Как сформировать УПД для WILDBERRIES в ЭДО Лайт?

С 1 декабря 2022 года при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складские комплексы Wildberrries необходимо передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) на отгруженные товары. Т. е необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документного оборота. В случае отсутствия УПД по истечению двух дней после получения акта приемки Wilderries рассматривает начисления удержаний.

Для того, чтобы отправить УПД Wilderries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Лучше это сделать заранее, чтобы к моменту получения Акта приемки у Вас уже было всё настроено.

1. Для этого заходим в личный кабинет на сайте честныйзнак. рф и переходим в «Маркировка". Далее нажимаем на Ваши ФИО и выбираем раздел "Профиль».

2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Роуминг».

3. Нажимаем «Создать приглашение».

4. В открывшимся окне вводим ИНН Wildberries (7721546864) и кликаем на ООО«Вайлдберриз».

5. Далее выбираем Сбис или Диадок (любой вариант) и нажимаем «Отправить».

6. Затем необходимо создать обращение в техподдержку WB с просьбой принять приглашение. Для этого переходим в личный кабинет поставщика на Wildberries в раздел «Техподдержка" и создаем обращение в категории "Вопросы по кодам маркировки».

При создании обращения лучше в сообщении указать куда было направлено приглашение (Сбис ли Диадок) , ИНН, наименование организации.

1. В личном кабинете на сайте честныйзнак. рф заходим в раздел «Маркировка» и выбираем раздел товарной группы.

В нашем случае это «Предметы одежды, белье, столовое, туалетное и кухонное» (см. фото)

2. Далее заходим в раздел «ЭДО Лайт" > "Исходящие" > "Создать УПД на отгрузку».

3. Далее открываются поля для заполнения. Заполнить достаточно только обязательные поля, которые выделены красным.

Очень важно корректно указать данные продавца и покупателя. Для поиска данных ООО «Вайлдбериз» воспользуйтесь инструкцией по УПД от Wilberries и введите ИНН в поле «Покупатель».

4. После заполнения всех полей нажимаем «Добавить дополнительную информацию". После нажатия кнопки "Добавить дополнительную информацию" в открывшемся поле спускаемся вниз до пункта "Основания передачи/получения» и заполняем поля.

В поле «Номер документа» вводим только числа!

Срок предоставления УПД 2 дня со дня формирования Акта приемки. В нашем случае до 19.02. Если Вы не успели вовремя сформировать УПД, напишите об этом в техподдержку Wildberries.

5. Следующая вкладка для заполнения «Товары». Её заполняем ориентируясь на Акт-приемки, предоставляемый Wildberries.

6. Далее в этой же вкладке «Товары" заполняем сведения о маркировке. Для этого в поле "Сведения о маркировке" нажимаем »+".

В открывшемся окне выбираем пункт "Ввести вручную". На данный момент самый простой и доступный способ — это "Ввести вручную".

В следующее окно вбиваем номера КИЗов из Акта-приемки (№ п/п 6). Копируем номер КИЗа из Акта-приемки и вставляем в поле «Значение". Заполняем только поле "Значение", остальные поля заполнять не нужно. Каждый последующий номер КИЗа вносим через кнопку "+" справа от поля "Значение».

Если КИЗ найден в базе честного знака, то он подсвечивается зеленым. Если не найден, то красным. В этом случае необходимо проверить нет ли ненужных пробелов. После того, как все КИЗы внесены, нажимаем кнопку «Добавить».

7. После внесения КИЗов возвращаемся во вкладку «Товары" и нажимаем кнопку "Сохранить».

8. Проверяем корректность внесенных данных. Значения во вкладках «Количество" и "Сведения о маркировке" должно совпадать. Если необходимо отредактировать, то выделите нужный документ галочкой и нажмите "Редактировать».

9. Далее выделяем галочкой созданный УПД и нажимаем кнопку «Перейти к подписанию».

10. У нас выпадает следующий шаг — "Подпись". Здесь в разделе "Полномочия подписанта" заполняем Ваши полномочия.

Далее нажимаем «Подписать и отправить". В случае, если возникнет ошибка сайта, нажмите "Сохранить как черновик» и попробуйте повторить подписание позже.

11. Статус правильно сформированного и подписанного УПД должен быть «Отправлен". Далее сотрудники WB проверят УПД на корректность и статус изменится на "Подписан: Отправлен в ГИС МТ». В случае, если WB не принял УПД, необходимо создавать УПД заново. Корректировки и исправления WB не принимает.