по аналогии с синопсисом-презентацией из начала.
Как только структура статьи готова, можно начать собирать обратную связь и спрашивать, что стоит добавить или наоборот убрать.
Пунктов всего три, но в каждом из них много нюансов. Кроме того, к некоторым моментам нужно возвращаться заново или же перепрыгивать от одного к другому. Нужно понимать, что чёткого алгоритма тут быть не может, это не жёсткая структура. Начинайте от начала, двигаясь к концу, а если застряли, двигайтесь дальше или возвращайтесь на более ранний этап.
Практика. Шаблон для Notion
Начинается всё с «Части 1», в которой я формирую потенциальный заголовок, подзаголовок-лид и делаю синопсис. Во время написания черновика этой статьи я двигался именно в таком порядке.
Далее идет «Часть 2», в которой собраны три важных компонента для формирования будущей статьи: изображения, ссылки и цитаты. Собирал я их не совсем в таком порядке, но он тут и не важен. Этот раздел заполняется динамически, по мере поступления информации.
Самое главное — выработать привычку заносить сюда всё, что попадает в поле зрения во время работы над статей. Это дисциплинирует и экономит время.
И последняя, самая важная часть нашего пути — формирование структуры и написание самой статьи. Тут особых секретов нет, кроме одного — я предпочитаю делать подзаголовки в виде «туглов» (флагов), сворачивающих содержимое. Это важно, когда хочется поделиться самой базовой версией статьи, в которой ещё нет самого текста.
Кроме того, такой подход позволяет постоянно держать в голове картину целиком. Это экономит немного ресурсов мозга: ему не приходится держать в голове «план-капкан», он постоянно перед глазами.
Как я говорил выше, написав половину структуры, вы можете понять, что вам не хватает знаний в той или иной области. Вы идете в Google, там находите несколько интересных ссылок, картинок и цитат. Заносите в «Часть 2», возвращаетесь, дописываете структуру, начинаете писать первый абзац во вступлении. Дописав, вы придумываете идею для крутого заголовка и возвращаетесь в «Часть 1», а потом вновь заполняете тело статьи.
Как скопировать шаблон к себе в Notion
Возможно, вы не задумались над этим вопросом, но ответ не так очевиден. К сожалению, сейчас нет нормального способа скопировать чужую страницу 1:1, есть только костыль. Разработчики обещают исправить это в ближайшее время. Пока что инструкция такая:
- Скопируйте ссылку на шаблон, вставьте ее на пустую страницу в вашем Notion и выберите «Link to page».
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ссылке со стрелочкой, выберите «Duplicate» и откройте появившуюся ссылку.
- Сверху выберите пункт «Share», отключите общий доступ и удалите автора шаблона.
Такой способ позволяет сохранить структуру шаблона. Вы можете попробовать просто скопировать и вставить все элементы внутри, но тогда полетит вёрстка.
Главная прелесть шаблона «ШЭРСТ» в том, что вы создаёте большое рабочее пространство для работы над проектом статьи. Всё под рукой, в одном месте, в очень удобном и гибком виде. Более того, Notion даёт большой бонус в виде инструментов совместной работы — в любой момент можно поделиться ссылкой на черновик или добавить коллегу, который поможет внести правки или дополнения.
Если же говорить о методе, то это просто логично, удобно и понятно. Особенно для новичков, которые ещё не нашли свои инструменты и подходы к подготовке и написанию текста. Очень интересно послушать мнение опытных копирайтеров и редакторов, а также увидеть наработки. Не обязательно в Notion. Возможно, вы используете Evernote, Google Docs, Bear или Word. Поделитесь в комментариях!