Гайд по проведению нетворкинг-встреч

У меня большой опыт в организации бизнес-эвентов, и меня иногда спрашивают как лучше их организовывать, поэтому я решил написать этот гайд. И должен заметить, что ChatGPT справляется с написанием подобного гайда не сильно хуже, и парочку пунктов которые я сразу сам не вспомнил, я почерпнул у него.

1. Определите повестку и тезисы встречи
2. Найдите экспертов и лидеров по теме встречи и пригласите их выступить с коротким докладом
3. Определите параметры по количеству участников, длительности, времени дня (утро/вечер), и дню недели
4. Определите будет ли встреча платная или бесплатная, для платной можно сделать разные цены в зависимости от заполнения.
5. Если встреча платная, то лидеров мнений и экспертов с докладами надо приглашать бесплатно
6. Найдите подходящее помещение - это может быть переговорка, конференц-зал или ресторан. В случае ресторана важно найти с отдельными кабинками или убедиться, что будет тишина - мешать могут как громкая музыка, так и шумные празднующие компании
7. Определиться с датой взяв запас времени в 5-10 дней и убедившись что в эти дни не будет других значимых конкурентных эвентов
8. Написать, разместить и запустить в рекламу предвавительный анонс
9. Определите людей, которых вы можете пригласить персонально
10. Определите как участники будут регистрироваться и будет ли модерация регистраций
11. Определите анкету на регистрацию, слишком маленькие и слишком большие плохо
12. Соберите информацию о регистрирующихся участниках - самопрезентацию и контакты
13. Создайте закрытый чат для участников встречи
14. Провести основную рекламную компанию, то есть посев в телеграм-каналах (посты), а также таргетинг в соцсетях - фейсбук, вконтакт, инстаграм, контекстная реклама
15. Разошлите все контакты всем кто регистрировался на встречу
16. Запланируйте дополнительные активности, которые помогут участникам лучше узнать друг друга, например, подарки за лучший вопрос
17. Наймите профессионального фотографа или видеографа, чтобы запечатлеть моменты встречи и сделать контент
18. Сделайте краткий обзор мероприятия, чтобы подвести итоги и продолжить взаимодействие с участниками
19. За 2-3 дня до мероприятия разошлите все детали еще раз - адрес места встречи, время начала и окончания, повестку

Надеюсь, этот гайд поможет вам провести полезную и эффективную нетворкинг-встречу!