Управленческий учёт: нужен ли взгляд со стороны?

Каждый предприниматель уверен, что знает свой бизнес вдоль и поперёк. Ни один человек со стороны не сможет так досконально разобраться во всех внутренних процессах, как сам владелец. И порой это убеждение может сыграть с вами злую шутку…

На связи Консалтинговая компания Nvin. Мы занимаемся организацией работы торгового бизнеса: от стандартных бухгалтерских расчетов до разработки финансовой модели развития бизнеса и ведения управленческого учета.

Словом, берем на себя головные боли предпринимателей и помогаем искать точки роста)

Сегодня хотим на примере интересного кейса поделиться инсайтами о том, ради чего стоит доверить построение системы управления финансами специалисту на аутсорсе.

Оптово-розничная компания по продаже белья, торгующая оффлайн и онлайн через маркетплейсы. Ведут учет в 1С по нескольким юридическим лицам.

Примечательно то, что собственник – бывший бухгалтер с очень высокими компетенциями. Т. е., по факту, человек «в теме».

Однако сейчас, будучи собственником, а не наемным работником, не имеет достаточно времени на правильное выстраивание системы финансового учета. Это приводит к целому ряду проблем: данные бухгалтерии не совпадают с реальными данными по отгрузкам и остаткам, неверно рассчитывается себестоимость, возникает путаница в организациях и складах, и в целом не удается выстроить правильную аналитику.

Корень зла определяется просто. Основная причина проблем компании – в отсутствии прозрачности и четкой структуры процессов.

Если копнуть чуть глубже, сюда же можно приплюсовать и человеческий фактор, и не до конца автоматизированные процессы. На практике же имеем ситуацию, когда цифры и суммы в учетной системе не соответствуют реальному положению вещей, из-за чего собственник не может даже просчитать рентабельность тех или иных компонентов своего бизнеса.

Говоря простым языком, отдел продаж ведет свой учет, бухгалтер – свой, и два этих потока не всегда (а порой и очень часто) не пересекаются.

1. Проанализировали работу складской базы 1С и внесли изменения в процессы.

У компании было несколько юр. лиц и несколько складов, что вносило определенную путаницу. Распутать этот узел было делом небыстрым, но это был лишь первый шаг.

2. Настроили отчет о рентабельности продаж по каждому направлению бизнеса.

3. Настроили правильные выгрузки в бухгалтерию.

4. Сделали акты сверки со всеми контрагентами.

Из-за неразберихи с юр. лицами и складами момент сверки часто совсем терялся в общей массе проблем, что только прибавляло сложностей.

5. Выверили все остатки.

Наконец-то собственник смог понять, как реально обстоят дела с его товарами. Ведь, как говорилось ранее, показатели на бумаге и фактическое количество товаров на складах могло сильно разниться.

6. Настроили понятные собственнику отчеты по всем этим процессам.

7. Внедрили управленческую отчетность, показывающую структуру доходов и расходов каждого направления и бизнеса в целом.

8. Избавились от ручного внесения внушительной части данных за счет правильной синхронизации кассы и склада.

Тем самым минимизировали человеческий фактор, который мог негативно влиять на структуру работы.

9. И в качестве финального аккорда – изменили методику ценообразования, повысив рентабельность и масштабировав доходы компании.

В целом, подводя итог, можно сказать, что нам удалось отстроить правильную взаимосвязь между всеми звеньями в бизнес-цепочке, что обеспечило прозрачность всех процессов, облегчило их отслеживание и помогло наладить работу всей команды.

Часто предприниматели и бизнесмены опасаются брать человека со стороны, особенно когда речь идет о финансовом аспекте. Конечно, трудно заранее понять, насколько компетентным окажется специалист и справится ли со своей задачей в полном объеме.

Ведь даже штатные финансисты и бухгалтеры не всегда могут полномасштабно оценить и наладить все процессы! И это даже не вопрос профессионализма...

Поэтому свежий взгляд «со стороны» необходим, если:

Мы с успехом решаем эти и многие другие вопросы любой сложности, связанные с финансовой, налоговой и управленческой стороной ведения бизнеса.

Это не просто универсальная схема, которая применима к любому бизнесу. Каждый случай уникален, поэтому требует подробного анализа и создания собственной стратегии.

Для этого мы на бесплатной персональной консультации:

Записаться на консультацию или задать вопрос можно в нашем новом Telegram-канале, где в ближайшее время мы будем помогать собственникам разбираться с финансовыми задачами бизнеса.

Подписывайтесь и приходите знакомиться!